Opleiding: Outlook Basis (incl. Copilot) - Dag
Heb jij in Outlook ook een inbox met honderden ongelezen berichten, of lees jij lange e-mailthreads terwijl de helft toch niet voor jou is? Na deze training werk jij efficiënt met Outlook en laat j...
Korte praktische uitleg, daarna direct zelf aan de slag. Onze trainers zijn gecertificeerde professionals die niet alleen weten hoe iets werkt, maar ook wanneer je wat inzet. Je werkt met de actuele Microsoft 365-versie. Tijdens de training kies je zelf of je met de Nederlandse of Engelse interface werkt.
Voor iedereen die dagelijks via Outlook communiceert en grip wil krijgen op e-mail en agenda. Denk aan: Medewerkers die beginnen met Outlook of overstappen van een ander mailprogramma Administratief medewerkers en secretariaatIedereen die moeite heeft de inbox onder controle te houden
Studiemateriaal
Het studiemateriaal is geschreven door de specialisten van Computrain, met zowel Nederlandse als Engelse menuopdrachten. Handig in een meertalige werkomgeving. Naast het lesmateriaal ontvang je toegang tot een e-learning waarmee je in je eigen tempo kunt oefenen en herhalen. Daarnaast krijg je toegang tot de Computrain AI Learning Buddy: jouw persoonlijke leerassistent die vragen beantwoordt en je verder helpt zodra je vastloopt.
Na deze training kun jij: E-mailberichten lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen zonder omwegenBijlagen toevoegen, opslaan en terugvinden wanneer je ze nodig hebtJe agenda beheren met afspraken, terugkerende items en herinneringenSnelle stappen en zoekfuncties gebruiken om dagelijks een slag sneller te werkenMicrosoft Copilot in Outlook inzetten om e-mails op te stellen en lange berichtthreads samen te vatten
Wil je verder bouwen op deze basis? Dit zijn de logische vervolgstappen: Workshop: Outlook Timemanagement & Inbox ZeroWorkshop: Outlook Copilot Deep Dive
Kennismaken met Outlook Een e-mailaccount instellen (automatisch en handmatig)Het Outlook-venster: navigatiedeelvenster, lint en leesdeelvensterDe Outlook-werkomgeving: E-mail, Agenda, Personen, Taken E-mailberichten lezen en versturen Berichten lezen Berichten lezen in het leesdeelvenster en in volledig schermBerichtenthreads (gesprekken) begrijpenBerichten opstellen en versturen Een nieuw bericht aanmaken en adresseren (Aan, CC, BCC)Berichttekst opmakenBeantwoorden en doorsturen Bijlagen Een bestand als bijlage toevoegen aan een berichtBijlagen bekijken, openen, opslaan en verwijderen Handtekeningen en automatische antwoorden E-mailhandtekeningen aanmaken en gebruikenAutomatische antwoorden bij afwezigheid instellen en uitschakelen Agenda Agendaweergaven navigeren (dag, week, maand)Afspraken, gebeurtenissen en terugkerende items aanmakenHerinneringen gebruiken Snelle stappen Ingebouwde Snelle stappen gebruiken voor berichten in één klik afhandelenEigen Snelle stappen aanmaken en beheren Zoeken in Outlook Berichten sorteren en eenvoudig zoekenZoekhulpmiddelen en filters gebruikenZoekmappen aanmaken en gebruikenCopilot gebruiken om op basis van een beschrijving een eerste opzet van een proces of structuur te schetsenTekst en labels in een diagram laten controleren en verbeteren met Copilot
Na afloop van deze training ontvang je het deelnamecertificaat ‘Outlook Basis (incl. Copilot)’ van Computrain.
De verwachte duur van de cursus is 1 dag
Je werkt comfortabel met Windows. Outlook-voorkennis is niet vereist.
