Opleiding: Slimmer vergaderen met Teams en Copilot (Virtueel)
Lesmethode :
Virtueel
Algemeen :
Vergaderingen zijn vaak een bron van versnipperde informatie, losse actiepunten en veel administratief werk. In deze cursus leer je hoe je Microsoft Teams, Microsoft Loop, Facilitator en Microsoft 365 Copilot inzet om de volledige vergadercyclus slimmer te organiseren. Je ontdekt hoe je vergaderingen beter voorbereidt, efficiënter begeleidt en sneller opvolgt, zodat je meer tijd overhoudt voor inhoudelijke samenwerking en besluitvorming.
Tijdens de cursus krijg je inzicht in de samenhang tussen verschillende Microsoft 365-applicaties en leer je wanneer je Teams, Loop, Planner en Copilot het beste inzet. Je werkt met vergadersjablonen en Meeting Notes in Teams, leert gezamenlijke agenda's en actiepunten beheren in Loop en ontdekt hoe Facilitator ondersteuning biedt bij het vastleggen van notities, besluiten en taken. Daarnaast leer je hoe Copilot helpt bij het voorbereiden van vergaderingen, het genereren van samenvattingen, het opstellen van notulen en het organiseren van vervolgacties. Ook besteden we aandacht aan effectief prompten en aan praktische afspraken rondom eigenaarschap, informatiebeheer en controle van AI-gegenereerde output.
De cursus is sterk praktijkgericht. Je oefent met herkenbare vergadersituaties en doorloopt een complete vergadercyclus: van voorbereiding en agendavorming tot besluitvorming en opvolging. Door middel van demonstraties, opdrachten en praktijkcases ervaar je hoe de verschillende tools elkaar versterken. De opgedane kennis kun je direct toepassen binnen je eigen team, project of organisatie.
Doel :
Na afloop kun je Microsoft Teams, Loop, Facilitator en Copilot effectief inzetten voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van vergaderingen. Je bent in staat om samenwerking te structureren, actiepunten beter te beheren en AI verantwoord te gebruiken binnen het vergaderproces.
Doelgroep :
Iedereen die regelmatig online of hybride samenwerkt en vergaderingen organiseert of bijwoont, zoals projectleiders, teamleiders, managers, adviseurs en kenniswerkers. Ook geschikt voor professionals die meer rendement willen halen uit Microsoft Teams en Microsoft 365 Copilot.
Voorkennis :
#Basiservaring met Microsoft Teams
#Vergaderingen kunnen plannen via Teams of Outlook
#Kunnen deelnemen aan Teams-vergaderingen
#Bestanden kunnen openen en delen binnen Teams
#Basiskennis van teams en kanalen
#Ervaring met Copilot, Loop of Facilitator is niet vereist
Onderwerpen :
- Teams, Loop en Copilot in de moderne vergadercyclus
- Vergaderingen voorbereiden en structureren
- Samenwerken met Loop en gedeelde werkruimtes
- AI-ondersteuning met Facilitator en Copilot
- Samenvattingen, notulen en actiepunten genereren
- Taken opvolgen met Planner en To Do
- Best practices voor effectief en verantwoord AI-gebruik
