Opleiding: HBO Facilitaire projecten (Online Zelfstudie)
Wil jij leren hoe je facilitaire projecten van begin tot eind succesvol realiseert en daarbij impact maakt op organisatie en omgeving? Met de opleiding HBO Facilitaire Projecten ontwikkel je de vaardigheden om projecten doelgericht op te starten, te organiseren en tot een goed einde te brengen. Je begint met de introductie van facilitaire projecten en verdiept je in projectinitiatie en -definitie, zodat je vanaf het eerste moment helderheid schept in doelen, randvoorwaarden en verwachtingen. Je leert hoe je een realistische projectplanning opstelt en de juiste structuur aanbrengt in de organisatie van jouw project. Inkoop en contractmanagement helpen je om afspraken met leveranciers professioneel te beheren. Daarnaast krijg je grip op risico- en kwaliteitsmanagement om problemen te voorkomen en continu te verbeteren. Financieel management geeft je inzicht in budgetbewaking en kostenefficiëntie. Je ontdekt hoe je duurzaamheid en innovatie een vaste plek geeft binnen facilitaire projecten en hoe je effectief communiceert met alle betrokken stakeholders. Tijdens de uitvoering en monitoring houd je het overzicht en stuur je waar nodig bij, zodat de projectdoelen worden behaald. Tot slot leer je hoe je een project zorgvuldig afrondt en evalueert. Kies voor HBO Facilitaire Projecten en breng facilitaire ideeën succesvol in de praktijk.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Introductie facilitaire projecten begrijpen en toepassen
- Projectinitiatie en -definitie effectief uitvoeren
- Projectplanning en organisatie structureren
- Inkoop en contractmanagement beheersen
- Risico- en kwaliteitsmanagement toepassen
- Financieel management van facilitaire projecten uitvoeren
- Duurzaamheid en innovatie integreren in projecten
- Communicatie en stakeholdermanagement verbeteren
Programma
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Introductie facilitaire projecten- Definitie en scope van facilitaire projecten
- Rol van de facility manager in projecten
- Verschil tussen facilitaire projecten en andere projecttypes
- Projectlevenscyclus binnen facility management
- Belang van duurzaamheid in facilitaire projecten
- Stakeholders en hun belangen
- Communicatie binnen facilitaire projecten
- Kwaliteitscriteria en -normen
- Ethische aspecten en regelgeving
- Introductie tot projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile)
Inhoud van Les 2
Projectinitiatie en -definitie- Opstellen van projectdoelstellingen
- Analyseren van klantwensen en behoeften
- Opstellen projectbrief en scope
- Belang van haalbaarheidsstudies
- Risico-inventarisatie in de initiatieffase
- Stakeholderanalyse uitvoeren
- Bepalen van succescriteria
- Opstellen van een businesscase
- Communicatieplan voor projectstart
- Goedkeuringsprocessen en besluitvorming
Inhoud van Les 3
Projectplanning en organisatie- Werkstructuur en WBS (Work Breakdown Structure)
- Tijdsplanning en mijlpalen
- Resourceplanning (personeel, materialen)
- Budgettering en kostenraming
- Taken en verantwoordelijkheden verdelen
- Inrichten van projectteam en rollen
- Planningssoftware en tools
- Integratie van kwaliteitsmanagement in planning
- Scenario’s en alternatieve planningen
- Stakeholderbetrokkenheid in planningsfase
Inhoud van Les 4
Inkoop en contractmanagement- Inkoopstrategie en -beleid
- Selectie van leveranciers en dienstverleners
- Opstellen van functionele specificaties
- Contractvormen in facilitaire projecten
- Onderhandelen met leveranciers
- Juridische aspecten van contracten
- Leveranciersbeheer en relatiebeheer
- Risicomanagement bij inkoop
- Leveranciersprestatiemeting
- Contractmonitoring en -evaluatie
Inhoud van Les 5
Risico- en kwaliteitsmanagement- Risico-identificatie en analyse
- Risicobeoordeling en prioritering
- Risicobeheersingsmaatregelen
- Integratie van kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001, HKZ)
- Kwaliteitscontrole en audits
- Klachtenmanagement binnen projecten
- Continu verbeteren van processen
- Documentatie en rapportage
- Risicocommunicatie met stakeholders
- Lessons learned en kennisborging
Inhoud van Les 6
Financieel management van facilitaire projecten- Opstellen van projectbudgetten
- Kostenbewaking en -beheersing
- Financiële rapportages en overzichten
- Return on Investment (ROI) en kosten-batenanalyse
- Budgetaanpassingen en wijzigingen beheren
- Omgaan met financiële risico’s
- Facturatie en betalingsafhandeling
- Investeringsbeslissingen binnen facilitaire projecten
- Financiële regelgeving en compliance
- Samenwerking met financiële afdelingen
Inhoud van Les 7
Duurzaamheid en innovatie in facilitaire projecten- Principes van duurzame ontwikkeling
- Milieuvriendelijke materialen en technieken
- Energiebeheer en -besparing
- Circulaire economie in facilitaire projecten
- Innovatieve technologieën en digitalisering
- Maatregelen voor CO2-reductie
- Social Return on Investment (SROI)
- Stakeholderbetrokkenheid bij duurzaamheid
- Certificeringen (BREEAM, LEED)
- Monitoring en rapportage van duurzaamheidsresultaten
Inhoud van Les 8
Communicatie en stakeholdermanagement- Identificeren en analyseren van stakeholders
- Effectieve communicatiestrategieën
- Presentatie- en gespreksvaardigheden
- Omgaan met conflicten en weerstand
- Gebruik van communicatiekanalen
- Opstellen van communicatieplannen
- Feedback- en evaluatiemechanismen
- Cultuur en diversiteit in communicatie
- Transparantie en rapportage naar stakeholders
- Rol van interne communicatie binnen projecten
Inhoud van Les 9
Projectuitvoering en -monitoring- Coördinatie van projectactiviteiten
- Bewaken van voortgang en deadlines
- Kwaliteitsborging tijdens uitvoering
- Omgaan met wijzigingen en issues
- Tussentijdse rapportage aan stakeholders
- Veiligheidsvoorschriften en arbeidsomstandigheden
- Efficiënt gebruik van middelen en materialen
- Gebruik van projectmanagementsoftware
- Teammanagement en motivatie
- Documenteren van projectstatus en beslissingen
Inhoud van Les 10
Projectafronding en evaluatie- Oplevering en overdracht van projectresultaten
- Eindrapportage en documentatie
- Evalueren van projectdoelen en succescriteria
- Evaluatie van samenwerking en teamprocessen
- Afhandelen van resterende openstaande zaken
- Financiële afsluiting van het project
- Klanttevredenheid en nazorg
- Verankeren van geleerde lessen
- Opstellen van verbeterplannen voor volgende projecten
- Certificering en accreditatie van projectresultaten
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
