Ondanks de opkomst van hypermoderne business intelligence waarmee data uit verschillende systemen kan worden gecombineerd, blijft de oude vertrouwde spreadsheet populair. Hoewel spreadsheets net zo basaal zijn als tekstverwerkingsprogramma's, is het de belangrijkste applicatie voor het doorrekenen van strategische managementbeslissingen.
Strategische beslissingen
Uit een in 2003 gehouden onderzoek van The Hackett Group, een it-benchmarkingbedrijf, blijkt dat bedrijven de helft van de tijd spreadsheets als basis gebruiken voor het nemen van strategische beslissingen. Twintig procent van de tweeduizend bedrijven die deelnamen aan het onderzoek gebruiken het spreadsheet zelfs als hun voornaamste begrotingsapplicatie.
Houtje-touwtje
De houtje-touwtje methode waarmee bedrijven hun cijfers produceren, staat onder druk. Spraakmakende boekhoudschandalen hebben voor een ander klimaat gezorgd. Overheden en aandeelhouders eisen dat ondernemingen een transparante bedrijfsvoering hebben en juiste en controleerbare cijfers kunnen leveren. Niet alleen krachten buiten het bedrijf willen inzicht hebben. Ook de organisaties zelf lijken in te zien dat een stapel Excel spreadsheets geen gezonde fundering is voor het nemen van strategische beslissingen.
Excelverslaving
In een artikel op InfoWorld analyseren softwareleverancier, een PR-baas en een heuse hoogleraar de Excelverslaving van managers. Managers houden van eenvoudige applicaties en eenvoudige cijfers: Excel dus. Wat daar mis aan is wordt niet echt duidelijk. Probleem is wel dat controllers zelf aan het programmeren slaan in Excel, zonder de onderliggende systemen te gebruiken. Dat levert erg veel fouten op, zo blijkt uit een onderzoek van de Journal of Accountancy uit 1996.
(bron: Managersonline.nl)
Kom met uw praktijkervaringen op het terrein van managen en organiseren
Deel uw kennis, schrijf 3 columns of artikelen en ontvang een gratis pro-abonnement (twv €200)
Word een pro!
SCHRIJF MEE >>
Flexibiliteit staat hoog in het vaandel, en fouten maken kan inderdaad, zeker wanneer de deadline dichterbij komt. Inbouwen van controle-/vierkanttellingen zijn dus noodzakelijk. Als je jezelf dat aanleert scheelt dat de wereld.
Excel maakt geen fouten, althans... ik ken ze niet.