Opleiding: HBO Offerteaanvragen en -beoordeling (Online Zelfstudie)

Wil je uitblinken in het efficiënt beheren van offerteaanvragen en offertes beoordelen? Met de opleiding HBO Offerteaanvragen en -beoordeling leer je het volledige offerteproces en de bijbehorende procedures beheersen, zodat je precies weet hoe je een succesvolle offerteaanvraag opstelt die aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Je leert hoe je de behoefte helder specificeert en marktverkenningen uitvoert om de beste leveranciers te selecteren. Door offertes kritisch te beoordelen ontwikkel je scherpe inzichten in prijsanalyses en kostenvergelijkingen, waardoor je altijd de meest voordelige en kwalitatieve keuzes maakt. Communicatie met leveranciers wordt een kracht, waarbij je weet hoe je helder en professioneel contact onderhoudt. Daarnaast krijg je inzicht in de juridische en ethische aspecten die komen kijken bij het offerteproces, zodat je compliant en verantwoord handelt. Gunning en contractvoorbereiding maken onderdeel uit van jouw vaardigheden, waardoor je zorgt voor duidelijke afspraken en succesvolle samenwerkingen. Tot slot leer je hoe je het gehele proces evalueert en verbetert om continu de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Kies voor HBO Offerteaanvragen en -beoordeling en word dé specialist die offertes optimaal beheert en beoordeelt.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je begrijpt het offerteproces en de bijbehorende procedures
• Je specificeert de behoeften helder en volledig
• Je voert marktverkenning uit en selecteert geschikte leveranciers
• Je stelt een duidelijke en volledige offerteaanvraag op
• Je beoordeelt offertes kritisch en objectief
• Je communiceert effectief met leveranciers gedurende het proces
• Je past juridische en ethische aspecten toe bij het offerteproces
• Je analyseert prijzen en maakt kostenvergelijkingen

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Fasering van het offerteproces
  • Verschil tussen aanvraag en aanbesteding
    • Planning en tijdslijnen van offerteprocedures
      • Interne afstemming en goedkeuring vooraf
        • Opstellen van een offertedossier
          • Regels en procedures binnen organisaties
            • Juridische en administratieve vereisten
              • Gebruik van standaard templates en formats
                • Informatievoorziening aan leveranciers
                  • Archiveren en vastleggen van offerte-informatie

Inhoud van Les 2

• Vertalen van gebruikersbehoeften naar specificaties
  • Verschil tussen functionele en technische eisen
    • Inzicht in productspecificaties en dienstomschrijvingen
      • Opstellen van prestatiegerichte eisen
        • Afstemmen met technische en operationele afdelingen
          • SMART-formulering van eisen
            • Acceptatiecriteria bepalen
              • Minimumeisen versus gunningscriteria
                • Gebruik van normen en standaarden in specificaties
                  • Risico's bij onduidelijke of onvolledige specificaties

Inhoud van Les 3

• Methoden voor marktonderzoek
  • Selectiecriteria voor geschikte aanbieders
    • Gebruik van longlists en shortlists
      • Preselectie en prekwalificatie
        • Informatie opvragen via RFI (Request for Information)
          • Evaluatie van marktcapaciteit en leveringszekerheid
            • Beoordelen van leveranciersprofielen
              • Markttrends en concurrentieanalyse
                • Ethische aspecten bij leverancierselectie
                  • Risico-inschatting van leveranciers

Inhoud van Les 4

• Structuur van een Request for Quotation (RFQ)
  • Duidelijke formulering van doel en scope
    • Beschrijven van gunningscriteria en beoordelingsmethodiek
      • Eisen aan vorm en inhoud van de offerte
        • Planning en deadlines vastleggen
          • Vragenrondes en toelichtingsmomenten inplannen
            • Eisen rondom prijsopbouw en kostenstructuur
              • Bijlagen en technische documentatie toevoegen
                • Juridische en contractuele voorwaarden opnemen
                  • Transparante en eerlijke communicatie hanteren

Inhoud van Les 5

• Inrichten van een beoordelingscommissie
  • Objectieve en transparante beoordelingsmethoden
    • Gebruik van beoordelingsmatrices en wegingsfactoren
      • Beoordelen op prijs, kwaliteit en levervoorwaarden
        • Scoren van offertes volgens vastgestelde criteria
          • Analyse van onvolledige of afwijkende offertes
            • Omgaan met subjectieve elementen in beoordeling
              • Uitsluitingsgronden en knock-outcriteria toepassen
                • Documenteren van de beoordelingsresultaten
                  • Verantwoording afleggen van de beoordelingsuitkomst

Inhoud van Les 6

• Aankondigen van de offerteaanvraag
  • Organiseren van leveranciersbijeenkomsten
    • Omgaan met vragen en verduidelijkingsverzoeken
      • Informatiegelijkheid waarborgen
        • Tussentijdse communicatie en updates
          • Feedback geven op ingediende offertes
            • Mededelen van voorlopige en definitieve uitslagen
              • Vertrouwelijkheid en neutraliteit bewaken
                • Omgaan met klachten of bezwaren
                  • Professioneel taalgebruik op B2-niveau hanteren

Inhoud van Les 7

• Basisbegrippen van contractenrecht
  • Transparantievereisten en aanbestedingsregels
    • Gelijke behandeling van aanbieders
      • Integriteitsregels en gedragscodes
        • Belangenverstrengeling voorkomen
          • Verantwoord omgaan met vertrouwelijke informatie
            • Rechtsbescherming van inschrijvers
              • Klachtenprocedures en bezwaarafhandeling
                • Toepassing van algemene inkoopvoorwaarden
                  • Rechten en plichten bij gunning en afwijzing

Inhoud van Les 8

• Inzicht in prijsopbouw en calculaties
  • Analyse van directe en indirecte kosten
    • Vergelijken van prijscomponenten tussen offertes
      • Total cost of ownership (TCO) toepassen
        • Kortingen, staffels en prijsafspraken beoordelen
          • Kostenstructuren in verschillende branches
            • Omgaan met onrealistische of opvallende prijzen
              • Prijs-kwaliteitverhoudingen analyseren
                • Toepassen van kostenmodellen
                  • Rapportage van prijsanalyses voor besluitvorming

Inhoud van Les 9

• Formele besluitvorming over gunning
  • Opstellen van gunningsbesluiten en communicatie
    • Nazorg bij afwijzingen en motiveringen
      • Voorgesprekken voor contractafstemming
        • Onderhandelen over voorwaarden en leverdata
          • Integratie van offertegegevens in contracten
            • Controle van juridische en commerciële clausules
              • Afstemming met juridische en financiële afdelingen
                • Tijdige ondertekening en vastlegging van contracten
                  • Voorbereiden van overdracht naar contractmanagement

Inhoud van Les 10

• Evalueren van het offerteproces met betrokkenen
  • Signaleren van knelpunten en verbeterpunten
    • Feedback verzamelen van leveranciers
      • Documenteren van leerpunten
        • Bijstellen van templates en standaarddocumenten
          • Analyseren van beoordelingsscores
            • Rapportage over kwaliteit en effectiviteit
              • Verbeteracties in procedures en communicatie
                • Opstellen van aanbevelingen voor vervolgprojecten
                  • Borgen van proceskwaliteit en kennisdeling

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!