Opleiding: Workshop 'Notuleren van een vergadering'

De notulen van een vergadering zijn belangrijk bij je vergadering. Toch is het vaak een ondergeschoven kindje.

Merk je dit?

* Het notuleren van een vergadering wordt nauwelijks gewaardeerd. Men ziet niet hoeveel werk het is om goede notulen te maken.

* Het doel van de vergadering en van de agendapunten is niet duidelijk. Hierdoor is het moeilijk om te notuleren.

* Richtlijnen voor het maken van de notulen zijn niet aanwezig.

* Het is niet duidelijk voor wie de notulen zijn. De notulen zijn voor de deelnemers aan de vergadering. Maar voor wie nog meer? Dat maakt wel uit in de manier waarop ze gemaakt worden.Als iemand die nooit aanwezig is het ook moet begrijpen zijn de notulen heel anders.

* Het is niet duidelijk wat er besloten wordt. De voorzitter vat het niet samen en sluit een punt niet af.

Carla kan je helpen

Ik heb veel ervaring met vergaderen en met het notuleren van vergaderingen. Hierdoor geef ik tijdens de workshop veel handvatten en tips om het notuleren en de samenwerking met de andere deelnemers aan de vergadering soepeler te laten verlopen.

Resultaten van de workshop ‘Notuleren van een Vergadering’ zijn:

* Door samen met andere notulisten deze workshop te volgen krijg je meer zelfvertrouwen.

* Je leert welke doelen een vergadering of een vergaderpunt kan hebben. Daardoor kan je zien wat het doel is van jouw vergadering en van de agendapunten en daarop aangepaste notulen maken.

* Je leert welke verschillende mogelijkheden er zijn om notulen te maken.

* Na afloop van de workshop kan je gericht samen met de andere deelnemers aan je vergadering bepalen waaraan de notulen moeten voldoen. Je weet wie naast de deelnemers de notulen lezen en hoe je ook voor hen begrijpelijke notulen maakt.

* In samenspel met de voorzitter worden voortaan besluiten duidelijk geformuleerd, zodat ze goed in de notulen terecht komen.

Werkwijze

De workshop ‘Notuleren van een Vergadering‘ is een interactieve workshop. Dat betekent dat de deelnemers veel bezig zijn met de door hen zelf ingebrachte vergadersituaties. Omdat er meer notulisten in de workshop zijn wordt kennis en ervaring uitgewisseld en tips en trucs doorgegeven.

Praktisch

De workshop ‘Notuleren van een Vergadering’ is een korte workshop van 1 of 2 dagdelen.

De workshop is ingedeeld in korte blokjes theorie, afgewisseld met het uitvoeren van opdrachten in groepen en een actieve rollenspel.
Elke opdracht wordt diepgaand nabesproken, zodat de inbreng, kennis en ervaring van iedereen meegenomen wordt.

Voor deze workshop geldt: niet tevreden? Geld terug! Aan het einde van de workshop wordt aan alle deelnemers gevraagd wat ze van de workshop vonden. Als blijkt dat de workshop niet voldeed aan de geschepte verwachtingen krijgt de opdrachtgever het geld terug.

Aantal deelnemers

Andere workshopgevers rekenen per deelnemend persoon. Ik reken voor een hele groep. Ook wat dit feit betreft is de aanpak uniek. Als de opdrachtgever een heel intensieve workshop wil voor een kleine groep kan dat. Als de opdrachtgever een grote groep tegelijk wil laten trainen, dan kan dat ook. Minimaal aantal deelnemers is 4 en het maximum is 15 personen.

Investering voor een workshop

Een workshop van 2 dagdelen kost 1500 euro voor de hele groep, exclusief btw.
Een workshop van een halve dag kost 850 euro voor de hele groep, exclusief btw.