Opleiding: Training OR voorzitter en secretaris in 2 dagen

Hoe 'managet' u de OR?

De voorzitter en secretaris vervullen een belangrijke rol in elke OR. Samen bent u het dagelijks bestuur van de OR. U zorgt ervoor dat de OR goed georganiseerd is. U ‘managet' als het ware de OR en laat iedereen optimaal tot zijn recht komen. Maar hoe pakt u dat in de praktijk aan? Tijdens de Basiscursus OR-voorzitter & secretaris staat u stil bij uw rol in de OR en wordt de taakverdeling tussen voorzitter en secretaris duidelijk. Daarnaast leert u belangrijke vaardigheden zoals vergadertechnieken, notuleren, planmatig werken, motiveren en feedback geven.

Programma

Dag 1

We beginnen de dag met een inleiding over het dagelijks bestuur van de OR. Daarbij komt de rolverdeling binnen de OR aan bod aan de hand van de profielschets van voorzitter en secretaris. Ook kijken we naar de rollen van de overige OR-leden. In kleine werkgroepen inventariseren we welke taken voorzitters en secretarissen uitvoeren en op welke manier dat het beste kan. In de middag gaan we aan de slag met de speerpunten van de OR. We kijken naar de procedurele kant: het opstellen van de jaarplanning, de samenhang met de overlegvergadering met de bestuurder en de vergaderfaciliteiten waar u wettelijk recht op heeft. En we kijken naar de inhoudelijke kant: aan welke thema's wil de OR aankomend jaar werken. We zetten een eerste stap voor het maken van uw OR-beleidsplan. In werkgroepen inventariseren we thema's waar de OR mee aan de slag kan of wil en hoe kansrijk de OR is om hierbij ook succes te boeken. We sluiten de dag af met een voorbespreking van de Quickscan ‘Speerpunten van de OR'. U heeft een week de tijd om deze quickscan in te vullen.

Dag 2

We bespreken de quickscan met de groep, elke deelnemer krijgt zo mogelijk actiepunten en individuele adviezen. Daarna zoomen we in op de procedure van agenderen, vergaderen en verslagleggen. In kleine groepen bereiden we de agenda van een OR-vergadering voor en bespreken we tips voor het notuleren. Vervolgens gaan we in op vergadertechnieken. U leert hoe u een vergadering voorbereidt, leidt en op tijd afsluit. Daarna krijgt u handige tips om samen tot besluiten te komen. In het middagprogramma behandelen we het thema leidinggeven zonder hiërarchie. Er zijn verschillende manieren om leiding te geven aan een groep. Maar hoe kunt u op een positieve manier, met betrokkenheid van elk lid, een eenheid smeden van de OR? In kleine groepen werken we aan de casus ‘leidinggeven aan een groep'. U leert niet alleen hoe u feedback kunt geven in de vergadering, maar ook door het voeren van een tweegesprek.