Opleiding: MBO Directiesecretaresse (1 jaar) (Thuisstudie)
Als directiesecretaresse is het essentieel dat je beschikt over de juiste kennis en vaardigheden om je taken effectief uit te voeren. Het vermogen om te plannen, organiseren, coördineren, corresponderen en snel te schakelen is daarbij onmisbaar. Tijdens de 1-jarige opleiding voor directiesecretaresse verdiep je je in verschillende organisatievormen, ontwikkel je sterke plannings- en organisatievaardigheden en verfijn je je schriftelijke communicatie. Daarnaast worden onderwerpen zoals administratie, taakverdeling, het opstellen van SMART-doelen en organisatiestructuren behandeld. Via praktijkcases leer je hoe je planningstechnieken praktisch kunt toepassen. Na afronding van deze opleiding beschik je over de nodige kennis en vaardigheden om succesvol te functioneren als directiesecretaresse. Wil jij jezelf verder ontwikkelen in deze boeiende functie? Schrijf je dan nu in!
Omdat je vaak een druk schema hebt, kan het moeilijk zijn om tegelijkertijd een studie te volgen. Sandvalley Training biedt de oplossing met praktijkgericht leren op afstand. Jij hebt de controle over waar, wanneer en in welk tempo je aan je studie werkt. Bovendien wordt je studie-ervaring compleet gemaakt met de toevoeging van een persoonlijke StudieCoach, die jou professioneel begeleidt tijdens je studieperiode. Tijdens iedere module heb je vier geplande contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!
Voor wie?
Deze opleiding is geschikt voor iedere (startende) directiesecretaresse of managementondersteuners die meer inzicht willen hebben in de kennis en vaardigheden van directie-ondersteuning.
Vooropleiding
Sandvalley Training stelt geen specifieke vooropleidingseisen voor deze opleiding. Als je twijfelt over het instapniveau, neem dan contact op met onze afdeling Advies & Voorlichting.
Voorbereiding
Deze opleiding bestaat uit meerdere studielessen per module. Je volgt de lessen in je eigen tempo binnen onze online leeromgeving. Voor elke module is de normale studieduur 3 maanden, maar je dient de volledige opleiding binnen de gestelde termijn af te ronden. Voor iedere module module heb je vier geplande contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een beknopte uitleg over de theorie krijgt. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Daarnaast kun je altijd bij je StudieCoach terecht voor vragen over de lesstof.
Leerdoelen
- heb je inzicht in de vormen van organisaties
- weet je hoe je SMART-doelen kunt bepalen
- ben je in staat om organisatiestructuren te herkennen
- kun je een SWOT-analyse uitvoeren
- weet je hoe je een termijnplanning kunt opstellen
- ben je in staat om met een afdelingsplan te werken
- weet je hoe je kunt sturen op prestaties
- ken je de uitgangspunten voor planning en controle
- heb je inzicht in de soorten correspondentie
- kun je zakelijke brieven schrijven
- weet je hoe je omgaat met de huisstijl
- ben je in staat te werken met sociale media
- heb je inzicht in bedrijfsprocessen
- ben je in staat om procesverbeteringen door te voeren
- heb je inzicht in een organisatiedashboard
- ben je in staat om te sturen op processen
Programma
Tijdens deze mbo-opleiding komen de volgende modules aan bod:
Inhoud van Module 1
Module - MBO Management en Organisatie- De basis van management en organisatie
- Organisatiestructuren
- Visie, missie en strategie
- Interne- en externe analyse
- SWOT analyse
- Organisatievormen
- SMART-doelen bepalen
- Timemanagement
Inhoud van Module 2
Module - MBO Planning en Organisatie- De basis van planning en organisatie
- Korte-, middellange- en langetermijnplanning
- Planning en controle
- Workshop: Planning in de praktijk
- Afdelingsplan in relatie tot taakverdeling
- Sturen op prestaties
- Uitvoeren van verbeteracties
Inhoud van Module 3
Module - MBO Zakelijke correspondentie- De basis van zakelijke correspondentie
- Werken met opmaak en huisstijl
- Teksten schrijven
- Brieven schrijven
- Verspreiden van informatie
- Omgaan met sociale media
- Werken met memo's en notities
Inhoud van Module 4
Module - MBO Processen en Organisatie- De basis van processen en organisatie
- Inzicht in bedrijfsprocessen
- Opstellen van processtroomschema's
- Bepalen van de procesnormen
- Processen en kwaliteitszorg
- Sturen op processen
- Uitvoeren van verbeteracties
- Kwaliteitssystemen
Certificaat
Het volgen van de opleiding MBO Directiesecretaresse (1 jaar) geeft jou de mogelijkheid om het diploma te behalen:
- MBO Directiesecretaresse (1 jaar)
Tijdens de opleiding schrijf je voor iedere module een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van deze opleiding.
