Opleiding: HBO Contractmanagement (Online Zelfstudie)

Wil jij uitblinken in het beheren van contracten en zorgen voor optimale samenwerking met leveranciers en partners? Met de HBO-opleiding Contractmanagement leer je de volledige contractlevenscyclus effectief te managen, van opstellen tot uitvoering en afsluiting. Je krijgt juridische basiskennis die nodig is om contracten correct te interpreteren en te beheren, zodat je risico’s voorkomt en naleving van afspraken bewaakt. Contractbeheer en inkoop- en leveranciersmanagement zijn essentieel om relaties soepel te laten verlopen en waarde te creëren voor de organisatie. Je ontwikkelt vaardigheden in risicomanagement om potentiële knelpunten vroegtijdig te signaleren en aan te pakken. Financiële aspecten van contracten leer je beheersen, zodat je budgetten bewaakt en kosten efficiënt beheert. Onderhandelingstechnieken versterken jouw positie om gunstige voorwaarden te realiseren en langdurige samenwerkingen te waarborgen. Prestatiemanagement helpt je om contractuele afspraken te monitoren en te optimaliseren. Communicatie en samenwerking staan centraal, want een goede afstemming met alle betrokkenen zorgt voor succes. Daarnaast leer je toezicht houden op compliance en audits om te garanderen dat alles volgens de regels verloopt. Kies voor HBO Contractmanagement en word de professional die grip houdt op contracten en bijdraagt aan duurzame en effectieve bedrijfsrelaties.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je begrijpt en beheerst de contractlevenscyclus van initiatie tot afronding.
• Je past juridische basiskennis toe bij het opstellen en beoordelen van contracten.
• Je voert effectief contractbeheer uit en bewaakt contractafspraken.
• Je beheert inkoopprocessen en leveranciersrelaties gericht op optimale prestaties.
• Je identificeert en beheerst risico’s binnen contractmanagement proactief.
• Je analyseert financiële aspecten en bewaakt budgetten binnen contracten.
• Je gebruikt onderhandelingstechnieken om voordelige contractvoorwaarden te bereiken.
• Je monitort en beoordeelt prestaties via prestatiemanagement en stuurt waar nodig bij.

• Je communiceert duidelijk en werkt samen met alle betrokken partijen.
• Je zorgt voor toezicht op naleving, compliance en voert audits uit om kwaliteit te waarborgen.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Fasen in de contractlevenscyclus
  • Initiëren van een contractbehoefte
    • Specificeren van contracteisen
      • Selecteren van leveranciers of partners
        • Contractonderhandelingen voeren
          • Ondertekenen en registreren van contracten
            • Bewaken van prestaties tijdens de looptijd
              • Aanpassen van contracten bij wijzigingen
                • Afhandelen van contractbeëindiging
                  • Evalueren van contractresultaten

Inhoud van Les 2

• Elementen van een rechtsgeldig contract
  • Soorten overeenkomsten (koop, dienstverlening, licentie)
    • Algemene voorwaarden en hun werking
      • Toepassing van het Burgerlijk Wetboek
        • Aansprakelijkheid en schadevergoedingen
          • Herroeping en vernietiging van contracten
            • Beëindiging en opzegging van contracten
              • Uitleg en interpretatie van clausules
                • Geschillenbeslechting en arbitrage
                  • Internationaal contractrecht (basis)

Inhoud van Les 3

• Centrale registratie van contracten
  • Gebruik van contractmanagementsystemen
    • Signalering van afloop- en verlengmomenten
      • Toegang en autorisatie binnen contractbeheer
        • Versiebeheer en documentatie
          • Rapportages en dashboards genereren
            • Beveiliging van contractinformatie
              • Monitoren van KPI’s en contractprestaties
                • Analyseren van contractuele risico’s
                  • Archivering en bewaartermijnen

Inhoud van Les 4

• Relatie tussen contract- en inkoopbeheer
  • Aanbestedingsprocedures herkennen
    • Selectiecriteria en gunningsmodellen
      • Contractvormen in de inkooppraktijk
        • Leveranciersclassificatie en segmentatie
          • Opstellen van leveranciersafspraken
            • Contractuele performance-eisen
              • SLA’s en KPI’s formuleren en beheren
                • Leveranciersbeoordeling en -gesprekken
                  • Escalatie bij onderprestatie

Inhoud van Les 5

• Identificeren van contractuele risico’s
  • Inschatten van impact en waarschijnlijkheid
    • Beheersmaatregelen vastleggen in contracten
      • Financiële risico’s bij lange looptijden
        • Juridische risico’s bij standaardclausules
          • Risicoverdeling tussen partijen
            • Inbedding van aansprakelijkheidsbeperkingen
              • Controlemechanismen en compliance
                • Escalatieprocedures opnemen in contracten
                  • Evaluatie en actualisatie van risicoanalyses

Inhoud van Les 6

• Prijsafspraken en betalingsvoorwaarden
  • Indexatieclausules toepassen
    • Boetes, kortingen en incentives
      • Budgetbewaking en contractkostenbeheer
        • Factuurcontrole en contractmatching
          • Kosten-batenanalyse van contracten
            • Verdeling van kosten en opbrengsten
              • Beoordelen van offertes en calculaties
                • Financiële verplichtingen vastleggen
                  • Administratieve verwerking van contractgegevens

Inhoud van Les 7

• Voorbereiding van contractonderhandelingen
  • Belangen en posities van partijen onderscheiden
    • Bepalen van onderhandelingsruimte
      • Opstellen van onderhandelingsstrategie
        • Gesprekstechnieken en beïnvloeding
          • Argumentatie en weerlegging
            • Onderhandelingsmodellen toepassen (zoals Harvard)
              • Vastleggen van onderhandelingsresultaten
                • Omgaan met weerstand en conflicten
                  • Afronden en bevestigen van afspraken

Inhoud van Les 8

• Koppeling tussen contract en prestatie
  • Formuleren van meetbare doelstellingen
    • Vastleggen van SLA’s en KPI’s
      • Monitoren van voortgang en resultaten
        • Rapporteren en analyseren van afwijkingen
          • Corrigerende maatregelen vastleggen
            • Benchmarking en prestatievergelijking
              • Feedbackgesprekken met contractpartners
                • Continue verbetering van prestaties
                  • Contractherziening op basis van performance

Inhoud van Les 9

• Interne afstemming met stakeholders
  • Relatiebeheer met contractpartijen
    • Rapporteren aan management en directie
      • Begeleiden van besluitvormingsprocessen
        • Duidelijk en zakelijk schrijven in contractcontext
          • Documenteren van contactmomenten en afspraken
            • Escalatie en conflictbemiddeling
              • Interculturele communicatie in internationale contracten
                • Transparantie en wederzijds vertrouwen
                  • Onderhouden van contractuele samenwerking

Inhoud van Les 10

• Toepassen van interne controlemaatregelen
  • Wet- en regelgeving naleven binnen contractmanagement
    • Compliance vastleggen in contractvoorwaarden
      • Interne en externe audits voorbereiden
        • Aantoonbaar maken van contractnaleving
          • Toezicht op risicovolle contracten
            • Correctieve acties na auditbevindingen
              • Samenwerking met juridische afdeling
                • Reputatierisico’s beperken via compliance
                  • Transparantie in rapportages en verantwoording

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!