Opleiding: HBO Inkoopboek en verkoopboek (Online Zelfstudie)

Wil je het inkoop- en verkoopproces binnen organisaties optimaal beheersen en financiële administratie nauwkeurig uitvoeren? Met de opleiding HBO Inkoopboek en Verkoopboek ontwikkel je diepgaande kennis van het volledige inkoop- en verkoopproces en leer je hoe je deze processen efficiënt registreert in het inkoop- en verkoopboek. Je krijgt inzicht in grootboekkoppelingen waardoor je boekhouding soepel verloopt en overzichtelijk blijft. BTW-verwerking komt uitgebreid aan bod, zodat je fiscale verplichtingen correct en tijdig kunt afhandelen. Daarnaast leer je financiële analyses maken die inzicht geven in de gezondheid van de organisatie en de effectiviteit van inkoop en verkoop. Je werkt met digitale systemen die de administratie automatiseren en vereenvoudigen, wat je productiviteit verhoogt en fouten minimaliseert. Interne controle is een belangrijk onderdeel, zodat je processen en gegevens betrouwbaar en veilig zijn. Ook de juridische en fiscale aspecten van inkoop en verkoop komen uitgebreid aan bod, zodat je altijd handelt binnen de geldende wet- en regelgeving. Deze opleiding is ideaal als je jouw kennis van financiële administratie en bedrijfsprocessen wilt versterken en een onmisbare schakel wilt zijn in het succes van een organisatie.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je beheerst het volledige inkoopproces en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Je begrijpt het verkoopproces en past dit toe binnen de organisatie.
• Je verwerkt nauwkeurig gegevens in het inkoopboek volgens geldende richtlijnen.
• Je verwerkt verkooptransacties correct in het verkoopboek.
• Je maakt koppelingen tussen inkoop- en verkoopboeken en het grootboek effectief.
• Je verwerkt BTW juist en voldoet aan alle fiscale verplichtingen.
• Je analyseert financiële gegevens om inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering.
• Je werkt vaardig met digitale systemen voor financiële administratie en rapportage.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Herkennen van inkoopbehoeften
  • Selecteren van leveranciers
    • Aanvragen en vergelijken van offertes
      • Plaatsen van bestellingen
        • Inkoopvoorwaarden toepassen
          • Leveringsvoorwaarden controleren
            • Ontvangen en controleren van goederen
              • Inkoopfacturen controleren
                • Kortingen en betalingsvoorwaarden toepassen
                  • Communicatie met leveranciers

Inhoud van Les 2

• Ontvangen van klantaanvragen
  • Opstellen van offertes
    • Vastleggen van verkoopafspraken
      • Orderverwerking in systemen
        • Levering en facturatie
          • Toepassing van incoterms
            • Verkoopprijzen en marges bepalen
              • Kortingen en aanbiedingen verwerken
                • Beheren van klantgegevens
                  • Klantcommunicatie bij leveringsproblemen

Inhoud van Les 3

• Definitie en functie van het inkoopboek
  • Boeken van inkoopfacturen
    • Inkoop op rekening versus contant
      • Invoeren van crediteurgegevens
        • BTW op inkopen verwerken
          • Creditnota’s inboeken
            • Kostenplaatsen toewijzen
              • Correcties en memoriaalboekingen
                • Aansluiting met grootboek
                  • Periodieke controle en afsluiting

Inhoud van Les 4

• Definitie en functie van het verkoopboek
  • Boeken van verkoopfacturen
    • Verkoop op rekening versus contant
      • Invoeren van debiteurgegevens
        • BTW op verkopen verwerken
          • Creditnota’s verwerken
            • Verkoopcategorieën coderen
              • Correcties en memoriaalboekingen
                • Aansluiting met grootboek
                  • Periodieke controle en afsluiting

Inhoud van Les 5

• Relatie tussen dagboeken en grootboek
  • Grootboekrekeningen voor inkopen
    • Grootboekrekeningen voor verkopen
      • Automatische versus handmatige koppelingen
        • Controleren van boekingsregels
          • Verwerken van journaalposten
            • Debet en credit herkennen
              • Kosten- en opbrengstenrubrieken
                • Periodieke overzichten genereren
                  • Aansluiten dagboeken en balans

Inhoud van Les 6

• BTW-codes bij inkoop en verkoop
  • Hoog en laag btw-tarief herkennen
    • Intracommunautaire transacties
      • Verleggen van btw bij diensten
        • Buitenlandse btw verwerken
          • Controle van btw-aangifte
            • Boeken van te vorderen en te betalen btw
              • Correctieboekingen bij btw-fouten
                • BTW-verlies bij oninbare posten
                  • Jaarafsluiting en btw-verrekening

Inhoud van Les 7

• Analyse van inkoop- en verkoopgegevens
  • Marges en brutowinst berekenen
    • Kostenanalyse per leverancier
      • Omzetontwikkeling per klant
        • Facturatiecycli en betalingstermijnen
          • Debiteuren- en crediteurenratio’s
            • Liquiditeitsanalyse op basis van dagboeken
              • Periodieke rapportages opstellen
                • Gegevens visualiseren in dashboards
                  • Adviseren op basis van cijfers

Inhoud van Les 8

• Analyse van inkoop- en verkoopgegevens
  • Marges en brutowinst berekenen
    • Kostenanalyse per leverancier
      • Omzetontwikkeling per klant
        • Facturatiecycli en betalingstermijnen
          • Debiteuren- en crediteurenratio’s
            • Liquiditeitsanalyse op basis van dagboeken
              • Periodieke rapportages opstellen
                • Gegevens visualiseren in dashboards
                  • Adviseren op basis van cijfers

Inhoud van Les 9

• Functiescheiding bij inkoop en verkoop
  • Interne controlemaatregelen in processen
    • Autorisatie van facturen
      • Controle op dubbele boekingen
        • Signaleren van afwijkingen
          • Afstemming tussen administratie en magazijn
            • Voorraad- en inkoopafstemming
              • Controle op prijsafspraken en leveringsvoorwaarden
                • Fraude-indicatoren herkennen
                  • Verslaglegging van interne controles

Inhoud van Les 10

• Contractenrecht bij inkoop en verkoop
  • Aansprakelijkheid bij leveringsproblemen
    • Algemene voorwaarden toepassen
      • Fiscale regels bij inkoop en verkoop
        • Factuureisen volgens Belastingdienst
          • Verjaringstermijnen van vorderingen
            • Debiteurenbeheer en incassotraject
              • Juridische gevolgen van wanbetaling
                • Internationaal handelsrecht (basis)
                  • Privacywetgeving in klantgegevensbeheer

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!