Bedrijf kan fors besparen op it-kosten

Bedrijven kunnen met slimme technieken soms wel een derde van besparen op hun it-kosten. Als zij het geld dat zij overhouden investeren in innovatie van hun commerciële activiteiten, groeien zij sneller. Onderzoekers op de London School of Economics bekeken of er kostenvoordelen zijn te behalen door het invoeren van gestandaardiseerde it-apparatuur, waardoor de loonkosten voor onderhoud kunnen dalen. De onderzoekers ondervroegen toplieden van internationale bedrijven. Die gaven aan dat zij jaarlijks drie procent denken te kunnen besparen op hun it-uitgaven, wat de onderzoekers aan de lage kant vinden.

''It-managers moeten ophouden zich zorgen te maken over krimpende budgetten,'' aldus Dell-directeur Schuckenbrock. ''Er valt met gemak dertig tot veertig procent te besparen op overbodige apparatuur en onnodige werkzaamheden. Zo maak je geld vrij om te besteden aan innovatie.'' Doorgaans staan servers het grootste deel van de dag niets te doen, behalve stroom te vreten. Door alle kleine rekenklusjes van de servers te concentreren, kan een bedrijf al gauw terug van twintig servers naar één."

Verder knoopte Dell de overgebleven servers aan elkaar, zodat één grote virtuele server ontstaat, wat het onderhoud sterk versimpelt.

''Virtualisatiesoftware die dit regelt, zoals VM Ware, is al enige jaren zeer stabiel en veilig.'' ''Wij hadden vorig jaar bij Dell 26.000 servers in huis. Daarvan hebben wij er dit jaar 7000 weg kunnen doen. Dat bespaart 30 procent. Je bezuinigt niet alleen op apparatuur, maar vooral op loonkosten van mensen die al die apparaten niet meer hoeven te onderhouden.'' ''De it-industrie geeft wereldwijd 1,2 biljoen dollar (800 miljard euro) per jaar uit om zijn infrastuctuur aan de gang te houden. Dat zijn uitgaven aan routinewerk, zeg maar om het licht aan te houden. Daar kan met gemak 200 miljard van af. De helft van die besparing is loonkosten.''

Een andere manier van bezuinigen is het verminderen van het aantal programma's dat in een bedrijf draait.

''Dell had vorig jaar bijna tienduizend programma's in gebruik. Nu zijn dat er nog maar 2900. Dat scheelt loonkosten en spaart dure licenties van softwarebedrijven uit.''

Beoordeel de toepassingen die binnen uw bedrijf worden gebruikt en duidt de systemen aan die geen waarde toevoegen en die u kunt verwijderen. Het evalueren van de software die u bezit kan ook overbodigheid aan het licht brengen.

Ook via gestandaardiseerde beheerprocessen en het trainen van het IT-personeel kunt u de IT-afdeling doelmatiger laten werken.

Kijk uit voor te drastische ingrepen in de IT-kosten
Zorg dat u de juiste mensen vasthoudt voor uw organisatie. Talent behouden is de kunst, want het blijft lastig en het is duur om goede medewerkers te vervangen.

Overmatige besparingen als reactie op een tijdelijke recessie, kunnen later duur uitpakken als u niet over de juiste systemen, partners of vaardigheden beschikt om de concurrentie bij te benen. Als het tij weer keert, kan blijken dat u een grote achterstand hebt. Drastisch snijden in de kosten kan soms niet worden vermeden, maar bedrijven die kostenbeperking als permanent bedrijfsdoel vasthouden, hoeven niet gauw zulke maatregelen te nemen.

De rubriek ACTUEEL informeert u over recent verschenen artikelen in andere media. Bij elke bijdrage vermelden wij de oorspronkelijke bron. (Bronnen: Parool door: Marc Laan en Microsoft door: Rich Freeman)