Opleiding: Persoonslijsten actualiseren en corrigeren

Persoonslijsten actualiseren en corrigeren

Op 6 januari 2014 is de nieuwe Wet basisregistratie personen (Brp) in werking getreden. In de loop van 2015 zijn diverse wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek (BW) doorgevoerd. De oude GBA-systemen werken nog steeds maar de overgang naar het nieuwe Brp-stelsel komt eraan. De kwaliteit van de Brp wordt steeds belangrijker en daarom moeten we steeds vaker voldoen aan interne en externe kwaliteitscontroles. Zijn onze gegevens wel op orde en hoe kunnen wij de kwaliteit van de persoonsgegevens handhaven en verbeteren?

Doelstelling

Na de eerste twee cursusdagen zijn de deelnemers in staat om een persoonslijst te lezen en eenvoudige actualiseringen en correcties door te voeren in de Brp. Na dag 3, 4 en 5 bent u in staat om de meer complexe mutaties in de Brp door te voeren en om een persoonslijst weer goed te reconstrueren.

Programma

Dag 1: Lezen persoonslijst

Deze dag leren de deelnemers de administratieve levensloop op de persoonslijst te lezen. De betekenis van de ingangsdatum geldigheid en het lezen van actualiseringen en correcties wordt besproken en de vraag waarom er gegevens historisch of overschreven moeten worden wordt beantwoord. Aan het eind van deze lesdag bent u in staat om onregelmatigheden in de persoonslijst te constateren.

Dag 2: Eenvoudige actualiseringen en correcties doorvoeren

Deze dag wordt nader aandacht besteed aan de verwerking van brondocumenten en het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het BSN nummer én de relatielegging. Ook gaan we verder in op het bepalen van de ingangsdatum geldigheid en wat er van een brondocument op de persoonslijst van een gerelateerde dient te worden opgenomen.

Dag 3: Actualiseren en corrigeren voor gevorderden

Het verwerken op de persoonslijst van ingewikkelde actualiseringen en correcties; het tussenvoegen en verbeteren van historische categorieën. Ook wordt het herstellen van eenvoudige volgorde problemen uitgebreid besproken.

Dag 4: Reconstrueren van volgorde problemen in persoonslijsten

Bekend is dat complexe volgorde problemen ontstaan door foute actualiseringen en correcties. Deze dag gaan we ontstane situaties beoordelen en gaan we vervolgens bepalen hoe deze weer moeten worden hersteld. Deze dag is ook uitermate geschikt voor het meebrengen van ingewikkelde foutmeldingen van de eigen werkplek.

Dag 5: Vervolg dag 4

Vervolg van dag 4 met als toevoeging aandacht voor foutmeldingen uit de kwaliteitsmonitor, zodat beoordeeld kan worden of dit wel of niet leidt tot een foutherstel.

Doelgroep

Medewerkers Burgerzaken/Publiekszaken die werkzaam zijn op de afdeling Burgerzaken.