Opleiding: Projectmanagement met AI

Projectmanagement met AI – Nederlands of Engels

Maak jouw projectmanagement Future-Proof met AI!

Deze praktijkgerichte Projectmanagement met AI Training geeft je de handvatten om kunstmatige intelligentie direct toe te passen op jouw projecten, planningen, teams en stakeholders. Je leert werken met bewezen AI-tools (zoals ChatGPT, Claude, Gemini, project-AI, planning-AI en data-assistants) om sneller, slimmer en overtuigender projectresultaten te behalen.

Wat houdt de Projectmanagement met AI Training in?

AI verandert projectmanagement sneller dan ooit. Moderne projectmanagers worden geacht data-gedreven te werken, stakeholders beter te bedienen, sneller analyses te doen én projectdocumentatie efficiënter te maken.
Tijdens deze training leer je hoe je AI gebruikt voor:

• Het ontwerpen en voorbereiden van projecten
• Het maken van planningen, risicoanalyses en projectdocumenten
• Het verbeteren van communicatie en samenwerking
• Het uitvoeren, monitoren, rapporteren en bijsturen van projecten
• Het afsluiten en evalueren van projectresultaten

Deze Projectmanagement met AI training is een upgrade training: praktijkgericht, direct toepasbaar en ontwikkeld voor deelnemers die al kennis hebben van projectmanagement of al eerder een PM-opleiding hebben gevolgd.

Trainingsvorm

De training wisselt theorie af met live demonstraties, praktische oefeningen en het uitwerken van realistische projectcases. Je past de AI-technieken direct toe op je eigen werksituatie of een voorbeeldproject.
Het materiaal bevat checklists, promptsjablonen, AI-workflow schema’s en cases die je ook ná de training kunt gebruiken.

Doelgroep

Deze training is geschikt voor:

• Projectmanagers, projectleiders, projectondersteuners (PMO), planners en projectmedewerkers
• Business verantwoordelijken en consultants
• Iedereen die AI praktisch wil inzetten in projecten

Deze training is bedoeld voor deelnemers die al basiskennis van projectmanagement hebben -bijvoorbeeld eerdere Dimensions PM-training of vergelijkbare opleidingen.

Leerdoelen

Aan het begin van de training worden de leerdoelen en onderwerpen samen met de deelnemers geselecteerd en geprioriteerd, op basis van hun leerbehoeften, prioriteiten en de beschikbare tijd.
Na afloop van deze Projectmanagement met AI training kan de deelnemer:

• De basisprincipes van AI, LLM’s en generatieve AI voor projecten uitleggen
• Effectieve prompts schrijven voor projectmanagementwerkzaamheden
• AI inzetten om de projectvoorbereiding te versnellen
• AI gebruiken voor het sneller opstellen van projectdocumentatie, zoals een projectopdracht, businesscase, projectplan, programma van eisen, planningsscenario’s en communicatieplan
• AI gebruiken voor het monitoren, rapporteren en bijsturen van projectvoortgang
• Risico’s, issues en afhankelijkheden analyseren met AI
• AI inzetten voor lessons learned, evaluaties en kwaliteitsverbetering
• Praktische AI-tools en workflows direct toepassen
• Werken met promptsjablonen en een AI Projectmanagement Toolkit

Onderwerpen: 

Aan het begin van de training worden de leerdoelen en onderwerpen samen met de deelnemers geselecteerd en geprioriteerd, op basis van hun leerbehoeften, prioriteiten en de beschikbare tijd. Afhankelijk van deze prioriteiten en de beschikbare tijd kunnen onder andere de volgende onderwerpen aan bod komen:

Blok 1 – Introductie, AI Fundamentals & Prompt Engineering

Introductie & verkenning van AI in projecten

• De rol van AI binnen modern projectmanagement
• Wat zijn Large Language Models, generatieve AI en project-AI’s?
• Veiligheid, risico’s en ethiek bij AI-gebruik in projecten

AI Fundamentals voor PM’s

• Hoe AI denkt: beperkingen, valkuilen en hoe je betrouwbare output krijgt
• Best practices: verifiëren, structureren, itereren

