Opleiding: Training vergaderen

Effectief leren vergaderen

Als voorzitter, vice-voorzitter en (ambtelijk) secretaris speel je een belangrijke rol bij de vergaderingen de OR, de PVT, de cliëntenraad of een ander medezeggenschapsorgaan. Je bereidt de vergaderingen voor en zorgt ervoor dat ze goed en efficiënt verlopen. Dat valt niet mee, want er kan veel mis gaan tijdens de vergaderingen. Hoe laat je iedereen optimaal tot zijn recht komen? Hoe zorg je dat de vergadering niet uitloopt en hoe voorkom je dat er geen afspraken zijn gemaakt? OR Academy kan je hierbij ondersteunen met een praktische eendaagse training vergaderen. Tijdens de Training vergaderen staan we stil bij de vergadering van jouw raad en jouw rol daarbij. Daarnaast lee je enkele vergadertechnieken, agenderen, notuleren, voorzitten en feedback geven. Hierdoor zal je vergadering een stuk efficiënter verlopen.

Resultaat na de vergadertraining:

• Je weet hoe je de knelpunten in jouw vergaderingen kunt oplossen.
• Je weet hoe je een betere agenda opstelt.
• Je verbetert jouw vergadertechniek.
• Je kunt een agendapunt inleiden.
• Je kunt op een goede manier feedback geven.

Programma

De Training vergaderen heeft het volgende programma:

Voor de training

Je ontvangt vooraf een schriftelijke vragenlijst. De trainer kan hiermee beter inspelen op jouw situatie en jouw vragen.

De Training

9.30 Ontvangst met koffie en thee
Informeel kennismaken in een ongedwongen sfeer, ervaringen uitwisselen

10.00 De start van de training
Je begint tijdens deze training met jouw eigen situatie. Hoe lopen de Overlegvergaderingen en welke knelpunten zijn er? De schriftelijke intake die je vooraf aan deze training hebt ingevuld dient daarbij als leidraad. Vervolgens bespreken we de quickscan ‘functionaliteit van de eigen agenda’. We behandelen het formuleren van een goede agenda, het voorbereiden van vergaderingen, de theorie achter het besluitvormingsproces tijdens vergaderingen en enkele aandachtspunten bij het notuleren. Je gaat aan de slag met het opstellen van de agenda voor de vergadering. Wat zet je op de agenda en op welke wijze?

Vergadertechnieken
Tijdens de Overlegvergadering gaat er regelmatig iets mis. De vergaderingen lopen uit en er worden geen besluiten genomen. Je leert vervolgens hoe je een vergaderpunt kunt inleiden, hoe je een discussie kunt leiden en hoe je moet ingrijpen bij disfunctioneel gedrag van deelnemers aan de vergadering. Tot slot krijg je tips voor het bevorderen van de besluitvorming.

12.45 Je krijgt een heerlijke lunch

Inleiding Feedback geven
Tijdens vergaderingen komen mensen te laat binnen en storen de vergadering. Negeer je dat of zegt u daar iets van. We bespreken de meerwaarde van feedback geven en behandelen het zogenaamde ‘Johari Window’. We behandelen de theorie achter het geven van feedback aan groepen en het voeren van tweegesprekken. We oefenen onderling met het voeren van feedbackgesprekken. We koppelen de opgedane ervaringen terug aan de groep.

16.00 Einde van de training

Trainer

Deze cursus wordt gegeven door een ervaren trainer.

Maatwerk

Als je de cursus met jouw eigen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging wilt volgen is dat natuurlijk mogelijk. De OR Academy kan deze cursus met dit programma op het moment dat het jou schikt op de door jou gewenste locatie verzorgen. Het is ook mogelijk om het programma helemaal aan te passen op jouw wensen. Neem contact met ons op via onze eigen website en we helpen je graag verder.