Opleiding: Training Crystal Reports

Wil je zelf overzichtelijke rapporten kunnen maken met Crystal Reports, zodat je uit ruwe data betrouwbare overzichten haalt die anderen in één oogopslag begrijpen? In deze training leer je data te selecteren en te groeperen, tabellen te bewerken en formules, condities en kruistabellen in te zetten. Je bouwt verschillende rapporttypen op, voegt grafieken toe en exporteert je rapporten naar gangbare formaten. Hierdoor ben je in staat om zelfstandig heldere rapportages te ontwikkelen die aansluiten op de vragen in je werk.

Algemene omschrijving

Rapporten maken begint bij een simpele vraag: welke gegevens wil je laten zien, en voor wie? Tijdens deze training leer je die vraag te vertalen naar heldere rapportages met Crystal Reports. Je start met de basis: je genereert een eenvoudig rapport, geeft het vorm in je eigen huisstijl en leert data te selecteren en te groeperen. Daarna bouw je dat verder uit met formules, condities en kruistabellen, zodat je rapporten precies laten zien wat je nodig hebt.

Je maakt kennis met verschillende rapporttypen, zoals het drilldown-rapport waarmee een gebruiker zelf kan inzoomen en het multipass-rapport waarmee je uitkomsten vergelijkt. Ook voeg je grafieken toe en exporteer je je rapporten naar gangbare formaten, zodat je ze makkelijk deelt of koppelt aan andere systemen. Je oefent aan de hand van herkenbare praktijkvoorbeelden met een databron in XML-formaat, die je omzet naar een overzichtelijke rapportage.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en vertalen elke stap naar voorbeelden die je op je eigen werk herkent. We wisselen theorie en praktijk af en houden waar mogelijk rekening met de rapportages die in jouw werksituatie spelen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelfstandig rapporten te ontwikkelen die aansluiten op de vragen binnen je organisatie.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training Crystal Reports komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Basis Crystal Reports
• • Een eenvoudig rapport genereren en opbouwen
  • Rapporten vormgeven naar je eigen huisstijl
  • Data selecteren en groeperen
  • Tabellen bewerken en groeperen
  • Kennismaken met formules in Crystal Reports
  • Rapporten exporteren naar gangbare formaten, zoals PDF en Excel
• Advanced Reporting
• • Condities in een rapportage verwerken
  • Geavanceerde groepering toepassen
  • Formules verder uitbouwen
  • Kruistabellen aanmaken
  • Rapporten delen via je website en koppelen aan andere systemen
• Soorten rapporten
• • Een drilldown-rapport opzetten waarmee de gebruiker het rapport zelf beïnvloedt
  • Een multipass-rapport opzetten om uitkomsten van verschillende cases te vergelijken
  • Werken met subrapporten binnen een hoofdrapport
• Grafieken
• • Een grafiek aan een rapport toevoegen
  • Werken met de Chart Expert
  • De plaats van een grafiek in je rapport bepalen
  • Een grafiek opmaken zodat cijfers in één oogopslag afleesbaar zijn
• Praktijkcase: van databron tot rapportage
• • Een databron in XML-formaat omzetten naar een overzichtelijke rapportage
  • Verschillende rapportagemogelijkheden combineren in één rapport
  • Grafieken toevoegen om je cijfers te verduidelijken
  • Het rapport exporteren en beschikbaar stellen aan anderen
  • Oefenen met voorbereide testcases om het geleerde te verwerken

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf rapporten opbouwt, met grafieken verrijkt en exporteert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Eenvoudige en geavanceerde rapporten op te bouwen met Crystal Reports
• Data te selecteren, te groeperen en met formules, condities en kruistabellen te bewerken
• Verschillende rapporttypen in te zetten, zoals drilldown-, multipass- en subrapporten
• Grafieken toe te voegen en op te maken zodat je cijfers overzichtelijk presenteert
• Rapporten te exporteren naar gangbare formaten en te koppelen aan andere systemen