Opleiding: MHBO Logistieke documenten (Online Zelfstudie)

Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.

Met de opleiding MHBO Logistieke documenten leer je alles wat je nodig hebt om logistieke processen professioneel en foutloos te ondersteunen en documenten efficiënt te beheren. Je start met een inleiding tot logistieke documenten en ontdekt waarom correcte documentatie cruciaal is voor een soepel transport en duidelijke communicatie binnen de supply chain. Vervolgens leer je alles over vrachtbrieven zoals de CMR en hun functie bij wegtransport, en hoe pakbonnen en facturen worden opgesteld en verwerkt om goederenstromen te volgen en betalingen te verantwoorden. Douanedocumenten en import/export verklaringen komen uitgebreid aan bod zodat internationale handel vlekkeloos verloopt, terwijl je met kennis van de Bill of Lading (B/L) voor zeetransport inzicht krijgt in maritiem transport en juridische aansprakelijkheid. Transportovereenkomsten en contracten helpen je afspraken juridisch correct vast te leggen en certificaten en vergunningen in de logistiek waarborgen dat processen voldoen aan wet- en regelgeving. Je leert ook verzekeringsdocumenten voor goederenvervoer opstellen en begrijpen, retour- en retourlogistiek documentatie correct verwerken, en hoe logistieke documenten bijdragen aan compliance en risicobeheer. Met deze opleiding ontwikkel je de expertise om logistieke documenten professioneel te beheren, processen te stroomlijnen en een betrouwbare schakel te zijn binnen nationale en internationale supply chains.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je begrijpt de basisprincipes van logistieke documenten en hun rol in het transport- en supply chain-proces.
• Je maakt en interpreteert vrachtbrieven (CMR) en begrijpt hun functie en juridische implicaties.
• Je verwerkt pakbonnen en facturen om correcte registratie en opvolging van goederen te waarborgen.
• Je beheert douanedocumenten en import/export verklaringen voor internationale zendingen.
• Je begrijpt de Bill of Lading (B/L) voor zeetransport en past deze correct toe in logistieke processen.
• Je stelt transportovereenkomsten en contracten op en beheert de naleving ervan binnen de logistiek.
• Je gebruikt certificaten, vergunningen en verzekeringsdocumenten om goederenvervoer veilig, legaal en verzekerd uit te voeren.
• Je verwerkt retour- en retourlogistiek documentatie en borgt compliance zodat logistieke processen efficiënt en conform regelgeving verlopen.

Programma

Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Wat zijn logistieke documenten en waarom zijn ze essentieel in de supply chain?
• Het belang van correcte documentatie voor de tracking en traceability van goederen
• Verschillende soorten logistieke documenten in de transport- en logistieke sector
• Het verschil tussen binnenlandse en internationale logistieke documenten
• De rol van logistieke documenten in het naleven van wet- en regelgeving

Inhoud van Les 2

• Wat is een vrachtbrief (CMR) en waarvoor wordt deze gebruikt?
• De informatie die op een vrachtbrief moet staan: afzender, ontvanger, vrachtkosten
• Het belang van de vrachtbrief voor de aansprakelijkheid en verzekering van goederen
• Verschillende soorten vrachtbrieven (bijv. CMR, vrachtbrieven voor lucht- en zeetransport)
• De rol van de vrachtbrief in de documentenstroom tijdens transport

Inhoud van Les 3

• Wat is een pakbon en hoe verschilt deze van een factuur?
• Het gebruik van de pakbon voor het verifiëren van de ontvangen goederen
• Het belang van het controleren van de pakbon tegen de ontvangen goederen
• Het opstellen en verwerken van facturen voor verzonden of ontvangen goederen
• Het correct koppelen van pakbonnen en facturen in de administratie

Inhoud van Les 4

• Het belang van douanedocumenten voor de internationale handel
• Welke documenten nodig zijn voor import- en exportzendingen (zoals importverklaringen, exportlicenties)
• Het opstellen van een douane-aangifte en het belang van correcte gegevens
• Het proces van goederenafhandeling door de douane
• Hoe logistieke bedrijven zich voorbereiden op douanecontroles

Inhoud van Les 5

• Wat is een Bill of Lading (B/L) en waarom is het belangrijk in zeetransport?
• De functie van de B/L als bewijs van eigendom van de goederen
• Het verschil tussen een “negotiable” en “non-negotiable” Bill of Lading
• De informatie die op een Bill of Lading moet staan
• Het gebruik van de B/L voor het verkrijgen van goederen bij de ontvanger

Inhoud van Les 6

• Het belang van transportovereenkomsten tussen vervoerders en klanten
• Welke clausules moeten in een transportcontract staan (bijv. leveringstermijnen, betalingsvoorwaarden)
• Het verschil tussen verschillende soorten transportcontracten (bijv. huurovereenkomsten, vervoersovereenkomsten)
• Het juridische aspect van een transportovereenkomst: aansprakelijkheid en risicoverdeling
• Hoe transportcontracten de voorwaarden voor de afhandeling van schade regelen

Inhoud van Les 7

• Het belang van certificaten zoals een vrachtbrief, certificaten van herkomst en certificaten van goedkeuring
• Het proces van het verkrijgen van benodigde vergunningen voor internationale verzendingen
• Specifieke certificaten voor gevaarlijke stoffen, zoals ADR-certificaten
• Het beheren van verplichte documentatie voor het vervoeren van specifieke goederen (bijv. farmaceutische producten, etenswaren)
• Het controleren van de geldigheid van certificaten en vergunningen

Inhoud van Les 8

• Wat zijn verzekeringsdocumenten en waarom zijn ze belangrijk in de logistiek?
• Verschillende soorten verzekeringen voor transport, zoals goederenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering
• Het documenteren van verzekeringen op basis van de waarde en het risico van de goederen
• Het opstellen van verzekeringspolissen en het afstemmen van verzekeringsdetails tussen vervoerder en opdrachtgever
• De rol van verzekeringsdocumenten bij het claimen van schade of verlies van goederen

Inhoud van Les 9

• Wat zijn de benodigde documenten bij retourzendingen van goederen?
• Het proces van het registreren van retourgoederen in het systeem
• De rol van de retourbon en de invloed op de voorraadadministratie
• Het verwerken van retourzendingen in de administratie voor terugbetalingen of vervangingen
• Het belang van het bijhouden van retourlogistieke documenten voor klanttevredenheid en garanties

Inhoud van Les 10

• Het belang van het naleven van wet- en regelgeving voor logistieke documenten
• De impact van onjuiste documenten op de douane en leveringen
• Het gebruik van documenten voor het voldoen aan internationale handelsverdragen
• Hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op audits en inspecties door de overheid
• Het belang van het regelmatig controleren en actualiseren van documenten om te voldoen aan veranderingen in wetgeving

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!