Opleiding: HBO Juridische administratieve vaardigheden (Online Zelfstudie)

Wil je uitblinken in het nauwkeurig en efficiënt beheren van juridische administraties? Met de hbo-opleiding Juridische Administratieve Vaardigheden ontwikkel je een gedegen kennis van de grondslagen van juridische administratie en leer je hoe je professionele communicatie en correspondentie voert binnen juridische contexten. Je beheerst documentbeheer en archivering waardoor je dossiers overzichtelijk en toegankelijk houdt. Juridische verslaglegging voer je zorgvuldig uit, wat bijdraagt aan heldere en correcte documentatie. Wet- en regelgeving binnen administratieve processen ken je door en pas je toe om altijd compliant te werken. Je leert dossiervorming en processtukken te organiseren en bewaakt belangrijke termijnen en planningen zodat je processen soepel verlopen. Daarnaast ontwikkel je financiële administratieve vaardigheden die essentieel zijn voor een volledige juridische administratie. Met ICT en digitale systemen optimaliseer je de verwerking en beveiliging van gegevens. In de praktijk pas je al deze juridische administratieve vaardigheden toe, zodat je als professional het verschil maakt in diverse juridische omgevingen. Kies voor HBO Juridische Administratieve Vaardigheden en versterk jouw positie als onmisbare schakel in juridische en administratieve processen.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je kent de grondslagen van juridische administratie en past deze toe binnen verschillende organisatiecontexten.
• Je voert effectieve communicatie en correspondentie in juridische administratieve processen.
• Je beheert documenten en voert archivering volgens geldende richtlijnen en regelgeving.
• Je stelt juridische verslagen op die voldoen aan de vereiste kwaliteit en inhoud.
• Je werkt volgens wet- en regelgeving binnen administratieve processen en bewaakt naleving hiervan.
• Je verzorgt dossiervorming en beheert processtukken systematisch en accuraat.
• Je bewaakt termijnen en plant werkzaamheden gericht op efficiëntie en effectiviteit.
• Je beheerst financiële administratieve vaardigheden en past deze toe binnen juridische administratieve taken.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Uitleg van het begrip juridische administratie
  • Plaats binnen het juridische werkveld
    • Basisbegrippen van administratie en archivering
      • Belang van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
        • Verschil tussen interne en externe administratie
          • Wettelijke kaders voor administratief werk
            • Ethische aspecten van administratie
              • Relatie tussen administratie en bewijsvoering
                • Voorbeelden uit de praktijk van juridische kantoren
                  • Actualiteit binnen juridische administratieve processen

Inhoud van Les 2

• Schrijven van zakelijke brieven en e-mails
  • Gebruik van correcte juridische terminologie
    • Toepassing van taalniveau B2 in communicatie
      • Formuleren van heldere verzoeken en reacties
        • Structuur en toon van correspondentie
          • Interne communicatie binnen een kantoor
            • Communicatie met cliënten en derden
              • Veelgemaakte fouten in juridische correspondentie
                • Rol van vertrouwelijkheid in communicatie
                  • Praktische casussen met voorbeeldbrieven

Inhoud van Les 3

• Regels voor opslag en archivering van dossiers
  • Onderscheid tussen fysieke en digitale archieven
    • Classificatie van documenten volgens juridische normen
      • Bewaartermijnen volgens wetgeving
        • Toegankelijkheid en vindbaarheid van dossiers
          • Rol van documentmanagementsystemen
            • Regels rond vernietiging van dossiers
              • Bescherming tegen verlies of schade
                • Voorbeelden van digitale archiveringssystemen
                  • Casussen uit de praktijk

Inhoud van Les 4

• Structuur van notulen en vergaderverslagen
  • Opstellen van interne memo’s
    • Verslaglegging bij juridische procedures
      • Samenvatten van juridische dossiers
        • Registreren van afspraken en toezeggingen
          • Opstellen van tijdlijnen en procesoverzichten
            • Gebruik van objectieve en neutrale taal
              • Beheer van concept- en definitieve versies
                • Toepassing van verslaglegging bij audits
                  • Praktijkvoorbeelden van correcte verslaglegging

Inhoud van Les 5

• Inzicht in administratieve verplichtingen volgens de wet
  • Toepassing van de AVG bij dossierbeheer
    • Rol van de Archiefwet
      • Regels rond processtukken en termijnen
        • Voorschriften voor ondertekening en authenticatie
          • Wettelijke eisen voor bewijsstukken
            • Relevantie van burgerlijk procesrecht
              • Relatie tussen wetgeving en kantoorpraktijk
                • Casussen over naleving van wetgeving
                  • Voorbeelden van sancties bij overtredingen

Inhoud van Les 6

• Opbouw van een juridisch dossier
  • Onderscheid tussen hoofd- en bijlagenstukken
    • Vereisten voor processtukken
      • Indeling en nummering van documenten
        • Samenstellen van pleitnota’s en verweerschriften
          • Controle van volledigheid en juistheid
            • Praktische stappen bij dossieroverdracht
              • Digitaal indienen van stukken bij de rechtbank
                • Veelvoorkomende fouten bij dossiervorming
                  • Casussen uit de procespraktijk

Inhoud van Les 7

• Belang van tijdige indiening van stukken
  • Gebruik van termijnbewakingssystemen
    • Wettelijke termijnen in procedures
      • Interne deadlines en werkverdeling
        • Prioritering van werkzaamheden
          • Communicatie over termijnen met cliënten
            • Consequenties van het missen van termijnen
              • Efficiënt plannen van vergaderingen en zittingen
                • Gebruik van digitale agenda’s en reminders
                  • Praktijkvoorbeelden van termijnbewaking

Inhoud van Les 8

• Opstellen van declaraties en facturen
  • Controle van betaalde en openstaande bedragen
    • Verwerking van griffierechten en leges
      • Regels rond toevoegingen en subsidies
        • Bewaken van budgetten binnen projecten
          • Afstemming met financiële administratie
            • Opstellen van kostenoverzichten voor cliënten
              • Verwerking van incasso-opdrachten
                • Rol van transparantie in financiële verslaglegging
                  • Casussen rond financiële administratie

Inhoud van Les 9

• Gebruik van tekstverwerkingsprogramma’s
  • Toepassing van spreadsheets in administratie
    • Beheer van digitale dossiers
      • Online communicatie met rechtbanken
        • Veilig gebruik van e-mail en cloudsystemen
          • Digitale ondertekening van documenten
            • Toepassing van juridische software
              • Bescherming tegen cyberrisico’s
                • Integratie van systemen binnen een kantoor
                  • Praktische voorbeelden van digitale toepassingen

Inhoud van Les 10

• Casus over het opstellen van een compleet dossier
  • Casus over fout in termijnbewaking
    • Casus over correct gebruik van AVG in administratie
      • Casus over correspondentie met een cliënt
        • Casus over archivering en vernietiging van documenten
          • Casus over opmaak van processtukken
            • Casus over financiële afhandeling van griffierechten
              • Casus over beveiliging van digitale dossiers
                • Casus over rol van administratieve ondersteuning in een zitting
                  • Casus over samenwerking tussen jurist en administratief medewerker

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!