Opleiding: MBO Offerteaanvragen en -beoordeling (Online Zelfstudie)
Met de opleiding MBO Offerteaanvragen en -beoordeling ontwikkel je de vaardigheden om offerteprocessen professioneel en effectief te beheren, zodat organisaties de beste keuzes maken bij inkoop en samenwerking. Je start met de basisprincipes van offerteaanvragen en leert hoe je een offerte zorgvuldig voorbereidt, inclusief het bepalen van doelstellingen, specificaties en randvoorwaarden. Je ontdekt hoe je een duidelijke structuur en inhoud opstelt, zodat leveranciers precies weten wat er verwacht wordt, en hoe je effectief communiceert om vragen en onduidelijkheden te voorkomen. Het ontvangen en registreren van offertes leer je nauwkeurig uit te voeren, zodat alle informatie overzichtelijk en compleet beschikbaar is. Je leert offertes kwantitatief te beoordelen op prijs en voorwaarden, en kwalitatief op kwaliteit, betrouwbaarheid en toegevoegde waarde. Onderhandelingsvoorbereiding geeft je de tools om het maximale uit gesprekken met leveranciers te halen, terwijl je met selectiecriteria de juiste leverancier kiest die aansluit bij de behoeften van de organisatie. Evaluatie en feedback na het offerteproces zorgen dat je continu verbetert en processen efficiënter maakt. Met deze opleiding ben je klaar om een cruciale rol te vervullen in het inkoopproces, waarbij je analyse, communicatie en strategisch inzicht combineert om organisaties te ondersteunen bij het maken van weloverwogen en succesvolle keuzes.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van offerteaanvragen uitleggen en het belang voor inkoop- en leveranciersmanagement toelichten.
- Je bereidt een offerteaanvraag voor door relevante informatie en specificaties te verzamelen en te structureren.
- Je stelt de structuur en inhoud van een offerteaanvraag op zodat deze duidelijk en compleet is voor leveranciers.
- Je communiceert effectief met leveranciers om vragen te beantwoorden en processen te stroomlijnen.
- Je ontvangt en registreert offertes op een gestructureerde manier om overzicht en traceerbaarheid te waarborgen.
- Je voert kwantitatieve en kwalitatieve beoordelingen van offertes uit om de meest geschikte leveranciers te identificeren.
- Je bereidt onderhandelingen voor en selecteert de juiste leverancier op basis van criteria en evaluatie.
- Je evalueert het offerteproces en geeft feedback om toekomstige aanvragen en leveranciersrelaties te verbeteren.
Programma
Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van offerteaanvragen- Definitie en doel van een offerteaanvraag
- Verschil tussen offerteaanvraag, voorstel en contract
- Wanneer en waarom een offerteaanvraag wordt opgesteld
- Relatie met inkoopbeleid en budgetten
- Belang van volledigheid en duidelijkheid in de aanvraag
Inhoud van Les 2
Voorbereiding van een offerteaanvraag- Vaststellen van behoeften en specificaties
- Bepalen van selectiecriteria voor leveranciers
- Opstellen van planning en deadlines voor offertes
- Identificeren van mogelijke leveranciers
- Interne afstemming en goedkeuring van de aanvraag
Inhoud van Les 3
Structuur en inhoud van een offerteaanvraag- Essentiële onderdelen: scope, hoeveelheid, leveringsvoorwaarden
- Technische en functionele specificaties opnemen
- Juridische en contractuele voorwaarden duidelijk maken
- Financiële en betalingsvoorwaarden formuleren
- Verwachte evaluatiecriteria voor beoordeling opnemen
Inhoud van Les 4
Communicatie met leveranciers- Uitleggen van de aanvraag en beantwoorden van vragen
- Afstemmen van deadlines en formele procedures
- Zorgvuldige en transparante communicatie waarborgen
- Documenteren van alle communicatie voor administratie
- Omgaan met aanvullende informatie of verzoeken van leveranciers
Inhoud van Les 5
Ontvangen en registreren van offertes- Beoordelen op volledigheid en tijdigheid
- Systematisch registreren van offertes
- Controleren op naleving van gestelde eisen
- Communiceren van ontvangstbevestiging
- Bewaken van vertrouwelijkheid en integriteit
Inhoud van Les 6
Kwantitatieve beoordeling van offertes- Vergelijken van prijzen en kostenspecificaties
- Berekenen van totale eigendomskosten (TCO)
- Toepassen van scoremodellen of matrixsystemen
- Prioriteren van offertes op basis van cijfers
- Evalueren van betalings- en leveringsvoorwaarden
Inhoud van Les 7
Kwalitatieve beoordeling van offertes- Beoordelen van kwaliteit en prestatiespecificaties
- Leverancierservaring en betrouwbaarheid meenemen
- Duurzaamheids- en MVO-criteria toepassen
- Innovatie en toegevoegde waarde van leveranciers analyseren
- Risico-inschatting per offerte uitvoeren
Inhoud van Les 8
Onderhandelingsvoorbereiding- Identificeren van onderhandelbare onderdelen
- Bepalen van doelstellingen en marges
- Voorbereiden van alternatieven en concessies
- Analyse van de leverancierpositie en marktcontext
- Opstellen van strategie voor het gesprek
Inhoud van Les 9
Selectie van de juiste leverancier- Wegen van prijs versus kwaliteit en risico’s
- Documenteren van motivatie voor keuze
- Intern overleg en besluitvorming faciliteren
- Communiceren van de uitkomst naar leveranciers
- Voorbereiden van contractering na selectie
Inhoud van Les 10
Evaluatie en feedback na offerteproces- Analyseren van proces en tijdsplanning
- Documenteren van leerpunten en best practices
- Feedback geven aan niet-geselecteerde leveranciers
- Knelpunten in het beoordelingsproces identificeren
- Verbetermaatregelen voor toekomstige offerteaanvragen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
