Opleiding: HBO Administratieve vaardigheden voor hrm (Online Zelfstudie)
Wil jij uitblinken in HR-administratie en een betrouwbare schakel zijn binnen jouw organisatie? Met de HBO-opleiding Administratieve Vaardigheden voor HRM ontwikkel je expertise in het beheren van HRM-administratie en registratiesystemen, zodat je processen vlekkeloos verlopen. Je leert heldere communicatie toepassen binnen HR-administratie om informatie effectief en accuraat over te brengen. Wet- en regelgeving binnen HR-administratie zijn voor jou geen onbekend terrein, waardoor je altijd werkt volgens de juiste kaders. Salaris- en verloningsadministratie beheer je met precisie, terwijl je ook de complexiteit van verlof- en verzuimadministratie moeiteloos aanpakt. Je organiseert en coördineert diverse HR-processen, waardoor je structuur en overzicht bewaart. Rapporteren en analyseren van HR-data stellen je in staat om waardevolle inzichten te bieden die bijdragen aan betere besluitvorming. Digitale vaardigheden zorgen ervoor dat je moderne systemen efficiënt inzet en processen automatiseert. Kwaliteitszorg en het continu verbeteren van HR-processen staan centraal in jouw aanpak. Daarnaast werk je ethisch verantwoord en houd je privacy te allen tijde gewaarborgd. Kies voor deze opleiding en word dé professional die HR-administratie nauwkeurig, innovatief en met oog voor mens en organisatie uitvoert.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Je beheert HRM-administratie en werkt effectief met digitale registratiesystemen
- Je communiceert duidelijk en professioneel binnen de HR-administratieve context
- Je past relevante wet- en regelgeving toe in de uitvoering van HR-administratieve taken
- Je voert nauwkeurig salaris- en verloningsadministratie uit
- Je registreert en beheert verlof- en verzuimgegevens volgens geldende procedures
- Je organiseert en coördineert HR-processen op een gestructureerde en efficiënte wijze
- Je analyseert en rapporteert HR-data ter ondersteuning van beleidsbeslissingen
- Je waarborgt ethiek, privacy en continue kwaliteitsverbetering binnen HR-administratie
Programma
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
HRM-administratie en registratiesystemen- Overzicht van HR-administratiesystemen (bijv. HRM-software)
- Vastleggen van persoonsgegevens en contractgegevens
- Beheren van personeelsdossiers conform privacyregels
- Registreren van arbeidsvoorwaarden en functiebeschrijvingen
- Tijdregistraties en aanwezigheidsregistraties verwerken
- Bijhouden van verlof- en verzuimadministratie
- Beheren van opleidingen en certificeringen in systemen
- Updaten van salarisgegevens en mutaties doorvoeren
- Genereren van standaardrapportages uit HR-systemen
- Archiveren en vernietigen van documenten volgens wetgeving
Inhoud van Les 2
Communicatie binnen HR-administratie- Opstellen van formele correspondentie (e-mails, brieven)
- Interne communicatie met medewerkers over HR-zaken
- Telefonisch en schriftelijk informeren over administratieve procedures
- Duidelijk rapporteren van administratieve afwijkingen
- Toepassen van juiste toon en stijl in HR-documenten
- Vastleggen van gespreksverslagen en notulen
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie
- Coördineren van communicatie tussen HR en andere afdelingen
- Gebruik van digitale communicatieplatforms (bijv. intranet)
- Signaleren en doorverwijzen van vragen naar juiste HR-adviseurs
Inhoud van Les 3
Wet- en regelgeving in HR-administratie- Wet bescherming persoonsgegevens (AVG) toepassen in administratie
- Arbeidsrechtelijke basiskennis (arbeidsovereenkomsten, ontslag)
- Wet arbeid en zorg (verlofregelingen)
- Cao-bepalingen en toepassing in personeelsadministratie
- Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
- Verplichtingen rondom salarisadministratie
- Wet op de ondernemingsraden en medezeggenschap
- Arbeidsomstandighedenwet en rol in registraties
- Wettelijke bewaartermijnen voor HR-documenten
- Procedures bij meldingen en klachten binnen HR
Inhoud van Les 4
Salaris- en verloningsadministratie- Basisprincipes van salarisberekening
