Het beste uit uzelf halen, valt te leren

Door uw persoonlijke talenten beter te etaleren en effectiever in te zetten, kunt u meer uit uzelf halen. Zowel persoonlijk als professioneel. Word u bewust van uw mogelijkheden.

Effectiever worden valt te leren
Luister niet naar opmerkingen als ‘je bent zoals je bent’. Neem het heft in handen, doe iets. Zie uw situatie eerlijk onder ogen; Alle veranderingen beginnen met een eerlijke blik op uw eigen situatie; Maak in alle eerlijkheid de balans op. Anders handelen en denken gaat niet vanzelf. Blijf doen, en vraag regelmatig om feedback aan mensen die u vertrouwt en die het beste met u voorhebben

Tijd is geld.
Kostbare uren die u verdoet aan onbenulligheden, kunt u met slim tijdbeheer omzetten in klinkende munt.

Plan en stel prioriteiten
Overzie uw werkzaamheden en sorteer deze op urgentie. Belangrijke zaken die ook nog eens dringend zijn, pakt u het eerst op. Daarna volgen de belangrijke, minder dringende zaken en pas daarna zet u zich aan het routinewerk. Vindt u het moeilijk om prioriteiten te stellen? Stelt u zich dan eens voor dat de helft van uw medewerkers zich op dezelfde dag ziek meldt. Wat moet per se door gaan en wat kan even blijven liggen?

Leer delegeren
Dat 'leren' geldt voor u, maar ook voor de medewerker aan wie u voor het eerst iets overdraagt. Begin met eenvoudige taken en breng de opdracht duidelijk over, inclusief uw verwachtingen over resultaat, deadline en budget. Begeleid en controleer tussentijds en stuur zonodig bij. Geef degene aan wie u het werk overdraagt, uw vertrouwen.
Neem genoegen met 'goed genoeg'. Een postpakket met een scheefgeplakte adressticker verdient misschien geen schoonheidsprijs, maar als het op tijd wordt afgeleverd op de plaats van bestemming is de actie geslaagd.

Word de papierwinkel en de telefoon de baas
Produceert u veel papier? Maak korte metten met die gewoonte. Schrap woordelijke notulen van vergaderingen: volsta met een simpele actielijst. Krijgt u steeds ongewenste post van dezelfde afzender, laat uw naam dan schrappen. Hanteer in het verwerken van de overgebleven papierstapel ook weer een scherpe prioriteitstelling. Maak een leesselectie en bewaar interessante vakliteratuur voor de trein of de file en zorg dat uw prullenbak iedere dag vol is.

Zet uw telefoon uit. Maak gebruik van voice-mail, doorschakeling of ondersteunend personeel en wees selectief met het doorgeven van uw mobiele nummer. Als u twee of drie keer per dag een halfuurtje reserveert om telefoontjes en e-mail te beantwoorden, zult u zelf tot de conclusie komen dat u alerter en beter voorbereid bent dan voorheen.

Schep orde
Schep orde in uw mentale en fysieke ruimte. Hoe betrouwbaar uw geheugen ook is, u kunt onmogelijk alles in uw hoofd hebben. Maak simpele lijstjes van wat u nog moet doen. Per dag, per week, per maand of zelfs per jaar: u kiest zelf hoe ver u wilt gaan. Als u uw verplichtingen op papier zet, maakt u uw hoofd vrij voor andere zaken.
Dan de fysieke ruimte. Een opgeruimd bureau geldt als teken van orde en netheid. Wat u onder 'opgeruimd' verstaat, bepaalt u zelf. Uitgangspunt is dat u snel overal de weg in kunt vinden.

(Bron: Managers Online)