Opleiding: Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant (MB-800)

Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant (MB-800)

Microsoft Dynamics 365 Business Central ondersteunt organisaties bij het beheren en automatiseren van financiële, commerciële en operationele processen. In deze praktijkgerichte training leer je hoe je Business Central configureert en inzet vanuit de rol van Functional Consultant.

Je werkt niet alleen met losse functies, maar doorloopt complete bedrijfsprocessen: van het inrichten van een nieuwe administratie en het configureren van financiële instellingen tot verkoop, inkoop, betalingen, dimensies, rapportages en automatisering.

De training sluit aan op de onderwerpen van het Microsoft MB-800: Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant examen en combineert theorie met veel hands-on oefeningen en realistische businesscases.

Voor wie is deze training?

Deze training is bedoeld voor:

• Functional Consultants die met Dynamics 365 Business Central gaan werken.

• Finance- en ERP-consultants die Business Central willen implementeren of beheren.

• Applicatiebeheerders en key users die meer inzicht willen krijgen in de inrichting van Business Central.

• IT-professionals die zich willen voorbereiden op het MB-800 examen.

• Professionals die bestaande financiële en operationele processen willen digitaliseren en automatiseren.

Ervaring met Business Central is niet noodzakelijk. Basiskennis van financiële of bedrijfsprocessen is wel een voordeel.

Wat ga je leren?

Na deze training kun je:

• een Business Central-omgeving en nieuwe company configureren;

• gebruikers, rollen en basisinstellingen beheren;

• het grootboek en financiële basisconfiguratie inrichten;

• posting groups en number series toepassen;

• dimensions configureren en gebruiken voor managementrapportages;

• klanten, leveranciers en artikelen configureren;

• verkoop- en inkoopprocessen uitvoeren;

• facturen, betalingen en ontvangsten verwerken;

• General Journals en Recurring Journals gebruiken;

• banktransacties verwerken en reconciliëren;

• openstaande posten en betalingsprocessen analyseren;

• financiële rapportages en managementoverzichten maken;

• approvals en workflows configureren;

• Business Central koppelen aan Microsoft 365 en Power Platform;

• mogelijkheden herkennen voor automatisering met Power Automate;

• veelvoorkomende configuratie- en boekingsproblemen onderzoeken en oplossen;

• de belangrijkste onderwerpen uit het MB-800 examen herkennen en toepassen.

Onderwerpen

Business Central Fundamentals

Je maakt kennis met de opbouw van Business Central en leert werken met:

• Role Centers

• Companies en environments

• Master data

• Users en permissions

• Number Series

• Setup-pagina's

• zoeken, filteren en personaliseren

Financial Management

Je richt de financiële basis van Business Central in en werkt onder andere met:

• Chart of Accounts

• General Ledger Setup

• General Posting Setup

• Customer en Vendor Posting Groups

• VAT Posting Setup

• General Journals

• Recurring General Journals

• financiële boekingen

• correcties en controles

Dimensions

Je leert hoe dimensions gebruikt worden om financiële transacties vanuit verschillende perspectieven te analyseren.

Je werkt bijvoorbeeld met dimensies zoals:

• Department

• Project

• Fund

• Cost Center

• Entity

Ook leer je hoe standaarddimensies en verplichte dimensies automatisch kunnen worden toegepast.

Sales & Accounts Receivable

Je doorloopt het verkoopproces van klant tot betaling:

Customer → Sales Invoice → Posting → Open Entry → Payment → Reconciliation

Je werkt onder andere met:

• Customers

• Sales Quotes en Orders

• Sales Invoices

• Credit Memos

• Customer Ledger Entries

• betalingsvoorwaarden

• reminders en openstaande posten

Purchasing & Accounts Payable

Je voert het volledige inkoopproces uit:

Vendor → Purchase Invoice → Approval → Posting → Payment

Onderwerpen zijn onder andere:

• Vendors

• Purchase Orders

• Purchase Invoices

• Vendor Ledger Entries

• payment journals

• betalingsvoorstellen

• correcties

Banking & Reconciliation

Je leert hoe Business Central banktransacties kan verwerken en matchen met bestaande boekingen.

