Voorkom frustratie, verhoog de productie! Efficiënt delegeren is moeilijk. Wij moeten onze taken effectief overlaten aan anderen.

Hoe meer verantwoordelijkheid uw ondergeschikten krijgen, hoe verantwoordelijker zij zich zullen gedragen. Dat zal u de mogelijkheid geven om niet-essentiële taken uit handen te geven, zodat u zich kunt concentreren op wat voor de onderneming echt belangrijk is.

Om wederzijdse teleurstellingen te voorkomen, zijn hier enkele tips om te delegeren zonder te frustreren.

1-Begin met uzelf vragen te stellen als: Waarin ben ik het meest efficiënt? Wat zijn mijn zwakke plekken? Wat zijn mijn kerntaken en welke taken hebben mijn persoonlijke interventie niet nodig? Als u de antwoorden heeft, moet u de persoon vinden die uw zwakke plek in een sterk punt kan transformeren.

2-Schrijf een lijst op van taken die uitgevoerd moeten worden en bepaal hoe u die uitgevoerd wilt zien. Bepaal het te behalen resultaat en de manier om daar te geraken. Informeer de betrokken persoon duidelijk over wie er verantwoordelijk zal zijn voor de coördinatie van het project, geef hem de verantwoordelijkheid, begeleid hem regelmatig en zorg er daarbij voor dat hij de doelstelling goed begrijpt.

3-Stuur bij wanneer nodig. Delegeren is niet de zware dossiers van uw bureau vegen om dan op vrijdagmiddag uw gras te maaien. Integendeel, delegeren is het werkvolume doen toenemen om het niveau en de prestaties van uw afdeling of van uw bedrijf op te krikken.

4-Houd de oren open, toon uw openheid, geef uw kennis door en u zult omringd zijn met wijzen in plaats van gedweeë volgers. Delegeren kost tijd en gebeurt in stappen. Delegeer eerst de meer eenvoudige taken en leg duidelijke grenzen vast. Geef vertrouwen. Begeleid hem, accepteer zijn beslissingen en ondersteun ze. Wie alles zelf wil doen, verliest zijn productiviteit.

(bron: ZDnet)