Opleiding: MS Project 2019 Basis

Gedurende de tweedaagse MS Project 2019 Basis training maken wij u bekend met de basismogelijkheden van dit programma. Projectmanagers die planmatig willen gaan werken, leren de mogelijkheden van MS Project 2019 optimaal in hun werkomgeving toe te passen en leren hoe zij structuur aan kunnen brengen in de projecten en deze efficiënter en effectiever kunnen beheren. Na de training weet u hoe u op de hoogte kunt blijven van de voorgang van projecten en hoe u de projecttaken, planning en financiën kunt beheersen, en de projectteams kunt leiden. U kunt projectteams op 1 lijn houden en productiever zijn door integratie met bekende Microsoft Office applicaties, krachtige rapportages, begeleide planning en flexibele hulpmiddelen. Nieuwe features in versie 2019 ten opzichte van de vorige versie van MS Project krijgen aandacht.

Plannen in 8 stappen

Stap 1: Voorkeurinstellingen

• Beheer
• Weergave
• Kalender
• Planning
• Berekeningen
• Procedures

Stap 2: Bedrijfskalender instellen

• Kalendersoorten
• Standaard werkweek en uitzonderingen
• Projectkalender aanmaken en toepassen

Stap 3: Startgegevens invoeren

• Nieuw project
• Bestandseigenschappen
• Projectgegevens vastleggen

Stap 4: Work Breakdown Structure (WBS) bepalen

• Taken invoeren
• Subtaken maken
• Mijlpalen maken
• Terugkerende taken
• Splitsen van taken
• Tijdsduur
• Inspanning
• Inactief maken van taken

Stap 5: Afhankelijkheidsstructuur bepalen

• Soorten afhankelijkheden
• Afhankelijkheden aanbrengen en verwijderen
• Vertragingstijd en overlappingstijd
• Kritieke pad
• Speling

Stap 6: Resources plannen

• Resources plannen
• Resourcekalender instellen
• Resources toewijzen
• Taak: vaste doorlooptijd
• Taak: vaste hoeveelheid werk
• Taak: vaste eenheden
• Werkbelasting analyseren
• Overbezetting
• Resources delen

Stap 7: Afspraken vastleggen

• Afspraken vastleggen
• Beperkingen aanbrengen
• Mijlpalen en deadlines vastleggen

Stap 8: Voortgangscontrole

• Voorgangscontrole
• Originele planning opslaan
• Planning bijwerken
• Planning analyseren
• Voortgangslijn
• Rapporteren