Opleiding: HBO Logistieke documenten (Online Zelfstudie)
Wil je een expert worden in het efficiënt beheren en verwerken van logistieke documenten en zo bijdragen aan een soepel verlopende supply chain? Met de opleiding HBO Logistieke Documenten ontwikkel je diepgaande kennis van alle belangrijke documenten die essentieel zijn voor logistieke processen. Je start met basisdocumenten in logistiek en leert hoe je douanedocumenten en -procedures correct toepast om grensoverschrijdende handel vlekkeloos te laten verlopen. Transportdocumenten en goederendocumentatie helpen je bij het vastleggen en controleren van goederenstromen en productinformatie. Je krijgt inzicht in documenten voor import- en exportbeheer, waardoor je complexe internationale logistiek beheerst. Verzekerings- en schadedocumenten maken je vertrouwd met risico’s en claimprocessen. Commerciële en contractuele documenten zijn onmisbaar voor heldere afspraken en juridische zekerheid. Je leert werken met digitale systemen en documentbeheer voor een moderne, efficiënte administratieve afhandeling. Wet- en regelgeving rondom documenten zorgen dat je altijd compliant handelt. Met praktijkgericht onderzoek naar documentstromen verbeter je processen en optimaliseer je de informatie-uitwisseling binnen de keten. Deze opleiding is perfect als je wilt zorgen voor een vlekkeloze documentafhandeling en zo een belangrijke rol wilt spelen in het logistieke proces.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Je herkent en gebruikt basisdocumenten in logistieke processen effectief.
- Je beheerst douanedocumenten en -procedures voor internationale goederenstromen.
- Je verwerkt transportdocumenten nauwkeurig en volgens voorschriften.
- Je zorgt voor correcte goederendocumentatie en productinformatie binnen logistiek.
- Je beheert documenten voor import- en exportbeheer conform wet- en regelgeving.
- Je behandelt verzekerings- en schadedocumenten met aandacht voor aansprakelijkheid.
- Je werkt met commerciële en contractuele documenten binnen logistieke ketens.
- Je gebruikt digitale systemen voor efficiënt documentbeheer en voert praktijkgericht onderzoek uit.
Programma
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisdocumenten in logistiek- Pakbon: functie en inhoud
- Factuur: commerciële en douanewaarde
- Verzendlabel: barcode, adres, tracking
- Orderbevestiging: rol in orderproces
- Leveringsbon en ontvangstbevestiging
- Picklijst en functie in magazijnproces
- Retourdocumenten (RMA, retourlabel)
- Interne transportbonnen
- Taalgebruik op standaarddocumenten
- Digitaal versus fysiek documentenbeheer
Inhoud van Les 2
Douanedocumenten en -procedures- Enig Document (SAD): opbouw en gebruik
- HS-codes en classificatie van goederen
- Aangifte ten invoer en uitvoer
- Douanewaarde en belastinggrondslag
- Documenten voor preferentiële oorsprong
- EUR.1 en oorsprongscertificaten
- Bewijs van betaling van invoerrechten
- Douane-entrepots en bijbehorende documenten
- Uitvoercontrole en sancties
- Samenwerking met douane-expediteurs
Inhoud van Les 3
Transportdocumenten- CMR (wegvervoer)
- Bill of Lading (zee)
- Air Waybill (luchtvracht)
- CIM-vrachtbrief (spoorvervoer)
- FCR / FCT (FIATA documenten)
- Expressvracht en koerierdocumenten
- Vrachtbrief digitale versie (e-CMR)
- Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid vervoerder
- Controle op juistheid transportdocument
- Handtekeningen, stempels en geldigheid
Inhoud van Les 4
Goederendocumentatie en productinformatie- Materiaalveiligheidsinformatieblad (MSDS)
- Technische fiches en productspecificaties
- Taal en vertaling van productinformatie
- Certificaten van conformiteit
- Kwaliteitsrapporten bij ontvangst
- CE-markering en documentatie-eisen
- Voedingsmiddelen: voedingswaarden en herkomst
- ADR-documenten voor gevaarlijke stoffen
- Registratie van serienummers/lotcodes
- Trackingdocumentatie en traceerbaarheid
Inhoud van Les 5
Documenten voor import- en exportbeheer- Handelsfactuur en pro forma factuur
- Exportvergunningen en licenties
- Importvergunningen en quota
- Bewijs van levering/export
- Embargo-gerelateerde documenten
- Gecombineerde zendingen en consolidatiedocumenten
- Goederencertificaat van oorsprong (CoO)
- Goedgekeurde exporteursregeling
- Dual-use documenten (gevoelige goederen)
- Administratie van exportdossiers
Inhoud van Les 6
Verzekerings- en schadedocumenten- Verzekeringscertificaat (cargo insurance)
- Polisvoorwaarden in logistiek
- Aangifteformulier voor schadeclaim
- Schaderapport door vervoerder of expert
- Fotodocumentatie bij schade
- Dekkingsbeperkingen en uitsluitingen
- Aansprakelijkheidsstelling transporteur
- Verliesrapporten (loss reports)
- Dossieropbouw bij schadeclaim
- Communicatie met verzekeraar
Inhoud van Les 7
Commerciële en contractuele documenten- Koopovereenkomst en leveringscondities
- Incoterms en implicaties voor documenten
- Contractuele afspraken m.b.t. levering
- Algemene voorwaarden transport
- Verkoopdocumentatie versus transportdocumenten
- Tijdsafspraken en boetebepalingen
- Claims bij niet-nakoming (non-performance)
- Onderhanden werk en leveringsplanning
- Garantiebewijzen en bijbehorende documenten
- Bewaartermijnen en archivering van contracten
Inhoud van Les 8
Commerciële en contractuele documenten- Koopovereenkomst en leveringscondities
- Incoterms en implicaties voor documenten
- Contractuele afspraken m.b.t. levering
- Algemene voorwaarden transport
- Verkoopdocumentatie versus transportdocumenten
- Tijdsafspraken en boetebepalingen
- Claims bij niet-nakoming (non-performance)
- Onderhanden werk en leveringsplanning
- Garantiebewijzen en bijbehorende documenten
- Bewaartermijnen en archivering van contracten
Inhoud van Les 9
Wet- en regelgeving rondom documenten- Nationale en internationale verplichtingen
- Fiscale eisen aan facturatie en registratie
- Eisen aan exportdocumentatie (EU, VS, Azië)
- Sanctieregels en compliance-documenten
- Autorisatie en machtigingen
- Controle door inspectiediensten
- Handelsverdragen en documenteisen
- Oorsprongsregels en bewijslast
- Bewaartermijnen en auditverplichtingen
- Juridische geldigheid van documenten
Inhoud van Les 10
Praktijkgericht onderzoek naar documentstromen- Onderzoek naar efficiëntie van documentstromen
- Risicoanalyse bij onvolledige documentatie
- KPI’s voor documentafhandeling
- Benchmarken van documentprocessen
- Analyse van fouten en herstelprocessen
- Klanttevredenheid in relatie tot documentverwerking
- Procesoptimalisatie op basis van data
- Verbeterplan en implementatie
- Rapporteren en presenteren van bevindingen
- Reflectie op professioneel handelen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
