Een effectieve managers verzamelt de juiste kennis , maakt een plan én voert het uit, en last but not least: denkt altijd in termen van ‘wij’.

Het maakt niet uit of je introvert of extravert bent, een controlefreak of een laat-maar-waaien-type, zuinig of vrijgevig: het geheim van effectief leiderschap ligt simpelweg in het volgen van een aantal principes:

- Bekijk wat er te doen valt.
- Vraag je af: Wat is goed voor deze onderneming?
- Ontwikkel een actieplan
- Neem de verantwoordelijkheid voor beslissingen.
- Idem voor het communiceren van die beslissingen.
- Focus meer op kansen dan op problemen.
- Maak vergaderingen productief.
- Denk en praat niet vanuit jezelf maar vanuit het collectief.

Vergaderingen
Managers brengen een groot deel van hun tijd door met vergaderen. Het is dus zaak elke vergadering (en zelfs een gesprek met een collega kun je als zodanig beschouwen) productief te maken.

Elke vergadering vergt een ander soort voorbereiding. Wie effectief wil vergaderen moet dus eerst vaststellen om wat voor soort bijeenkomst het gaat. Bijvoorbeeld:
1. Een vergadering ter voorbereiding van een af te leggen statement of persconferentie.
2. Een bijeenkomst waarin een belangrijke mededeling wordt gedaan, bijvoorbeeld over een organisatieverandering. Hou het bij deze mededeling en de discussie daarover.
3. Een rapportagebijeenkomst door één persoon. Ook hier geldt: breng niets anders ter sprake dan het betreffende rapport.
4. Idem door meerdere personen. Hou hier liever geen uitgebreide discussies, beperk de reacties tot het stellen van vragen ter verduidelijking.
5. Een bijeenkomst waarin de bedrijfsleiding wordt geïnformeerd. Deze dient zich te beperken tot luisteren en vragen stellen.
6. Een vergadering die alleen maar dient om medewerkers de gelegenheid te geven in de nabijheid van de leidinggevende te zijn. Dit soort bijeenkomsten is eigenlijk niet productief te maken. Zoveel mogelijk vermijden dus.

Meer op: KLUWER MANAGEMENT