Opleiding: Training SharePoint

Wil je zelf een SharePoint-omgeving kunnen opzetten en beheren voor samenwerking en documentbeheer binnen je organisatie? In deze training leer je een moderne SharePoint Online-site in te richten, Web Parts en pagina's samen te stellen, bibliotheken en lijsten op te zetten en de koppeling met je Office-programma's te maken. Je oefent aan de hand van herkenbare praktijkvoorbeelden. Hierdoor ben je in staat om een complete SharePoint-omgeving op te zetten en beheersbaar te houden.

Algemene omschrijving

SharePoint is het platform van Microsoft waarmee je binnen je organisatie samenwerkt, documenten en webcontent beheert en informatie deelt, bijvoorbeeld via een intranet. Tijdens deze training leer je hoe je zo'n omgeving zelf opzet in SharePoint Online, de versie binnen Microsoft 365. Je begint bij het inrichten van een moderne site en de navigatie, waarna je pagina's vult met Web Parts, bibliotheken en lijsten aanlegt en documentbeheer inricht. Ook koppel je je site aan je Office-programma's en automatiseer je eenvoudige processen met de basis van Power Automate.

De training is stap voor stap opgebouwd en volgt de weg die je in de praktijk ook aflegt: van een lege site naar een werkende omgeving voor samenwerking en documentbeheer. Je werkt vooral met de ingebouwde mogelijkheden van SharePoint, dus zonder te programmeren. Waar het helpt, benoemen we kort het verschil met de oudere on-premises SharePoint Server, zodat je weet waar je met welke versie aan toe bent. Zo bouw je stap voor stap een eigen SharePoint-omgeving op.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en geven tips en inzichten die je direct in je eigen werkpraktijk herkent. Waar gewenst en mogelijk laten we de voorbeelden aansluiten bij de situatie waarin jij of je team werken. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelfstandig een SharePoint-omgeving op te zetten, in te richten en te beheren.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training SharePoint komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Introductie SharePoint binnen Microsoft 365
• • Kennismaken met SharePoint als platform voor samenwerking, documentbeheer en intranet
  • Het verschil tussen SharePoint Online in Microsoft 365 en de oudere on-premises SharePoint Server herkennen
  • Een moderne SharePoint-site opzetten
  • De navigatie en structuur van je site inrichten
• Pagina's en Web Parts
• • Webpagina's maken en overzichtelijk opmaken
  • Web Parts toevoegen om functionaliteit aan je pagina's te geven
  • De site-architectuur bepalen en sites logisch opbouwen
  • Sjablonen inzetten om sites en pagina's snel op te zetten
• Bibliotheken, lijsten en documentbeheer
• • Bibliotheken aanleggen voor documenten, afbeeldingen en wiki-content
  • Werken met lijsten om gegevens te ordenen
  • Documentbeheer inrichten met versiebeheer en metadata
  • De koppeling met je Office-programma's maken
• Samenwerken, delen en terugvinden
• • Enquêtes opzetten met Microsoft Forms
  • Moderne communicatie- en discussiemogelijkheden inzetten voor overleg binnen je organisatie
  • Informatie snel terugvinden met de zoekfunctie
• Beheer in Microsoft 365
• • Gebruikers en taken beheren
  • Toegang en machtigingen instellen zodat de juiste personen bij de juiste informatie kunnen
  • Sites beheren via het Microsoft 365-beheer
  • Geavanceerde toepassingen verkennen die verder gaan dan de standaardinrichting
• Processen automatiseren met Power Automate
• • Kennismaken met de basis van Power Automate
  • Een eenvoudige workflow opzetten voor terugkerende taken
  • Tips en trucs toepassen om meer uit je SharePoint-omgeving te halen

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf een SharePoint-omgeving opzet, inricht en beheert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Zelfstandig een SharePoint Online-site op te zetten en in te richten voor samenwerking en documentbeheer
• Web Parts toe te voegen en pagina's samen te stellen die informatie overzichtelijk ontsluiten
• Bibliotheken, lijsten en documentbeheer op te zetten en te beheren
• Sites, gebruikers en toegang te beheren binnen Microsoft 365
• Eenvoudige processen te automatiseren met de basis van Power Automate