Opleiding: IPMA-D

Projectmanagement draait om het succesvol realiseren van doelen samen met een team. Vaak gebeurt dat binnen strakke deadlines en met een vooraf bepaald budget. In vrijwel elke sector wordt vandaag projectmatig gewerkt: van kleine verbetertrajecten tot grote veranderprojecten. Maar hoe pak je een project gestructureerd en efficiënt aan?

Tijdens deze cursus leer je hoe je een project van begin tot eind organiseert en begeleidt volgens het IPMA raamwerk. Door middel van 3 dagen training in een groep en een online examentraining wordt je klaargestoomd voor het IPMA-D examen.

In drie intensieve opleidingsdagen maak je kennis met de belangrijkste methodieken, technieken en inzichten van IPMA. De focus ligt sterk op de praktijk, zodat je de opgedane kennis meteen kunt toepassen binnen je eigen werkomgeving en projecten. Daarbij behandelen we niet alleen de rol van de projectmanager, maar ook de samenwerking en verantwoordelijkheden van andere betrokken rollen binnen een projectteam.

Opbouw 3 dagen basistraining projectmanagement/ipma-d

Dag 1

• Inventariseren van bestaande kennis en vaststellen van kennishiaten
• Verkennen van de doelstellingen en gewenste resultaten van het project
• Actief luisteren als essentiële vaardigheid voor projectleiders
• Wat verstaan we onder een project en wat juist niet? Begrippen, context en afbakening
• Verschillende manieren om werkzaamheden en projecten te organiseren
• De opbouw en levenscyclus van een project
• Toepassing van projectfasen op een eigen project of praktijkvoorbeeld
• Formuleren van concrete en meetbare projectdoelen (SMART)
• Afstemmen met stakeholders en het managen van verwachtingen
• Het succesvol opstarten van een project

Dag 2

• Het verder uitwerken en afbakenen van een project door middel van duidelijke afspraken
• Behandeling van de resterende projectfasen, inclusief afronding en nazorg
• Projectplanning en effectieve projectbeheersing
• Structureren van werkzaamheden met een Work Breakdown Structure (WBS)
• Inzicht in de GOKIT-factoren
• Opstellen van een projectbudget en monitoren van de kosten
• Ontwikkelen van een projectorganisatieplan
• Effectief beheren en delen van projectinformatie
• Waarborgen en bewaken van de kwaliteit binnen projecten
• Tijdsplanning en voortgangsbewaking
• Technieken om projecten binnen de afgesproken termijn af te ronden
• Omgaan met onzekerheden binnen projecten
• Identificeren, analyseren en beheersen van projectrisico’s

Dag 3

• Verdere uitwerking en afronding van het projectplan
• Analyse van de omgeving waarin het project zich bevindt
• De positie van het projectteam ten opzichte van andere afdelingen, projecten en de organisatie als geheel
• Afstemming met parallel lopende projecten en verdeling van beschikbare middelen
• Werken met Gantt-diagrammen en projectplanningssoftware, zoals Microsoft Project of open-source alternatieven
• De impact van organisatie- en teamcultuur op projectsucces
• Leidinggeven aan projecten zonder formele hiërarchische macht
• Rollen en verantwoordelijkheden binnen projectteams
• Fasen van teamontwikkeling en samenwerking
• Inzicht in persoonlijke projectrollen en kwaliteiten
• Draagvlak creëren, weerstand herkennen en effectief beïnvloeden
• Effectieve verbale en non-verbale communicatie
• Kennismaking met en vergelijking van toonaangevende projectmanagementmethodieken zoals IPMA, PMP, PRINCE2 en Agile, inclusief certificeringsmogelijkheden.

Na afloop van de driedaagse opleiding start je met de online examentraining. In deze e-learning word je stap voor stap voorbereid op alle 28 competentiegebieden van het IPMA-D examen. Je werkt daarbij met een combinatie van cursusmateriaal, videolessen, praktische instructies en overzichtelijke samenvattingen.

Elk onderdeel van de training wordt afgesloten met een toets die aansluit bij de stijl en opbouw van de officiële IPMA-examenvragen. Aan de hand van meerdere realistische oefenexamens kan je goed kunt inschatten wanneer je klaar bent voor het echte examen. Na afronding ontvang je bovendien een bewijs van deelname.

De online examentraining bestaat uit 20 overzichtelijke hoofdstukken en bevat onder andere:

• videolessen voor extra uitleg bij complexere onderwerpen
• beknopte theorie en praktische toelichtingen op de belangrijkste technieken
• duidelijke samenvattingen van de leerstof die je moet kennen voor het examen
• aanvullende bronnen en leestips voor wie zich verder wil verdiepen in projectmanagement
• oefeningen om actief met de leerstof aan de slag te gaan
• controlevragen om je kennis tussentijds te testen
• voorbeeldexamenvragen zodat je vertrouwd raakt met de examenvorm
• de mogelijkheid om vragen te stellen aan trainers en medecursisten

Reken op ongeveer 30-40 uur om deze lessen door te nemen. Je hebt hier een jaar de tijd voor wat ruim voldoende is om in je eigen tempo je op examenniveau te komen. Mocht je ergens vast lopen in de online training dan staan onze docenten klaar om al je vragen te beantwoorden.

IPMA

International Project Management Association, beter bekend als IPMA, is een internationaal erkende organisatie die zich richt op de professionalisering van projectmanagement. Een IPMA-certificaat toont aan dat je beschikt over zowel theoretische kennis als praktische vaardigheden als projectprofessional.

Het IPMA-D examen behandelt 28 competentiegebieden die essentieel zijn voor projectleiders. Daarbij komen onder meer projectmanagementmethodieken, organisatiekunde, leiderschap, communicatie en omgevingsfactoren aan bod. Deze opleiding bereidt je gericht voor op het behalen van het IPMA-D certificaat.

Het traject naar het IPMA-D certificaat bestaat uit drie onderdelen:

• deelname aan de driedaagse opleiding projectmanagement
• het volgen van de online examentraining IPMA-D (e-learning)
• het afleggen van het officiële examen bij IPMA

Investering

Deze training is inclusief alle lesmateriaal, lunch, koffie, thee en een jaar lang toegang tot de e-learning examentraining IPMA-D. Daarnaast moet je nog je examenkosten betalen bij IPMAcertificeren. De examenkosten bedragen op dit moment 720 euro. Je IPMA certificaat is vijf jaar geldig waarna je een het certificaat kunt verlengen.