Timemanagement is een serieuze factor

U streeft u naar efficiency: u wilt meer doen in minder tijd of hetzelfde met minder mensen.

Als u uw tijd niet in eigen hand houdt, verzandt u in urgentiegedreven handelen ('wat moet nu') en verliest u behalve overzicht op uw werk ook nog eens uw innerlijke rust. Desastreus voor het runnen van een bedrijf. Het kán anders. Met een plan voor de toekomst en een plan voor vandaag. Want daar draait het om bij timemanagement.

Plan de toekomst
Sta stil bij waar u in de toekomst wil staan. Wie als een razende van hot naar her vliegt, overziet niet de obstakels en consequenties. Dat kan het voortbestaan van uw onderneming in gevaar brengen, om maar te zwijgen over uw gezondheid. Formuleer waar u heen wilt. Een omzetgroei van vijftig procent? Dertig nieuwe klanten in een jaar met behoud van de bestaande portefeuille? Dat kan, maar vraag u wel af wat daar zoal bij komt kijken. Als u weet naar welke doelen u streeft, kunt u de weg daarnaar toe en de benodigde middelen bepalen, en formuleren. U heeft bovendien tijd voor evaluatiemomenten en de doelen bij te stellen. Neem tijd voor een helikoptervisie. Denk daarbij niet in termen als herziening van het ondernemingsplan. Dat vertegenwoordigt alleen maar de (middellange) termijn. Het gaat er bij timemanagement juist om te bepalen wat u in uw leven, zowel zakelijk als privé, aan doelen voor ogen heeft. Bezin u dus zowel zakelijk als privé op uw targets.

Plan vandaag
Heeft u uw toekomstambities in beeld, dan kunt u bepalen welke activiteiten u per maand, per week of per dag moet ondernemen om die doelen te bereiken. René Hogenes, directeur/eigenaar van Tijdrevolutie, noemt het de 30 day challenge: 'Alles wat u in een maand gaat doen, staat op een simpel A4-tje. Dat A4-tje - afgeleid van uw toekomstplan - is de basis voor uw planning per maand, per week en zelfs per dag. Hanteer het niet als een rigide agenda maar als een basis om gestructureerd en vastberaden te werken aan persoonlijke doelen.'

Waarom niet?
Als tijdbeheer zo simpel is, waarom doen we het dan niet? Een obstakel is de misvatting over wat het inhoudt. Veel mensen associëren tijdbeheer met het dichttimmeren van de agenda: van 9 tot half 10 de ene taak, van 10 tot 11 de volgende etcetera. Wie zo te werk gaat, heeft halverwege de ochtend zijn planning al om zeep geholpen en ziet zich bevestigd in die andere misvatting, namelijk dat tijdbeheer een utopie is in verantwoordelijke functies. Tijdbeheer heeft niets te maken met rigide regels en ijzeren agenda's. Wie weet waarnaar hij op weg is, creëert juist tijd.

De winst van timemanagement
Af en toe een hoge werkdruk is niet erg. Dat hoort bij werken. Maar heeft u altijd haast, zijn er voortdurend onverwachte spoedklussen, stelt u geregeld afspraken uit en haalt u de ondernemingsresultaten niet, dan lijdt u aan chronische werkstress. Dat is slecht voor uw gezondheid én funest voor uw onderneming. Blijven hollen maakt ziek en verzuim kost omzet. Vergelijk een uitgeblust team van reactieve medewerkers met een team dat vitaal en energiek werkt aan duidelijk omlijnde doelen en tel uit uw winst!

Bron: ZIBB