- Verwerken van mutaties zoals salarisaanpassingen en uren
- Toepassen van loonheffingen en inhoudingen
- Bijhouden van overwerk, bonussen en vergoedingen
- Administratie van pensioenpremies en sociale verzekeringen
- Correct verwerken van ziekmeldingen en loondoorbetaling
- Controle en aanlevering van gegevens aan salarisverwerker
- Opstellen van salarisstroken en loonrapportages
- Communicatie met medewerkers over salarisvragen
- Gebruik van salarisadministratieprogramma’s
Inhoud van Les 5
Verlof- en verzuimadministratie- Soorten verlof en regels (vakantie, zorgverlof, ouderschapsverlof)
- Registratie en controle van verlofaanvragen
- Verzuimregistratie en -signalering
- Communicatie met medewerker en leidinggevende bij verzuim
- Begeleiding van re-integratieprocessen administratief ondersteunen
- Wettelijke termijnen en procedures bij ziekteverzuim
- Opstellen van verzuimrapportages
- Gebruik van digitale systemen voor verzuimregistratie
- Privacyaspecten bij verzuimgegevens
- Analyseren van verzuimcijfers en trends
Inhoud van Les 6
Organiseren en coördineren van HR-processen- Plannen en voorbereiden van werving- en selectieactiviteiten
- Administratieve ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Coördinatie van functioneringsgesprekken en beoordelingscycli
- Beheer van interne mobiliteit en loopbaanregistraties
- Ondersteunen van opleidingen en trainingen (administratief)
- Voorbereiden en verwerken van exit-gesprekken en offboarding
- Registreren van arbeidstijden en flexibele werktijden
- Onderhouden van relatie met externe leveranciers (bijv. payroll)
- Opzetten van checklists en procesbeschrijvingen
- Bewaken van deadlines en afspraken binnen HR-processen
Inhoud van Les 7
Rapporteren en analyseren van HR-data- Verzamelen van relevante HR-gegevens
- Opstellen van standaard- en managementrapportages
- Analyseren van personeelsgegevens en trends
- Presenteren van HR-cijfers in begrijpelijke vorm
- Gebruik van Excel en basis data-analysetools
- Interpretatie van verzuim-, verloop- en ziektecijfers
- Kwaliteitscontrole van gegevens en rapportages
- Ondersteuning bij opstellen van beleidsdocumenten
- Opstellen van personeelsoverzichten en organigrammen
- Signaleren van afwijkingen en adviseren over verbeteringen
Inhoud van Les 8
Digitale vaardigheden in HR-administratie- Gebruik van HRM-software en personeelsinformatiesystemen
- Beheren van digitale dossiers en documenten
- Toepassing van beveiligingsmaatregelen bij digitale administratie
- Efficiënt gebruik van Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint)
- Automatiseren van standaardprocessen met workflows
- Digitale ondertekening en archivering
- Werken met online communicatie- en samenwerkingsplatforms
- Up-to-date blijven met digitale ontwikkelingen binnen HR
- Probleemoplossend werken met IT-ondersteuning
- Gebruik van cloudoplossingen en databeheer
Inhoud van Les 9
Kwaliteitszorg en verbeteren van HR-processen- Opzetten van kwaliteitscriteria voor HR-administratie
- Uitvoeren van controles en audits binnen HR-processen
- Signaleren van knelpunten en inefficiënties
- Documenteren van procesverbeteringen
- Toepassen van feedback en evaluaties
- Gebruik van PDCA-cyclus in HR-werkzaamheden
- Bijhouden van innovaties binnen het HR-werkveld
- Samenwerken aan verbetering van dienstverlening
- Communiceren over kwaliteitsverbeteringen
- Rapporteren over kwaliteit en procesresultaten
Inhoud van Les 10
Ethiek en privacy in HR-administratie- Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens waarborgen
- Ethische dilemma’s in HR-registratie herkennen
- Respectvol omgaan met gevoelige informatie
- Bewustzijn van bias en discriminatie in HR-data
- Transparantie richting medewerkers over gegevensgebruik
- Privacyrichtlijnen toepassen in dagelijkse werkzaamheden
- Omgaan met verzoeken van medewerkers (inzage, correctie)
- Professioneel handelen bij conflicten en klachten
- Bevorderen van een integere werkomgeving
- Rol van de HR-administratief medewerker in ethische compliance
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
