Opleiding: Outlook Basis

Microsoft Outlook Basis

Tijdens onze trainingen leren wij u niet alleen de mogelijkheden van Outlook kennen, maar ook hoe deze volgens de nieuwste inzichten op het gebied van Time Management kunnen worden toegepast. Aan de hand van praktische scenario’s bespreken we de bijbehorende functies. Hierdoor blijft de cursist zich bewust van de toegepaste waarde van hetgeen besproken wordt. Een training Outlook Basis duurt één dag. Na de training zullen de cursisten worden voorzien van een digitaal naslagwerk zodat ze het geleerde achteraf nog rustig door kunnen nemen.

Inhoud:

1.   Outlook verkennen 

De gebruikersinterface 

Basis instellingen aanpassen 

Verschillende weergaven selecteren 

Het leesvenster 

De statusbalk gebruiken 

Een account toevoegen 

Verbinden met OneDrive 

2.   Mailberichten lezen 

E-mail lezen 

Het postvak-in aanpassen 

Bijlagen opslaan 

Voorbeeldweergave bijlagen 

De zoekfuncties gebruiken 

Zoek-voorkeuren vastleggen 

Berichten markeren als ongewenst 

3.   Een mailbericht opstellen en versturen 

Een nieuw bericht maken 

Een bericht beantwoorden of doorsturen 

De opmaak aanpassen aan uw persoonlijke voorkeur 

Uw handtekening toevoegen 

Mail voor afwezigheid instellen (out-of-office reply) 

Invoegen van een afbeeldingen 

Invoegen van een vorm 

Invoegen van een SmartArt 

Invoegen van een grafiek 

Invoegen van een schermafbeelding 

4.   De agenda gebruiken 

Een afspraak maken

Een herinnering toekennen

Een vergadering plannen

Beschikbaarheid van collega’s bekijken

Het voorzitten van een vergadering

Reageren op een uitnodiging

De agenda van uw collega bekijken

Een agenda afdrukken 

Een agenda mailen als bestand 

Een agenda delen 

5.   Werken met contacten 

Verschillende weergaven verkennen

Het adresboek

Een nieuw contact toevoegen

Een groep aanmaken 

Contacten toevoegen aan een groep

Snel contacten zoeken 

6.   Taken en notities 

Taken aanmaken

Een terugkerende taak creëren 

Notities maken