Opleiding: MS Project 365 Vervolg

Gedurende de tweedaagse MS Project 365 Vervolg training maken wij u bekend met de geavanceerde mogelijkheden van dit programma. U zult leren om te gaan met MS Project in een complexe projectomgeving. In de praktijk kan het werken met MS Project de eindgebruiker praktische problemen opleveren, ieder project is tenslotte uniek. In deze training is voldoende tijd ingeruimd om de hieruit voortvloeiende zaken inzichtelijk te krijgen. Tijdens de training wordt u bekend met de verschillende rapportage mogelijkheden, u leer hoe u handmatig filters en velden aan kunt maken, hoe u grafieken maakt met behulp van MS Excel en leert u werken met meerdere projecten tegelijk.

Doel:

In deze training leert u werken met alle onderdelen benodigd voor het opstellen en beheren van complexe projecten binnen MS Project. Er wordt ingegaan op het koppelen van projectplanningen, het maken van een overall planning en het centraal beheren van resources door middel van een resourcepool. Daarnaast krijgt u kennis van de uitgebreide rapportagemogelijkheden door de koppeling met MS Excel en MS Visio.

Doelgroep:

Deze training is bedoeld voor projectmedewerkers of projectleiders die het totale project- en resourcebeheer in een multiprojecten-omgeving moeten opzetten, bewerken en bijhouden.

Inhoud:

Kalenders

• Project-, resource- en taakkalenders

Resources beheer

• Invoeren resources
• Resource-informatie invoeren
• Kalenders voor resources
• Aanpassen werktijden
• Resourcebeschikbaarheid
• Materiaalresources
• Kostenresources

Kosten

• Tarief invoeren
• Tariefverhoging
• Tariefgroepen invoeren en selecteren
• Toewijzen van een tariefgroep
• Kostentoewijzing aan een taak

Resourcepool

• Het maken van een resourcepool
• Koppelen van een resourcepool
• Weergeven en verbreken relatie

Multiprojectenbeheer

• Opzetten van een overall-planning
• Koppelingen tussen verschillende projecten

Resources toewijzen

• Resources (delen en) toewijzen

Rekenregels

• Taaktypen

Resource overallocatie

• Overallocatie zoeken (per periode)
• Handmatige toewijzingen aanpassen
• Vertragen van de start van uitvoering
• Taken splitsen
• Resources herverdelen
• Resource overuren

Work Breakdown Structure

• Aanpassen en toevoegen WBS

Rapportage

• Resourcerapportages
• Visuele rapporten aanpassen
• Opstellen template
• Visio- en Excel-rapportages

Voorkennis:

MS Project Basis en MS Excel Basis. Daarnaast dient u ruime werkervaring in de praltijk met de applicatie MS Project te hebben.