Opleiding: MS SharePoint 2019 voor Siteowners Vervolg

SharePoint siteverzameling en site-eigenaar

Aan de slag met SharePoint

• De siteverzameling en de site van SharePoint verkennen
• Beheerdersrollen
• SharePoint-terminologie definiëren
• Structurele termen
• Sociale termen
• Navigeren op een SharePoint-site
• Basisinhoud maken en bewerken
• Inhoud toevoegen aan SharePoint
• Browser verschillen
• Werken met documenten in SharePoint
• Functies niet beschikbaar in de nieuwe ervaring
• Overschakelen naar de klassieke ervaring

Een bedrijfsportal maken

• Een site structuur maken
• Een subsite maken

SharePoint-apps definiëren

• Een app toevoegen
• Extra informatie toevoegen aan document bibliotheek/Lijstinstellingen
• Uitleg over lijsten en bibliotheken
• Soorten weergaven
• Gebruik van kolommen en metagegevens voor weergaven
• Toegang tot weergaven
• Weergaven maken in lijsten en bibliotheken
• Navigatie wijzigen
• Een item uit de structuur navigatie verwijderen

Consistentie tussen sites maken

• Site kolommen definiëren
• Een site kolom maken
• Inhoudstypen definiëren
• Een site-inhoudstype maken
• Document sjabloon wijzigen
• Een workflow toevoegen aan een inhoudstype
• Een inhoudstype voor bibliotheken of lijsten wijzigen
• Knopvolgorde en standaard inhoudstype wijzigen
• Inhoudstype uit bibliotheek of lijst verwijderen
• Kolomvolgorde binnen inhoudstypen
• Een taxonomie implementeren
• Beheerde metagegevens implementeren
• Teogang tot en wijziging van Term Store Management Tool
• Voorwaarden voor termijn archief importeren
• Werken met termen
• Andere opties voor metagegevens termen
• Een kolom met beheerde metagegevens toevoegen
• De inhoudsbeheer configuratie configureren
• De inhoudsorganisator inschakelen en configureren
• De regels voor inhoudsbeheer configureren

Een bedrijfsportal beveiligen

• Machtigingen en beveiliging in SharePoint uitleggen
• SharePoint-groepen maken
• Machtigingen beheren in SharePoint
• Delen versus traditionele beveiliging

Werken met pagina's en webonderdelen

• Het uiterlijk van het portaal wijzigen
• Een pagina bewerken
• Werken met webonderdelen en app-onderdelen
• Doelgroepen met inhoud targetten

Documenten en records beheren

• Bibliotheken beheren
• Compliance-beleid instellen
• Inhoudsbeheer en recordcentrum implementeren
• Het eDiscovery Center gebruiken

Een workflow maken

• Het creëren van een out-of-the-box workflow
• Een workflow maken in SharePoint Designer
• Outlook koppelen met SharePoint
• Verbinding maken en samenwerken met Office backstage
• Gegevens importeren en exporteren met Excel en SharePoint
• OneDrive verkennen voor bedrijven

Publicerende sites maken

• Web Content Management inschakelen
• De structuur van webinhoud beheren
• Navigeren door een site met beheerde metagegevens
• Een workflow voor publicatie goedkeuring configureren

Het overbruggen van de sociale kloof

• Sociale functies configureren in SharePoint
• Een community-site maken

Informatie zoeken met zoekopdracht

• De zoekfuncties in SharePoint verkennen
• Zoekinstellingen configureren

Een bedrijfsportal plannen met SharePoint

• Governance vor site beheer verkennen
• Bespreking van de uitvoering van governance

Beheerdersinstellingen voor site verzameling verkennen

• Instellingen verkennen voor beheerders van site verzamelingen
• Functies van site verzameling
• Site verzameling populariteit en zoek rapporten
• Site hiërarchie
• Navigatie van site verzamelingen
• Controle-instellingen voor site verzameling
• Rapporten van controlelogboeken
• Help-instellingen
• Beleid
• Site beleid
• Beleidssjablonen voor inhoudstypen
• Instellingen voor site beheerders verkennen
• Site functies beheren
• Een site functie activeren
• Site sluiting en schrapping
• Inhoud en structuur van de site