Opleiding: Outlook basis - 1 dag - Klassikaal - Microsoft Office 2019 / 365
Cursus Outlook Basis
Leer efficiënt werken met e-mail, agenda en taken in Microsoft Outlook. Deze praktische cursus helpt je structuur aan te brengen in je werkdag. Geschikt voor beginners en iedereen die meer uit Outlook wil halen.
Voor wie is deze cursus?
Deze cursus is bedoeld voor zakelijke gebruikers, zzp’ers en particulieren die dagelijks werken met e-mail en behoefte hebben aan overzicht en structuur. Je hebt weinig tot geen ervaring met Outlook nodig. De training is ideaal als je op een rustige en praktische manier de basis van Outlook onder de knie wilt krijgen.
Wat leer je in deze cursus?
Na deze cursus kun je zelfstandig en efficiënt werken met Microsoft Outlook. Je leert:
- E-mails versturen, ordenen en terugvinden
- Agenda gebruiken voor afspraken en vergaderingen
- Taken aanmaken en overzicht houden over je werkdag
- Contactpersonen beheren
- Outlook instellen naar je eigen voorkeur
Je brengt direct structuur aan in je digitale werkdag. Wil je je verder verdiepen? Volg dan de cursus Microsoft Outlook Gevorderd met onderwerpen zoals regels, sjablonen en integraties met Teams en To Do.
Inhoud van de cursus
De volgende onderwerpen komen aan bod:
Kennismaken met Outlook
- Wat is Outlook binnen Microsoft 365?
- Navigatie door de verschillende onderdelen van Outlook
- Uitleg van het lint, werkbalk Snelle toegang en Backstage-weergave
- Instellen van het Outlook-venster voor persoonlijk gebruik
Werken met e-mail
- E-mail lezen, beantwoorden en doorsturen
- Opstellen van een nieuwe e-mail
- Bijlagen toevoegen en openen
- Basis opmaak van e-mails (lettertype, vet, kleur, etc.)
- Gebruik van het adresboek en contactpersonen
- Werken met cc en bcc
- E-mail mappen aanmaken en beheren
- E-mails verplaatsen, markeren en verwijderen
- Inkomende e-mails sorteren en filteren
- E-mail zoeken en terugvinden
Werken met de agenda
- De Outlook-agenda openen en verkennen
- Een afspraak of vergadering inplannen
- Beschikbaarheid instellen (vrij, bezet, afwezig)
- Herhalende afspraken maken
- Uitnodigingen versturen en accepteren
- Werken met de agendaweergave (dag, werkweek, maand)
- Kleur gebruiken voor overzicht
Contactpersonen beheren
- Nieuwe contactpersonen aanmaken en opslaan
- Contactgegevens bewerken en bijwerken
- Contactpersonen zoeken en gebruiken bij het opstellen van e-mails
Taken en overzicht creëren
- Simpele taken aanmaken en beheren
- Taken markeren als voltooid of verplaatsen
- Taken koppelen aan e-mails
- Weergave van de To Do-lijst
- Instellen van meldingen en herinneringen
Afronding en toepassen in de praktijk
- Vragen uit de praktijk van deelnemers behandelen
- Persoonlijke instellingen nalopen en tips op maat
- Praktische opdrachten om de leerstof te oefenen
Vorm en opzet
Dit is een klassikale cursus van één dag, van 9:30 tot ca. 16:00 uur. Je volgt de training op locatie in Den Dungen of incompany bij jouw organisatie. Tijdens de cursus werk je op je eigen laptop met Outlook 2019 of nieuwer. Indien gewenst, kan een laptop met Outlook vooraf worden gereserveerd. De training wordt ondersteund door een uitgebreid lesboek.
Resultaat en certificaat
Na afronding ontvang je een certificaat van deelname. Je beheerst de basis van Microsoft Outlook en kunt deze direct toepassen in je werk.
Toelatingseisen
Er is geen technische voorkennis vereist. De cursus is geschikt voor iedereen die Outlook nog niet (volledig) benut.
Kosten en inschrijving
Deze klassikale cursus van één dag vindt plaats van 9:30 tot ca. 16:00 uur. De prijs is exclusief btw en inclusief lesmateriaal. Bij deelname op locatie in Den Dungen zijn koffie, thee en een uitgebreide lunch inbegrepen.
Inschrijven kan doorlopend. Er zijn altijd meerdere data beschikbaar.
Wil je deze cursus inzetten voor medewerkers of direct met meerdere collega’s volgen?
Leslokaal 10A verzorgt ook incompany-cursussen of andere maatwerktrajecten. Deze kunnen op jullie eigen locatie of virtueel worden georganiseerd. Download de brochure voor meer informatie.