Onderwerpen:

• Bank Accounts

• Payment Reconciliation

• Bank Reconciliation

• automatische matching

• uitzonderingen onderzoeken

• bankkosten verwerken

• openstaande betalingen herkennen

Reporting & Financial Analysis

Je gebruikt Business Central om financiële informatie om te zetten naar bruikbare managementinformatie.

Je werkt met:

• Financial Reports

• Account Schedules

• Balance Sheet

• Profit & Loss

• maand- en kwartaalrapportages

• budget versus actual

• dimensions in rapportages

• analyse van kosten en opbrengsten

Workflows & Approvals

Je configureert eenvoudige goedkeuringsprocessen, bijvoorbeeld voor:

• Purchase Invoices

• Sales Documents

• General Journals

Je leert werken met:

• Approval User Setup

• Approval Workflows

• voorwaarden en goedkeuringslimieten

Automation & Power Platform

Tot slot onderzoeken we hoeveel van een bedrijfsproces geautomatiseerd kan worden.

Bijvoorbeeld:

Capture → Classify → Approve → Pay → Match → Report

Je maakt kennis met:

• standaardautomatisering binnen Business Central;

• workflows;

• Power Automate;

• integratie met Microsoft 365;

• mogelijkheden voor Power Apps en Power BI;

• scenario's waarbij AI en intelligente documentverwerking kunnen worden ingezet.

Praktische aanpak

Tijdens de training werk je voortdurend met een realistische Business Central-omgeving.

Elke module volgt zoveel mogelijk dezelfde opbouw:

Begrijpen → Bekijken → Zelf uitvoeren → Controleren → Uitleggen → Toepassen

Je krijgt eerst de noodzakelijke theorie en ziet vervolgens hoe een functionaliteit in Business Central werkt. Daarna voer je zelf een concrete opdracht uit.

Je werkt niet alleen volgens stappenplannen. Je krijgt ook businessvragen en problemen die je zelf moet onderzoeken, zoals:

• Waarom kan deze factuur niet worden geboekt?

• Waarom ontbreekt een verplichte dimensie?

• Hoe zie ik welke klanten nog niet betaald hebben?

• Hoe automatiseer ik een goedkeuringsproces?

• Hoe maak ik een managementrapport per maand en kwartaal?

• Welke onderdelen van dit proces kunnen we automatiseren?

Zo ontwikkel je niet alleen productkennis, maar ook het probleemoplossend vermogen dat van een Business Central Functional Consultant wordt verwacht.

MB-800 examenvoorbereiding

De inhoud van de training sluit aan op de belangrijkste domeinen van het Microsoft MB-800 examen.

De nadruk ligt echter niet uitsluitend op het behalen van het examen. Je leert vooral hoe je Business Central in de praktijk configureert, gebruikt en uitlegt.

Hierdoor is de training geschikt voor zowel professionals die certificering nastreven als deelnemers die Business Central daadwerkelijk binnen hun organisatie gaan inzetten.

Voorkennis

Voor deze training is geen uitgebreide technische voorkennis vereist.

Basiskennis van één of meer van de volgende onderwerpen is nuttig:

• financiële bedrijfsprocessen;

• boekhouding;

• ERP-systemen;

• Microsoft Dynamics 365;

• Microsoft 365.

Programmeervaardigheden zijn niet nodig.

Resultaat

Na afloop heb je een goed overzicht van de belangrijkste mogelijkheden van Dynamics 365 Business Central en kun je zelfstandig veelvoorkomende configuraties en bedrijfsprocessen uitvoeren.

Je kunt vanuit een businessvraag bepalen:

Wat moeten we configureren, hoe loopt het proces in Business Central en waar kunnen we dit slimmer automatiseren?