Opleiding: HBO Werken onder tijdsdruk (Online Zelfstudie)

Wil je leren hoe je effectief presteert onder tijdsdruk zonder je productiviteit en welzijn te verliezen? Met de opleiding HBO Werken onder Tijdsdruk ontwikkel je een diepgaand begrip van tijd en de impact van tijdsdruk op jouw werk en mindset. Je leert krachtige timemanagementtechnieken toe te passen waarmee je je werk efficiënt organiseert en prioriteert, zodat je grip houdt op je taken en deadlines. Stressmanagement is een belangrijk onderdeel, zodat je ook in hectische situaties kalm en gefocust blijft. Je krijgt inzicht in effectieve besluitvorming en communicatie tijdens drukke periodes, waardoor je duidelijk en doelgericht samenwerkt met collega's en klanten. Organiseren en structureren van werk helpt je overzicht te bewaren, terwijl je ook leert hoe technologische hulpmiddelen je ondersteunen bij het managen van tijdsdruk. Samenwerken onder tijdsdruk wordt eenvoudiger door het ontwikkelen van heldere afspraken en goede afstemming binnen teams. Daarnaast leer je omgaan met onverwachte situaties zonder je uit balans te laten brengen. Door regelmatige reflectie en aandacht voor professionele ontwikkeling zorg je dat je continu groeit in je vermogen om succesvol te werken onder tijdsdruk. Kies deze opleiding en bouw aan jouw veerkracht en effectiviteit in elke drukke werkomgeving.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Inzicht ontwikkelen in het effect van tijd en tijdsdruk op werkprestaties
• Toepassen van praktische timemanagementtechnieken om efficiënt met tijd om te gaan
• Beheersen van stressmanagementvaardigheden bij werkdruk en deadlines
• Prioriteiten stellen en effectieve besluitvorming toepassen onder tijdsdruk
• Communiceren op een duidelijke en doelgerichte manier tijdens drukke periodes
• Werkzaamheden organiseren en structureren voor optimale productiviteit
• Gebruik maken van technologische hulpmiddelen ter ondersteuning bij tijdsdruk
• Effectief samenwerken en schakelen in situaties met hoge werkdruk en onverwachte gebeurtenissen

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van tijdsdruk en stress
• Verschil tussen externe en interne tijdsdruk
• Herkennen van symptomen van tijdsdruk
• Invloed van tijdsdruk op prestaties en gedrag
• Psychologische effecten van druk op het werk
• Tijd en prioriteiten in een professionele context
• Rol van tijdsdruk in verschillende beroepen
• Het belang van tijdsbeheer voor welzijn
• Invloed van tijdsdruk op besluitvorming
• Grenzen van productiviteit onder druk

Inhoud van Les 2

• Doelen stellen volgens SMART-principe
• Prioriteren met Eisenhower-matrix
• Plannen met agenda en to-do lijsten
• Technieken zoals Pomodoro en timeboxing
• Omgaan met onderbrekingen en afleiding
• Efficiënt gebruik van digitale hulpmiddelen
• Evalueren en bijstellen van planningen
• Het belang van pauzes en herstelmomenten
• Grenzen stellen en ‘nee’ durven zeggen
• Plannen van korte en lange termijn taken

Inhoud van Les 3

• Herkennen van stresssignalen
• Technieken voor ademhaling en ontspanning
• Positieve mindset en stressreductie
• Time-out nemen op het juiste moment
• Omgaan met faalangst en prestatiedruk
• Zelfreflectie en bewustwording van stressreacties
• Mindfulness toepassen tijdens werk
• Sociale steun zoeken bij collega’s
• Invloed van voeding, slaap en beweging
• Grenzen herkennen en omgaan met burn-out risico

Inhoud van Les 4

• Snel en effectief keuzes maken
• Gebruik van criteria voor prioriteiten
• Balanceren tussen urgentie en belang
• Delegatie van taken onder tijdsdruk
• Omgaan met incomplete informatie
• Beslissingen documenteren en communiceren
• Reflecteren op genomen beslissingen
• Risico’s inschatten bij snelle keuzes
• Strategieën om keuzestress te beperken
• Feedback verwerken om prioriteiten te verbeteren

Inhoud van Les 5

• Kort en duidelijk formuleren
• Actief luisteren ondanks tijdsdruk
• Afspraken vastleggen en bevestigen
• Omgaan met miscommunicatie onder druk
• Prioriteren van communicatiesignalen
• Feedback geven en ontvangen
• Conflicten herkennen en de-escaleren
• Gebruik van non-verbale communicatie
• Samenwerken in stressvolle situaties
• Transparantie en eerlijkheid behouden

Inhoud van Les 6

• Overzicht creëren in taken en deadlines
• Structureren van werkruimte en digitale bestanden
• Processen en routines implementeren
• Checklists en standaardprocedures toepassen
• Efficiënt vergaderen en tijdsbewaking
• Gebruik maken van projectmanagementtools
• Voorbereiden op onverwachte situaties
• Taken logisch groeperen en faseren
• Monitoren van voortgang en bijsturen
• Evalueren en optimaliseren van werkmethoden

Inhoud van Les 7

• Automatiseren van repetitieve taken
• Gebruik van agenda- en reminderapps
• Digitale hulpmiddelen voor samenwerking
• Notitie- en takenapps effectief gebruiken
• Cloudopslag en delen van bestanden
• E-mailbeheer en filters instellen
• Overzicht houden met dashboards
• Gebruik van communicatietools (chat, video)
• Veilig omgaan met digitale data
• Evalueren en kiezen van nieuwe tools

Inhoud van Les 8

• Rollen en verantwoordelijkheden helder maken
• Effectief overdragen van taken
• Gebruik van teamafspraken en deadlines
• Ondersteunen en motiveren van collega’s
• Gezamenlijk problemen oplossen
• Flexibel omgaan met veranderende omstandigheden
• Vertrouwen opbouwen en behouden
• Conflictpreventie en -oplossing
• Duidelijke communicatie in teams
• Feedbackcultuur stimuleren

Inhoud van Les 9

• Snelle analyse van nieuwe problemen
• Prioriteiten herzien bij wijzigingen
• Flexibiliteit in planning en uitvoering
• Communiceren van veranderingen
• Stress verminderen in crisissituaties
• Creatieve oplossingen bedenken
• Besluiten nemen met beperkte informatie
• Inzet van hulpbronnen optimaliseren
• Evalueren van crisismanagement
• Voorbereiden op mogelijke scenario’s

Inhoud van Les 10

• Reflecteren op eigen prestaties onder druk
• Leren van successen en fouten
• Opstellen van persoonlijk verbeterplan
• Zelfevaluatie en feedback gebruiken
• Balans vinden tussen werk en privé
• Zelfzorg als onderdeel van professionaliteit
• Ontwikkelen van veerkracht
• Lange termijn doelen stellen
• Bewust omgaan met werkdruk
• Voorbereiden op toekomstige uitdagingen

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!