Opleiding: MBO Directiesecretaresse (1 jaar) (Studie met Coaching)
Als directiesecretaresse is het cruciaal om over de juiste kennis en vaardigheden te beschikken om je taken effectief uit te voeren. Het vermogen om te plannen, organiseren, coördineren, corresponderen en snel te schakelen zijn daarbij van onschatbare waarde. Tijdens de 1-jarige opleiding voor directiesecretaresse verdiep je je in diverse organisatiestructuren, ontwikkel je plannings- en organisatievaardigheden en verfijn je je schriftelijke communicatievaardigheden. Ook worden onderwerpen zoals administratie, taakverdeling, het opstellen van smart-doelen en organisatiestructuren behandeld. Door middel van praktijkcases leer je hoe je planningstechnieken in de praktijk kunt toepassen. Na het afronden van deze opleiding beschik je over de noodzakelijke kennis en vaardigheden om succesvol te functioneren als directiesecretaresse. Ben je klaar om jezelf verder te ontwikkelen in deze boeiende functie? Schrijf je dan nu in!
Wil je groeien en leren met individuele aandacht? Dan is Van Soest-Koedam de opleider waar je naar op zoek bent. We zetten jouw persoonlijke leertraject centraal bij ons. Gedurende de opleiding word je van begin tot eind uitstekend begeleid. Van Soest-Koedam staat bekend als de toonaangevende opleider met individuele coaching voor mensen die continu willen blijven ontwikkelen. Je stelt samen met ons persoonlijke leerdoelen op, werkt met praktijkcases en voert praktijkgerichte oefeningen uit. Door jouw eigen praktijkvoorbeelden in te brengen, wordt de opleiding direct toepasbaar op jouw werkomgeving. We bieden deze opleiding aan op 14 verschillende locaties in Nederland. Bij al onze opleidingen ontvang je persoonlijke coaching van onze docenten.
Voor wie?
Deze opleiding is geschikt voor iedere (startende) directiesecretaresse of managementondersteuners die meer inzicht willen hebben in de kennis en vaardigheden van directie-ondersteuning.
Vooropleiding
Deze opleiding op mbo-niveau is door iedereen te volgen, want wij stellen geen specifieke eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Als je hier vragen over hebt, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
Iedere studieles vraagt ongeveer 3 tot 5 uur studievoorbereiding van jou. Als je kiest voor de dagopleiding, dan worden er twee studielessen behandeld. Tijdens de avondopleiding wordt er één studieles behandeld.
Leerdoelen
- heb je inzicht in de vormen van organisaties
- weet je hoe je SMART-doelen kunt bepalen
- ben je in staat om organisatiestructuren te herkennen
- kun je een SWOT-analyse uitvoeren
- weet je hoe je een termijnplanning kunt opstellen
- ben je in staat om met een afdelingsplan te werken
- weet je hoe je kunt sturen op prestaties
- ken je de uitgangspunten voor planning en controle
- heb je inzicht in de soorten correspondentie
- kun je zakelijke brieven schrijven
- weet je hoe je omgaat met de huisstijl
- ben je in staat te werken met sociale media
- heb je inzicht in bedrijfsprocessen
- ben je in staat om procesverbeteringen door te voeren
- heb je inzicht in een organisatiedashboard
- ben je in staat om te sturen op processen
Programma
Tijdens deze mbo-opleiding komen de volgende modules aan bod:
Inhoud van Module 1
Module - MBO Management en Organisatie- De basis van management en organisatie
- Organisatiestructuren
- Visie, missie en strategie
- Interne- en externe analyse
- SWOT analyse
- Organisatievormen
- SMART-doelen bepalen
- Timemanagement
Inhoud van Module 2
Module - MBO Planning en Organisatie- De basis van planning en organisatie
- Korte-, middellange- en langetermijnplanning
- Planning en controle
- Workshop: Planning in de praktijk
- Afdelingsplan in relatie tot taakverdeling
- Sturen op prestaties
- Uitvoeren van verbeteracties
Inhoud van Module 3
Module - MBO Zakelijke correspondentie- De basis van zakelijke correspondentie
- Werken met opmaak en huisstijl
- Teksten schrijven
- Brieven schrijven
- Verspreiden van informatie
- Omgaan met sociale media
- Werken met memo's en notities
Inhoud van Module 4
Module - MBO Processen en Organisatie- De basis van processen en organisatie
- Inzicht in bedrijfsprocessen
- Opstellen van processtroomschema's
- Bepalen van de procesnormen
- Processen en kwaliteitszorg
- Sturen op processen
- Uitvoeren van verbeteracties
- Kwaliteitssystemen
Certificaat
Het volgen van de opleiding MBO Directiesecretaresse (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het diploma te behalen:
- MBO Directiesecretaresse (1 jaar)
Tijdens de opleiding schrijf je voor iedere module een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
