Opleiding: MBO Evenementenorganisatie (Online Zelfstudie)

Met de opleiding MBO Evenementenorganisatie ontwikkel je de vaardigheden om professionele en onvergetelijke evenementen te organiseren van begin tot eind. Je start met een inleiding tot evenementenorganisatie, waarin je de basisprincipes en het overzicht van het vakgebied ontdekt. Bij doelstellingen en planning van evenementen leer je hoe je heldere doelen stelt, een gestructureerd plan opstelt en het gehele traject overzichtelijk organiseert. Budgettering en financiën van evenementen geven je inzicht in kostenbeheer, begrotingen opstellen en middelen efficiënt inzetten. Locatie en logistiek van evenementen zorgen dat alles op de juiste plek en tijd soepel verloopt, inclusief transport, opbouw en faciliteiten. Marketing en promotie van evenementen maken je vaardig in het aantrekken van bezoekers en het vergroten van bereik via diverse kanalen. Programma- en activiteitenplanning van evenementen leert je hoe je inhoud en timing optimaal afstemt op doelgroep en doelstellingen. Communicatie en samenwerking binnen evenementen zorgen voor een sterk team en duidelijke afstemming met partners en leveranciers. Technische aspecten rondom evenementen geven je kennis over geluid, licht, techniek en veiligheid. Duurzaamheid in evenementen laat je milieubewust en maatschappelijk verantwoord werken. Tot slot richt evaluatie en nazorg bij evenementen zich op feedback verzamelen, resultaten analyseren en leren voor toekomstige projecten, zodat ieder evenement een succes wordt.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van evenementenorganisatie uitleggen en toepassen bij de voorbereiding van een evenement.
• Je kunt duidelijke doelstellingen formuleren en een planning opstellen die het evenement gestructureerd en efficiënt laat verlopen.
• Je kunt een budget opstellen, financiële middelen beheren en kostenbewust werken tijdens de organisatie van een evenement.
• Je kunt locaties selecteren, logistieke processen coördineren en zorgen voor een soepele uitvoering van het evenement.
• Je kunt marketing- en promotiestrategieën toepassen om de zichtbaarheid en deelname van het evenement te vergroten.
• Je kunt een programma en activiteiten plannen die aansluiten bij de doelstellingen en doelgroep van het evenement.
• Je kunt effectief communiceren en samenwerken met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen om een succesvol evenement te realiseren.
• Je kunt technische aspecten, duurzaamheid, evaluatie en nazorg toepassen om de kwaliteit, veiligheid en impact van het evenement te waarborgen en verbeterpunten vast te stellen.

Programma

Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van evenementen en soorten evenementen
• Het belang van evenementen in de maatschappij en het bedrijfsleven
• Rol en verantwoordelijkheden van een evenementenorganisator
• Basisprincipes van evenementenplanning
• Overzicht van de evenementenbranche

Inhoud van Les 2

• Formuleren van doelstellingen voor evenementen
• Opstellen van een evenementplanning
• Het maken van een tijdlijn voor het evenement
• Identificeren van doelgroep en stakeholders
• Evalueren van succescriteria

Inhoud van Les 3

• Opstellen van een budget voor evenementen
• Kostenanalyse en -beheer
• Sponsoring en financieringsmogelijkheden
• Financiële rapportage en verantwoording
• Het belang van financiële flexibiliteit

Inhoud van Les 4

• Selecteren van de juiste locatie voor het evenement
• Vergunningen en regelgeving
• Logistieke planning: transport, catering, en technologie
• Inrichting en decoratie van de locatie
• Veiligheids- en noodplannen

Inhoud van Les 5

• Het ontwikkelen van een marketingplan voor evenementen
• Gebruik van sociale media en digitale marketing
• Creatieve promotie- en communicatiestrategieën
• Samenwerken met partners en media
• Evalueren van marketingeffectiviteit

Inhoud van Les 6

• Structuur en indeling van het evenementprogramma
• Selecteren van sprekers, artiesten en activiteiten
• Tijdsplanning en agendabeheer
• Interactie en engagement van deelnemers
• Evalueren van programma-onderdelen

Inhoud van Les 7

• Effectieve communicatie met teamleden en leveranciers
• Het belang van netwerken binnen de evenementenbranche
• Samenwerken met verschillende stakeholders
• Conflictoplossing en teamdynamiek
• Feedback en evaluatie binnen het team

Inhoud van Les 8

• Geluid, licht en audiovisuele techniek
• Het gebruik van technologie voor registratie en interactie
• Live streaming en hybride evenementen
• Technische repetities en checks
• Het omgaan met technische storingen

Inhoud van Les 9

• Het belang van duurzaamheid in de evenementenbranche
• Duurzame keuzes in locatie, catering en materialen
• Afvalbeheer en recycling tijdens evenementen
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
• Evalueren van de ecologische impact van evenementen

Inhoud van Les 10

• Methoden voor het verzamelen van feedback van deelnemers
• Evalueren van het evenement aan de hand van doelstellingen
• Documenteren van ervaringen en lessen
• Het belang van follow-up met sponsors en deelnemers
• Voorbereiding van toekomstige evenementen op basis van evaluaties

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!