Opleiding: Training Sharepoint Agents

Wil je terugkerende taken uit je dagelijkse werk kunnen laten uitvoeren door een agent die je zelf in SharePoint bouwt, zodat je die stappen niet steeds handmatig hoeft te doorlopen? In deze training leer je vanuit een herkenbare werktaak een agent op te zetten die werkt met documenten, lijsten en sites uit SharePoint. Je richt instructies in, controleert de output en verbetert de agent stap voor stap. Hierdoor ben je in staat om een agent te bouwen die aansluit op je eigen manier van werken.

Algemene omschrijving

SharePoint bevat in veel organisaties een grote hoeveelheid informatie in documenten, lijsten en sites. Een groot deel van je werk bestaat daardoor uit het zoeken, combineren en hergebruiken van die informatie. Met SharePoint Agents laat je een agent dat werk uitvoeren, op basis van jouw instructies en de beschikbare content: hij beantwoordt vragen, structureert gegevens of stelt overzichten op.

Tijdens deze training werk je vanuit een herkenbare werktaak, zoals een notitie opstellen uit meerdere documenten, lijstgegevens analyseren of terugkerende vragen beantwoorden. Je bouwt daar zelf een agent voor: je richt instructies in, koppelt de juiste documenten, lijsten en sites, en stuurt de agent bij op basis van wat hij oplevert. Door te blijven testen en de instructies aan te passen, ontstaat stap voor stap een agent die aansluit op je manier van werken.

Naast de agents die je zelf bouwt, heeft elke SharePoint-site standaard al een kant-en-klare agent die automatisch is gericht op de content van die site. Een zelfgebouwde agent kun je via Agent Builder publiceren naar een Agent Store, zodat anderen in je organisatie hem hergebruiken. Het organisatiebrede beheer en de governance van agents vallen buiten deze training.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en kennen de vragen die in de praktijk spelen. We wisselen theorie en praktijk af, met veel ruimte voor je eigen vragen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelf een agent te bouwen die je werk in SharePoint ondersteunt.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training SharePoint Agents komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Wat is een agent?
• • Herkennen wat een agent is en wat hij voor je kan doen
  • Het verschil tussen een agent en losse prompts begrijpen
  • Zien welke rol instructies en context spelen in wat een agent oplevert
• Hoe werkt een agent?
• • Volgen hoe een agent invoer en instructies verwerkt tot output
  • Herkennen hoe je met je instructies het gedrag van de agent stuurt
  • De output beoordelen en bijsturen waar die nog niet klopt
• Agents in SharePoint
• • Documenten, lijsten en sites uit SharePoint als bron voor je agent gebruiken
  • De juiste content selecteren zodat de agent met de relevante informatie werkt
  • Ook andere Microsoft 365-bronnen betrekken bij je agent
  • Herkennen welke informatie geschikt is om een agent op te baseren
• Je eerste agent bouwen
• • Een herkenbare werktaak kiezen om aan te pakken, zoals een notitie opstellen uit meerdere documenten
  • De taak uitwerken tot een heldere opdracht voor de agent
  • Een agent aanmaken in SharePoint
  • Instructies inrichten die de agent vertellen wat hij moet doen
  • De agent uitvoeren en de eerste resultaten controleren
• Je agent verbeteren
• • De agent testen met verschillende scenario's
  • De resultaten controleren op bruikbaarheid en volledigheid
  • Instructies aanpassen om de output te verbeteren
  • Stap voor stap toewerken naar een agent die betrouwbaar doet wat je wilt
• Werken met meerdere agents
• • Meerdere agents opzetten voor verschillende taken
  • De taken verdelen over de agents
  • De resultaten van meerdere agents combineren

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je een agent bouwt, test en verbetert voor taken uit je werkpraktijk.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Een herkenbare werktaak uit te werken tot een agent die je in SharePoint bouwt
• Instructies op te stellen die het gedrag van je agent sturen
• Documenten, lijsten en sites uit SharePoint als bron voor je agent te gebruiken
• De output van je agent te beoordelen en de instructies gericht bij te sturen
• Meerdere agents in te zetten en hun taken en resultaten op elkaar af te stemmen