Opleiding: E-mailbeheer en Timemanagement

Manage uw e-mail en tijd!

Uw mailbox loopt steeds weer vol. U wilt overzicht en de controle over de vele inkomende en verzonden berichten. Telkens heeft u het voornemen schoon schip te maken, maar u heeft er de tijd niet voor. Laat e-mail voor u werken, zonder dat e-mail uw werk beheerst! Deze training biedt u meer dan een visie. Het is een doordachte en bewezen werkmethode met een concrete oplossing voor specifiek uw werk. Na deze praktische training weet u precies hoe u alle e-mail efficiënt en volgens de principes van timemanagement kunt beheersen.

Bestemd voor

• Managers
• HR-medewerkers
• Office-medewerkers
• OR-leden
• Marketeers
• Managementondersteuners
• Iedereen die zijn of haar e-mail en tijd wil managen

In deze training leert u omgaan met grote stromen e-mails volgens de principes van timemanagement.

• Laat e-mail voor u werken, zonder dat e-mail uw werk beheerst.
• Gebruik Outlook om tijd en e-mail te dirigeren.
• Leer de principes van timemanagement toe te passen op alle documenten en e-mails volgens de 'Getting things done!'©-methode van David Allen.
• Transformeer chaos in orde en ‘control’ en wordt weer baas van uw eigen werkplek, creëer ruimte voor creativiteit, rust in uw hoofd en overzicht in uw to-do’s.

De onderwerpen

• Pas de principes van timemanagement toe op uw e-mail met behulp van Outlook.
• David Allen‘s ‘Getting things done’©.
• Manage uw e-mail met Outlook:
  • Het clean inbox-principe
  • Verborgen Outlook-mogelijkheden
  • Relatie leggen tussen e-mails, taken en contactpersonen
  • Sneltoetsen in Outlook
  • Werken met categorieën
  • Verbergen van gecompleteerde taken
  • Werken met een dag-, week- en/of maandplan
  • To-do lijsten
  • Groepeer taken in combinatie met prioriteiten
  • Gebruik verschillende agenda lay-outs
  • Geboekte tijd en beschikbare tijd
  • Olifant-taken
  • Organiseer bestanden en documenten
  • Manage uw contacten met categorieën
  • 20 tips voor beheersing van uw mail
  • Sorteer juist
  • E-mail protocollen
  • E-mail filters
  • Case studies
  • Ervaringen bij vergelijkbare organisaties
  • Uw specifieke situatie
  • Creëer ruimte voor creativiteit, rust in uw hoofd en overzicht in uw to-do’s