Opleiding: Training Microsoft 365

Wil je de clouddiensten binnen Microsoft 365, voorheen Office 365, zelf kunnen inrichten en beheren, zodat gebruikers in jouw organisatie veilig en betrouwbaar met hun kantooromgeving werken? In deze training maak je kennis met de diensten binnen de suite en leer je hoe je een eigen Office 365-account aanmaakt, configureert en beheert. Je oefent met gebruikersbeheer, toegang, beveiliging en migratie per dienst. Hierdoor ben je in staat om Microsoft 365 gestructureerd en beheersbaar in te richten.

Algemene omschrijving

Microsoft 365, voorheen Office 365, bundelt de vertrouwde kantoorapplicaties met een reeks clouddiensten voor mail, samenwerking en documentbeheer. Tijdens deze training maak je kennis met die diensten en leer je hoe je ze inzet en beheert voor je organisatie. Je begint bij de architectuur en de features van de suite, en werkt van daaruit toe naar het aanmaken van gebruikers, het inrichten van accounts en het regelen van toegang. Daarnaast kijk je naar beveiliging en betrouwbaarheid, waarbij je moderne concepten als multi-factor authenticatie (MFA) en Conditional Access toepast.

Per dienst ga je zelf aan de slag. Je beheert postvakken en migreert mailboxen in Exchange Online, richt samenwerking in met Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive, en sluit af met een implementatietraject waarin je de onderdelen samenbrengt. Je werkt met een eigen Office 365-account, waardoor je elke stap direct in de praktijk uitvoert. De training gaat niet in op ontwikkeling of maatwerk van de diensten, maar op het praktisch inrichten en beheren ervan.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied, waardoor ze actuele kennis en praktijkervaring combineren. We wisselen theorie en praktijk af en stemmen voorbeelden waar mogelijk af op de omgeving waarin jij werkt. Hierdoor ben je na afloop in staat om de diensten binnen Office 365 zelfstandig te configureren en te beheren.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training Office 365 komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Introductie en architectuur van Microsoft 365
• • Kennismaken met de opzet van Microsoft 365 als verzameling clouddiensten
  • De architectuur en belangrijkste features van de suite doorgronden
  • Herkennen welke dienst welke rol vervult binnen de kantooromgeving
  • Een 365-account in gebruik nemen
• Gebruikers, accounts en toegangsbeheer
• • Gebruikers en accounts aanmaken binnen Microsoft 365
  • Accounts configureren en beheren
  • Toegang tot diensten en gegevens regelen
  • Rollen en rechten toewijzen aan gebruikers
• Beveiliging en betrouwbaarheid
• • De betrouwbaarheid van de 365-omgeving borgen
  • Multi-factor authenticatie (MFA) inrichten voor gebruikers
  • Toegang voorwaardelijk maken met Conditional Access
  • Beveiligingsinstellingen afstemmen op de eisen van je organisatie
  • Herkennen welke maatregelen bij welk risico passen
• Exchange Online: beheer en migratie
• • Kennismaken met Exchange Online als maildienst binnen Office 365
  • Postvakken, distributiegroepen en mailinstellingen beheren
  • Migratieopties verkennen voor het overzetten van bestaande mailboxen
  • Een eenvoudige migratie naar Exchange Online voorbereiden en uitvoeren
• Samenwerken met Teams, SharePoint Online en OneDrive
• • Kennismaken met Microsoft Teams als platform voor communicatie en samenwerking
  • Teams, kanalen en vergaderingen inrichten en beheren
  • SharePoint Online introduceren en sites beheren voor documentbeheer
  • OneDrive inzetten voor het opslaan en delen van bestanden
  • Samenwerking en gedeelde toegang tussen de diensten afstemmen
• Microsoft 365 implementeren
• • De stappen van een Microsoft 365-implementatie doorlopen
  • De losse diensten samenbrengen tot een werkende omgeving
  • Een implementatieaanpak voor je organisatie bepalen
  • Aandachtspunten bij uitrol en beheer herkennen

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je een Microsoft 365-omgeving inricht en beheert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• De architectuur en diensten binnen Microsoft 365 te doorgronden
• Gebruikers en accounts aan te maken, te configureren en toegang te beheren
• Beveiliging en betrouwbaarheid in te richten met moderne concepten als MFA en Conditional Access
• Exchange Online te beheren en mailboxen te migreren
• Samenwerking in te richten met Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive, en een implementatietraject uit te voeren