Opleiding: Cursus Document Management
Efficiënt document beheer is voor elke organisatie een must. Meer dan 80% van de kennis in uw organisatie is ondergebracht in documenten. U wilt deze dus snel digitaal kunnen beheren en ontsluiten. Tijdens de Cursus Document Management leert u hoe u de belangrijkste inhoudelijke keuzes kennen.
Algemene omschrijving
Het ontsluiten en efficiënt beheren van uw document stromen is een must. De tijd van een grote kast met ordners ligt achter ons. De implementatie van document management stelt u voor verschillende inhoudelijke keuzes: Hoe gaan we onze documenten opslaan? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Welk systeem gaan we gebruiken? Hierbij is het belangrijk om vooraf de juiste keuze te maken, achteraf de implementatie aanpassen is lastig, tijdrovend en dus duur.
Tijdens de Cursus Document Management leert u de belangrijkste concepten kennen en inhoudelijke keuzes maken.
Programma
- Inleiding Document Management
- De belangrijkste begrippen op een rij
- Organiseren van documenten
- Document scanning en registratie
- Digitale dossiervorming
- Archivering
- Document beheer
- Ontsluiting van documenten (Retrieval): metadata, taxanomie en thesauri
- Document Life Cycle
- E-Formulier: opzet en verwerking
- Keuze van een systeem
- Belangrijkste processen en workflow
- Wettelijke aspecten
Eduvision benadert Document Management vanuit de praktijk. Dat betekent dat het rendement van deze cursus zo hoog mogelijk ligt.
