Opleiding: Training Visio

Wil je zakelijke en technische diagrammen kunnen maken in Microsoft Visio, zodat je processen, systemen en structuren in één oogopslag inzichtelijk maakt? In deze training leer je werken met shapes, sjablonen en stencils, en zet je stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, organigrammen, datamodellen en plattegronden op. Je koppelt diagrammen aan gegevens en werkt ze uit tot een compleet schema. Hierdoor ben je in staat om complexe processen en systemen overzichtelijk te documenteren.

Algemene omschrijving

Microsoft Visio is een veelzijdig programma om schema's en diagrammen te maken. Tijdens deze training leer je hoe je met shapes, sjablonen en stencils overzichtelijke diagrammen opbouwt. Je begint bij de werkomgeving en de basisgereedschappen, en werkt toe naar het opzetten van complete stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, organigrammen, datamodellen en plattegronden. Zo weet je hoe je processen, systemen en structuren helder in kaart brengt.

De training is praktijkgericht opgezet, met een praktijkcase als rode draad. Je vertaalt een bedrijfsproces, een datamodel of een IT-infrastructuur naar een werkend diagram. Daarnaast leer je diagrammen te koppelen aan gegevens uit Excel en andere databronnen, en je werk op te slaan, te delen op het web en af te drukken. Je werkt zowel met Visio op de desktop als met Visio voor het web binnen Microsoft 365, en maakt kennis met de mogelijkheden om samen te werken in de cloud via Teams en SharePoint. De training richt zich op het zelf opzetten en documenteren van diagrammen; programmeren, scripting of automatisering komen niet aan bod.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Zij kennen de valkuilen van het werken met Visio en geven tips en inzichten die aansluiten bij je eigen werkpraktijk. Waar gewenst en mogelijk, laten we onze voorbeelden aansluiten bij de context waarin jij of je team werken. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelfstandig heldere, verzorgde diagrammen te maken.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training Visio komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Visio verkennen en inrichten
• • De werkomgeving, menu's en gereedschappen van Visio leren kennen
  • Werken met sjablonen, templates en stencils
  • Tekeningen uitlijnen met liniaal, hulplijnen en rasters
  • Kennismaken met Visio op de desktop en Visio voor het web binnen Microsoft 365
• Werken met shapes
• • Voorgedefinieerde shapes kiezen en hun standaardeigenschappen aanpassen
  • Shapes nauwkeurig positioneren op de tekening
  • Verbindingen leggen tussen shapes
  • Selecties maken en shapes transformeren
  • Tekst toevoegen aan shapes en de opmaak verzorgen
  • Onderdelen van een diagram beveiligen tegen ongewenste wijzigingen
• Documenten structureren en eigen sjablonen maken
• • Een diagram opbouwen over meerdere pagina's
  • Werken met lagen en de diagramlayout ordenen
  • Eigen sjablonen en stencils maken
  • Shapes op een stencil plaatsen en snel terugvinden
• Diagramvormen opzetten
• • Een stroomdiagram opzetten om een proces stap voor stap weer te geven
  • Een netwerkdiagram maken van een IT-omgeving
  • Een organigram opbouwen dat de verhoudingen binnen een organisatie toont
  • Datamodellen schematisch uitwerken
  • Plattegronden tekenen op schaal
• Data koppelen, opslaan en afdrukken
• • Diagrammen koppelen aan gegevens uit Excel en andere databronnen
  • Een diagram beschikbaar maken op het web
  • Diagrammen opslaan in verschillende bestandsvormen
  • Afdrukken op groot formaat en een deel van een diagram gericht afdrukken
• De praktijkcase uitwerken
• • Een bedrijfsproces vertalen naar een overzichtelijk stroomdiagram
  • Een IT-infrastructuur of datamodel schematisch weergeven
  • De geleerde technieken combineren tot een presentatie-klaar diagram

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zakelijke en technische diagrammen opzet en documenteert in Visio.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• De werkomgeving en gereedschappen van Microsoft Visio doelgericht in te zetten
• Diagrammen op te bouwen met shapes, sjablonen en stencils, en eigen sjablonen te maken
• Stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, organigrammen, datamodellen en plattegronden op te zetten
• Diagrammen te koppelen aan gegevens en ze op te slaan, te delen en af te drukken
• Complexe processen en systemen overzichtelijk te documenteren in een werkend diagram