Project portfolio management (PPM) ondersteunt het maken van de juiste keuzes bij het kiezen van een veranderproject. Veel projecten zijn tot mislukken gedoemd omdat ze op onjuiste gronden zijn geselecteerd - ze overschrijden tijd, budget en schieten vaak hun doel voorbij.
Het maken van een juiste keuze begint daarom met het beheren van de beschikbare assets en de toetsing hiervan aan de strategie en de doelstellingen van de organisatie. Door regelmatige optimalisering van deze assets ontstaat een lijst van gewenste aanpassingen, uitbreidingen of toevoegingen - een verzameling van mogelijke veranderprojecten.
PPM is een continu proces dat alle lopende en nieuwe projecten in samenhang prioriteert en faciliteert. PPM bestaat uit verschillende deelprocessen. De weging van projecten geschiedt aan de hand van een multivariabel waarderingsmodel. Vervolgens krijgt elk project een prioriteit toegekend aan de hand van een beoordelingsmodel. Beperkende factoren zoals mensen, middelen en onderlinge afhankelijkheden bepalen de keuze. Nadat een kalender is opgemaakt worden de resources vrijgemaakt en de veranderprojecten uitgevoerd. Door continu te meten en te borgen wordt ten slotte gekeken of de beoogde resultaten worden behaald. Eventueel wordt het beoordelingsmodel bijgesteld.
Bron: MD WEEKLY
Deel uw ervaringen op ManagementSite
Wij zijn altijd op zoek naar ervaringen uit de praktijk, wat werkt wel, wat niet.
SCHRIJF MEE, word een pro! >>