Opleiding: Beter samenwerken met Teams en Copilot

Lesmethode :

Klassikaal

Algemeen :

Microsoft Teams is voor veel organisaties de centrale werkomgeving voor communicatie en samenwerking. Toch blijkt het in de praktijk vaak lastig om documenten, gesprekken en taken overzichtelijk te organiseren. In deze cursus leer je hoe Microsoft Teams samenwerkt met SharePoint, OneDrive en Microsoft Copilot binnen Microsoft 365. Je ontdekt hoe je informatie sneller terugvindt, efficiënter samenwerkt met collega's en meer structuur aanbrengt in dagelijkse communicatie en documentbeheer.

Tijdens de cursus krijg je inzicht in de rol van Teams, SharePoint en OneDrive en leer je wanneer je welke toepassing gebruikt. Je ontdekt waar bestanden worden opgeslagen, hoe je samenwerkt aan documenten zonder versieproblemen en hoe je informatie eenvoudig terugvindt. Daarnaast besteed je aandacht aan het organiseren van taken met Planner en het creëren van overzicht binnen projecten en teams. Ook maak je kennis met Microsoft Copilot in Teams en leer je hoe AI kan helpen bij het samenvatten van gesprekken, het terugvinden van acties en het sneller vinden van relevante informatie.

De cursus is sterk praktijkgericht. Je werkt met herkenbare samenwerksituaties uit de dagelijkse praktijk en leert hoe je communicatie, documenten en taken effectief organiseert binnen Microsoft 365. Daarbij krijg je praktische richtlijnen voor digitaal samenwerken en ontvang je een handige communicatie- en samenwerkingsmatrix die je direct kunt toepassen binnen je eigen team of afdeling.

Doel :

Na afloop werk je efficiënter samen binnen Microsoft Teams en Microsoft 365 en maak je bewuste keuzes voor communicatie, documentbeheer en taakbeheer. Daarnaast weet je hoe je Microsoft Copilot kunt inzetten om dagelijkse werkzaamheden slimmer en sneller uit te voeren.

Doelgroep :

Iedereen die binnen Microsoft 365 samenwerkt met collega's en documenten deelt, zoals medewerkers, projectleden, teamcoördinatoren en ondersteunende functies. Ook geschikt voor gebruikers die meer rendement willen halen uit Microsoft Teams, Planner en Copilot.

Voorkennis :

#Basiservaring met Microsoft Teams

# Ervaring met het werken binnen Microsoft 365 zoals documenten openen, maken en bewerken

#Vergaderingen kunnen plannen via Teams of Outlook

#Kunnen deelnemen aan Teams-vergaderingen

#Basiskennis van teams en kanalen is niet vereist

#Bestanden kunnen delen binnen Teams is niet vereist

#Ervaring met Copilot, Loop of Facilitator is niet vereist

Onderwerpen :

- Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive in Microsoft 365
- Overzicht krijgen waar documenten worden opgeslagen en terugvinden
- Bestandsbeheer en samenwerken zonder versieproblemen
- Chats, kanalen en vergaderingen effectief inzetten
- Documenten delen en gezamenlijk bewerken
- Slim zoeken naar informatie, bestanden en gesprekken
- Werken in meerdere teams en kanalen
- Taken organiseren en opvolgen met Planner
- Microsoft Copilot voor slimmer samenwerken
- Transcripties, samenvattingen en acties benutten
- Communicatie- en samenwerkingsafspraken in de praktijk
- Best practices voor digitaal samenwerken en documentbeheer