Opleiding: HBO Crediteurenbeheer (Online Zelfstudie)

Wil jij jouw financiële organisatie versterken door crediteurenbeheer efficiënt en nauwkeurig te organiseren? Met de opleiding HBO Crediteurenbeheer ontwikkel je een grondige kennis van crediteurenadministratie en leer je financiële processen optimaal te stroomlijnen. Je beheerst de volledige factuurverwerking, van ontvangst tot betaling, en zorgt voor een vlekkeloos verloop binnen jouw organisatie. Wet- en regelgeving vormen de basis van jouw werkzaamheden, zodat je altijd compliant werkt en risico’s voorkomt. Leveranciersbeheer is essentieel om goede relaties te onderhouden en betalingsafspraken optimaal te managen. Je leert betaalprocessen beheren en optimaliseren om de cashflow te verbeteren en financiële betrouwbaarheid te waarborgen. Risicobeheer helpt je om mogelijke financiële risico’s tijdig te signaleren en te beperken. Met kennis van IT-systemen en automatisering maak je processen efficiënter en minder foutgevoelig. Daarnaast ontwikkel je vaardigheden in analyse en rapportage, waardoor je inzicht krijgt in prestaties en verbeterpunten. Communicatie en samenwerking met interne afdelingen en externe leveranciers staan centraal om processen soepel te laten verlopen. Deze opleiding biedt jou alle tools om crediteurenbeheer professioneel, effectief en toekomstbestendig uit te voeren en zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de financiële gezondheid van jouw organisatie.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je beheerst de crediteurenadministratie en voert deze nauwkeurig uit volgens geldende procedures.
• Je begrijpt financiële processen en hun impact op het beheer van crediteuren.
• Je verwerkt facturen efficiënt en controleert ze op juistheid en volledigheid.
• Je past relevante wet- en regelgeving toe binnen het crediteurenbeheer.
• Je beheert leveranciersrelaties en onderhoudt een effectieve samenwerking.
• Je coördineert betaalprocessen en bewaakt tijdige betalingen.
• Je identificeert en beheerst risico’s binnen de crediteurenadministratie.
• Je gebruikt IT-systemen en automatisering voor een optimale verwerking en analyse van crediteurengegevens.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Inrichting van de crediteurenadministratie
  • Verschillen tussen debiteuren- en crediteurenbeheer
    • Registratie van inkomende facturen
      • Stamgegevens leveranciers beheren
        • Crediteurenkaarten opstellen en onderhouden
          • Vaste versus variabele betalingen
            • Verwerken van betalingskortingen
              • Administratieve organisatie en interne controle
                • Dossieropbouw en archivering
                  • Gebruik van boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS)

Inhoud van Les 2

• Opbouw van de financiële administratie
  • Integratie van crediteurenbeheer in het grootboek
    • Periodieke afsluitingen
      • Balanspositie van crediteuren
        • Kostenplaatsen en kostendragers
          • Verwerken van retourbetalingen
            • Kasstroomoverzicht opstellen
              • Verschillenanalyse en correcties
                • Relatie tussen crediteuren en liquiditeitsbeheer
                  • Audit trails creëren en bewaken

Inhoud van Les 3

• Controleren op factuurvereisten (btw, KvK, etc.)
  • Matching van facturen met inkooporders
    • Goederenontvangst en factuurcontrole
      • Afwijkingen en foutafhandeling
        • Autorisatieworkflows
          • Scannen en automatisch verwerken
            • Doorlooptijd van facturen analyseren
              • Verwerken van creditnota’s
                • Verwerkingstijd versus betalingstijd
                  • Verwerking volgens boekhoudprincipes (matching, tijdvak)

Inhoud van Les 4

• Btw-regels voor binnen- en buitenland
  • Factuureisen volgens de Belastingdienst
    • Wet op de Rijksbelastingen
      • Boekhoudplicht en bewaartermijnen
        • AVG en privacy in leveranciersgegevens
          • Antiwitwaswetgeving en transactiemonitoring
            • Wet betalingstermijnen grote bedrijven
              • Arbeidsrecht bij inkoop van diensten
                • Juridische aansprakelijkheid bij betaalfouten
                  • Wet op digitale facturering (e-facturatie)

Inhoud van Les 5

• Selectie en beoordeling van leveranciers
  • Contractbeheer en betalingscondities
    • Communicatie met leveranciers
      • Leveranciersclassificatie
        • Opvolging van klachten en disputen
          • Monitoring van leveringsperformance
            • Opbouw van lange-termijnrelaties
              • Onderhandelingstechnieken
                • Kredietwaardigheid van leveranciers
                  • Inkoopafspraken vertalen naar betalingstermijnen

Inhoud van Les 6

• Opstellen van betaalruns
  • Betaaltermijnen en wettelijke regels
    • Beheer van bankgegevens van leveranciers
      • Autorisatie van betalingen
        • Betalingsblokkades en uitzonderingen
          • Handmatige versus automatische betalingen
            • Betalen in vreemde valuta
              • Gebruik van betaalsystemen (SEPA, iDEAL, etc.)
                • Afletteren van betalingen
                  • Betalingsherinneringen en incasso

Inhoud van Les 7

• Identificatie van betalingsrisico’s
  • Beheersmaatregelen voor betaalfraude
    • Interne controlemaatregelen
      • Scheiding van functies (segregation of duties)
        • Risicoanalyse crediteurenproces
          • Compliance met wet- en regelgeving
            • Beveiliging van betaalgegevens
              • Risico’s bij internationale transacties
                • Derdenrekening en betaling via trustkantoren
                  • Escalatieprocedures bij fouten

Inhoud van Les 8

• ERP-systemen en integratie van crediteurenbeheer
  • Elektronische factuurverwerking
    • Workflowsoftware voor goedkeuring
      • Digitale archivering van documenten
        • Robotic Process Automation (RPA)
          • Koppelingen met banken
            • Veiligheidsinstellingen in boekhoudsoftware
              • Dashboarding en monitoringtools
                • Data-analyse van betalingsgedrag
                  • Beheer van gebruikersrechten en autorisaties

Inhoud van Les 9

• Opstellen van crediteurenrapportages
  • Analyse van openstaande posten
    • Betalingstermijnen per leverancier
      • Doorlooptijd van factuur tot betaling
        • KPI’s in crediteurenbeheer
          • Verbeteracties op basis van analyses
            • Rapportage aan controllers en management
              • Forecasting van uitgaande kasstromen
                • Benchmarking met andere bedrijven
                  • Managementsamenvattingen schrijven

Inhoud van Les 10

• Interne communicatie met inkoop en finance
  • Klantgericht communiceren met leveranciers
    • Omgaan met klachten en dispuutmanagement
      • Afspraken vastleggen en opvolgen
        • Gebruik van zakelijke e-mail en telefoon
          • Escalatie van betaalproblemen
            • Teamoverleggen en notuleren
              • Feedback geven en ontvangen
                • Conflicthantering
                  • Samenwerken in projectgroepen

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!