Prompt Engineering voor projecten

• Basis & geavanceerde prompt technieken
• Werken met rollen, formats en constraints
• Templates voor:
  • Projectopdrachten
  • Scoping
  • Requirements
  • Planning
  • Stakeholdercommunicatie
• Mini-oefening: je eigen AI-assistent voor projectmanagement creëren

Blok 2 – Projectvoorbereiding met AI Tools

AI voor definitiefase

• Projectdefinitie opstellen met AI
• Sterkere business cases maken
• AI-ondersteunde risicoanalyse, afhankelijkheden en scenario-planning

AI voor planning & structuur

• Projectfasering, milestones, resourceplanning
• AI-gegenereerde PBS (Product Breakdown Structures) en WBS (Work Breakdown Structures)
• Gebruik van AI in projectaanpakkeuze (zoals Agile, Waterval, Scrum, Kanban, hybride)

Tools & toepassingen
(voorbeelden: ClickUp AI, Notion AI, Trello + automation, MS Project AI, ChatGPT plugins, Miro AI, risico-AI’s)
Praktische oefening

• Bouw met AI je eigen project voorbereidingspakket (scope, plan, risico’s, deliverables)

Blok 3 – Uitvoering, Monitoring & Projectafsluiting met AI

AI in de uitvoeringsfase

• AI voor stakeholdercommunicatie (mails, updates, presentaties)
• AI voor teamcoördinatie en stand-ups
• AI als sparringpartner bij conflicten, issues en verwachtingen

Monitoring en bijsturing

• Voortgangsrapportages met AI
• Burn-down, KPI’s, dashboards en afwijkingen analyseren
• Escalaties voorbereiden en alternatieven genereren

Afsluiten & evalueren met AI

• Lessons learned genereren met AI
• Reflectie op projectperformance
• AI-ondersteunde eindrapportages en overdrachten

Oefening

• Sluit een voorbeeldproject af met AI: rapport, evaluatie & aanbevelingen

Cursusmateriaal

Het trainingsmateriaal bevat:

• AI Prompt Toolkit voor Projectmanagers
• Cases & realistische project scenario’s
• Checklists, templates, frameworks
• Overzichten van aanbevolen PM-AI tools
• Voorbeelden van AI-gegenereerde documenten, planningen en risico-analyses

Er is geen verplichte literatuur. Deelnemers ontvangen extra bronnen en prompt bibliotheken.

Voorkennis

HBO of hoger én basiskennis van projectmanagement (bijv. eerdere Dimensions PM-training, PRINCE2, Agile of vergelijkbare training).

Maatwerk

De exacte invulling kan per groep verschillen afhankelijk van:

• AI-ervaring
• Projectervaring
• Sectorspecifieke uitdagingen
• Leerdoelen uit intakegesprekken

Op basis hiervan wordt het definitieve programma vastgesteld.

Examen

Voor deze training is er geen officieel examen. 

Certificaat

Na afronding van de training ontvangt elke deelnemer een Dimensions AI-Projectmanagement certificaat als bewijs van deelname.

Onze klanten

Unilever, T-mobile, Philips, CocaCola, Shimano, Nespresso, Allianz, Vodafone Ziggo, RaboBank, Heineken, Ecco, Group 2000, PAC, Staples, Skoop, IBO, Twinsense, Total Reality, Modere, Steinweg, Gebroeders Kok, Eco Result, Achmea, AMG, Telfort, Wolters Kluwer, Railion Benelux, Idexx, Tata Steel Group, SEO, Van Oord, VVV Nederland, Agrifirm, Gas Unie, Eneco, NS, De Volksbank, Growth Tribe, Wabtec, Reddata, Nationale Politie, Belastingdienst, Interpolis, Rijkswaterstaat, Ictro, Doktersonline, Superbrave, eHealth Ventures Group, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Ministerie van Defensie, Sociale VerzekeringsBank, HHS, Gemeente Staphorst, Marine Museum, Gemeente Maassluis, Gemeente Amsterdam, Gemeente Eindhoven UMCG, Hogeschool Rotterdam, Hogeschool Den Haag

Aanverwante organisaties 

scrum.org

LSSA 

EXIN

APMG

Franklin Covey

Agile Consortium

IPMA

RSM Erasmus Universiteit 

Agile Holland

Agile & Scrum Coaching The Hague