Opleiding: Training Microsoft Planner

Wil je met je team overzicht kunnen houden over taken en projecten, zodat iedereen weet wie wat doet en wanneer het af moet? In deze training leer je hoe je in Microsoft Planner taken aanmaakt, toewijst aan teamleden en deadlines instelt op overzichtelijke visuele borden. Je volgt de voortgang en werkt samen via opmerkingen en bijlagen. Hierdoor ben je in staat om je werk met Planner van dag tot dag te organiseren.

Algemene omschrijving

E-mails heen en weer, losse lijstjes en onduidelijkheid over wie waarmee bezig is: zonder gedeeld overzicht kost samenwerken in een team onnodig veel tijd. Microsoft Planner brengt taken, deadlines en verantwoordelijkheden samen op visuele borden, zodat iedereen in één oogopslag ziet wat er speelt. Tijdens deze training leer je hoe je die borden opzet, taken aanmaakt en toewijst, en de voortgang van je projecten volgt. Planner is de afgelopen jaren vernieuwd: de mogelijkheden van To Do, het klassieke Planner en Project voor het web zijn samengebracht in één omgeving, en met die nieuwe Planner ga je aan de slag.

Je werkt stap voor stap en oefent met herkenbare voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Je ontdekt hoe je taken organiseert op borden, deadlines instelt en overzichten genereert, en hoe Planner samenwerkt met Teams, Outlook, SharePoint en Loop. Zo beheer je je taken vanuit de apps die je toch al gebruikt. In een praktijkcase richt je een complete Planner-omgeving in.

Onze trainers werken zelf dagelijks met Microsoft 365 en kennen de vragen die in de praktijk spelen. Je mag rekenen op een training waarin we theorie en praktijk afwisselen, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Hierdoor ben je in staat om Planner meteen in je eigen team toe te passen.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Programma

Tijdens de training Microsoft Planner komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Introductie en interface
• • Microsoft Planner en projectmanagement: waarvoor je de tool inzet
  • De belangrijkste functies van Planner op een rij
  • Je weg vinden in de vernieuwde interface van de nieuwe Planner
  • Snel van start met kant-en-klare projectsjablonen
• Taken en borden beheren
• • Taken maken, bewerken en verwijderen
  • Taken organiseren op borden en in kolommen
  • Taken verplaatsen tussen kolommen om de status bij te houden
  • Overzicht houden over lopende en afgeronde taken
• Samenwerking, communicatie en toewijzingen
• • Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan taken
  • Meldingen en herinneringen instellen om elkaar op de hoogte te houden
  • Taken toewijzen aan teamleden
  • Deadlines en prioriteiten instellen
  • Verantwoordelijkheden helder maken via toewijzingen
• Voortgang, rapportage en integratie met M365-apps
• • De voortgang van taken en projecten bijhouden
  • Rapporten en overzichten genereren van lopende en voltooide taken
  • Visuele hulpmiddelen gebruiken om de voortgang te analyseren
  • Planner-taken koppelen aan Teams-kanalen
  • E-mails omzetten naar Planner-taken via Outlook
  • Planner-taken delen via SharePoint-sites
• Geavanceerde tips en automatisering
• • Aangepaste labels en categorieën maken voor je taken
  • Filters en zoekopdrachten gebruiken om snel de juiste taak te vinden
  • Met Power Automate eenvoudige taken automatiseren op basis van Planner-gebeurtenissen
• Praktijkcase: een Planner-omgeving inrichten
• • Een project plannen in Planner
  • Teamtaken organiseren en doorlopende takenlijsten beheren
  • Duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden definiëren
  • Communicatiekanalen opzetten binnen Planner
  • Realistische deadlines instellen en taken prioriteren

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je taken en projecten in Microsoft Planner opzet, toewijst en volgt.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Taken en activiteiten aan te maken, te bewerken en te organiseren op visuele borden
• Taken toe te wijzen aan teamleden en deadlines en prioriteiten in te stellen
• Via opmerkingen, bijlagen en meldingen effectief samen te werken binnen je team
• De voortgang van je projecten te volgen en overzichten en rapporten te genereren
• Planner te koppelen aan Teams, Outlook en SharePoint en een complete Planner-omgeving in te richten