Opleiding: Timemanagement

Timemanagement

Werk staat schijnbaar als per definitie onder tijdsdruk. Deadlines zijn altijd een stress factor. Vaak komen projecten bovenop het reguliere werk, hoe krijg je beide gesynchroniseerd? In deze cursus gaan we op zoek naar een methodische onderbouw van persoonlijke productiviteit: hoe krijg ik meer gedaan in minder tijd? Timemanagement (het stellen van prioriteiten) is nauw verweven met aandachtmanagement (het creëren van focus in een wereld van technologische snufjes en snelle informatiestromen). Hoe kan ik het heft weer in eigen handen nemen? Hoe kan ik mijn dag het beste indelen om onderbrekingen en continu switchen tussen taken te vermijden? Hoe onderhandel ik mijn werklast zodat ik realistische verwachtingen kan scheppen?

In deze cursus zetten we een aantal van die “best practices” op een rijtje en zoeken samen uit wat het beste bij jou past. Agile/Scrum is daar een mooi voorbeeld van. Maar hoe werkt dat voor jou?

In deze cursus leer je:

• Prioriteiten te stellen en te handhaven
• Deadlines pro-actief te gebruiken in plaats van ze te ondergaan
• Je e-mail onder controle te houden en te integreren met je persoonlijke planning
• Handige tips & tricks in Outlook, zelfs voor ervaren gebruikers
• Tijdrovers te (h)erkennen en verbeterpunten bewuster aan te pakken
• Beter om te gaan met werkdruk door rust te creëren in je hoofd
• Minder te vergeten door effectievere ToDo-lijsten (o.a. kanban board)
• Je werk te plannen ondanks de dagelijkse ‘onvoorziene’ omstandigheden
• Beter om te gaan met verantwoordelijkheid door middel van een betere follow-up
• Assertief en constructief ‘neen’ te zeggen
• Bewuster om te gaan met moderne informatie en communicatietechnologie

Vorm

De cursus bestaat uit een interactieve workshop waarin de deelnemers niet alleen voorbeelden uit hun eigen ervaring aanreiken, maar ook de behandelde concepten en technieken op hun eigen situatie toepassen door middel van voorbeelden, korte discussies en oefeningen. 

Voor wie?

Deze opleiding is voor iedereen die op zoek is naar nieuwe inzichten in het organiseren van zijn/haar eigen werk en de samenwerking met anderen binnen een professionele context. Door deze training te volgen verhoog je je persoonlijke productiviteit.

Het programma

Deel 1 : Timemanagement

• Bewustwording: tijd an sich kan je niet managen, je kan wel je eigen (re)acties bepalen
• Overzicht: de 7 eigenschappen van de meest effectieve managers als basis
• Managing deadlines: studentensyndroom & wet van Parkinson
• Hoe creëer je FLOW (Mihaly Csikszentmihalyi)
• Oefening: uitstelgedrag tegengaan
• De kracht van voortgangsrapportage
• Toepassing: 10 superhandige tips in Outlook

Deel 2 : Aandachtsmanagement

• Het menselijke brein kan niet multitasken?!
• Toepassing: omgaan met onderbrekingen (Pomodoro en mind dump technieken)
• Het werkgeheugen heeft een zeer beperkte capaciteit
• Toepassing : een takenlijst met prioriteiten
• De JEEP 4X4 + GPS werkmethode

Materiaal:

Het cursusmateriaal omvat, naast de slides uit de powerpointpresentatie, een werkboek waarin de deelnemers naar eigen inzicht nota nemen. Het bevat verder een aantal concrete checklists en sjabloondocumenten en een literatuurlijst van interessante boeken en websites. De deelnemers stellen zelf hun eigen lijst met tips & tricks samen en wisselen hierover regelmatig ideeën uit met de andere deelnemers. Deze lijst is opgezet als een instrument voor zelfevaluatie waarop zij na de cursus kunnen terugvallen.

De docent

De training wordt gegeven door Tom Jacobs die reeds meer dan 20 jaar in dit domein actief is. Opgeleid als pyscholoog-pedagoog is hij vooral geïnteresseerd in de wetenschappelijke onderbouwing van de meeste methoden. Zijn stijl van lesgeven kenmerkt zich voornamelijk door ervaring, praktijkgerichtheid (tips & tricks) en een aanstekelijk enthousiasme.