Opleiding: HBO Gebruik van digitale agenda- en planningssystemen (Online Zelfstudie)

Wil je je agenda en planning slimmer en efficiënter beheren? Met de opleiding HBO Gebruik van digitale agenda- en planningssystemen leer je de basisprincipes van digitale planning en ontdek je hoe je agenda-instellingen personaliseert voor optimale gebruiksvriendelijkheid. Je beheerst het plannen van taken en projecten, waardoor je overzicht behoudt en deadlines haalt zonder stress. Samenwerking wordt eenvoudiger dankzij gedeeld agendabeheer, waardoor teams effectiever communiceren en plannen. Je leert automatisering en integraties inzetten om routinetaken te versnellen en je workflow te verbeteren. Privacy en beveiliging staan centraal, zodat je met vertrouwen werkt binnen digitale systemen. Daarnaast ontwikkel je sterke tijdmanagementtechnieken die je helpen je dag efficiënt in te delen en je productiviteit te verhogen. Problemen binnen agenda- en planningssystemen los je snel en effectief op door gerichte troubleshooting. Met rapportage en analyse krijg je inzicht in je planningseffectiviteit en verbeter je continu je processen. Ook blijf je op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in digitale planning, zodat je altijd vooruitloopt op veranderingen. Met deze opleiding optimaliseer je jouw planning en samenwerking, waardoor je meer bereikt met minder moeite.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je begrijpt de basisprincipes van digitale planning en hoe je deze toepast.

• Je configureert agenda-instellingen en personaliseert deze voor optimaal gebruik.

• Je plant effectief taken en projecten binnen digitale planningssystemen.

• Je werkt samen met anderen via gedeeld agendabeheer en verbetert de teamcoördinatie.

• Je maakt gebruik van automatisering en integraties om planningsprocessen te optimaliseren.

• Je waarborgt privacy en beveiliging bij het gebruik van digitale planningstools.

• Je past verschillende tijdmanagementtechnieken toe om productief te blijven.

• Je lost problemen op en voert troubleshooting uit binnen digitale planningssystemen.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Overzicht van digitale agenda- en planningssystemen
  • Verschil tussen digitale en traditionele planning
    • Voordelen van digitaal agendabeheer
      • Verschillende soorten planningssoftware
        • Gebruiksvriendelijkheid en interface design
          • Integratie met andere digitale tools
            • Basisfuncties: afspraken, herinneringen, meldingen
              • Synchronisatie tussen apparaten
                • Beveiliging en privacy van planningsdata
                  • Impact op persoonlijke en teamproductiviteit

Inhoud van Les 2

• Aanmaken en beheren van agenda’s
  • Kleurcodering en categoriseren van afspraken
    • Instellen van meldingen en herinneringen
      • Tijdzones en internationale planning
        • Rechten en gedeelde agenda’s
          • Templates en standaardafspraken maken
            • Recurrente afspraken en terugkerende taken
              • Beschikbaarheid en werktijden instellen
                • Notities en bijlagen toevoegen
                  • Mobiele versus desktopfunctionaliteiten

Inhoud van Les 3

• Verschil tussen agenda en takenlijsten
  • Prioriteren van taken binnen planning
    • Deadlines en mijlpalen definiëren
      • Koppeling van taken aan projecten
        • Gebruik van subtaken en checklists
          • Overzicht houden met dashboards
            • Aanpassen van planning bij veranderende prioriteiten
              • Workflow automatiseringen en reminders
                • Gebruik van Gantt-diagrammen en tijdlijnen
                  • Rapportage van taakvoortgang

Inhoud van Les 4

• Agenda’s delen binnen teams en organisaties
  • Instellen van toegangsrechten
    • Gezamenlijke afspraken plannen
      • Groepskalenders beheren
        • Communicatie via agendaplatforms
          • Vergaderverzoeken en reacties
            • Conflicten in planning oplossen
              • Rollen en verantwoordelijkheden bij agendabeheer
                • Integratie met communicatietools (zoals e-mail, chat)
                  • Synchronisatie tussen verschillende platforms

Inhoud van Les 5

• Integreren van agenda met e-mail en takenapps
  • Gebruik van API’s voor koppelingen
    • Automatische afspraakplanning (bijv. via AI)
      • Integratie met CRM- en ERP-systemen
        • Gebruik van bots en scripts in planning
          • Synchroniseren met cloudservices
            • Automatisch genereren van rapporten
              • Gebruik van workflows en triggers
                • Voorwaardelijke meldingen instellen
                  • Beheer van meerdere agenda’s en systemen

Inhoud van Les 6

• Bescherming van persoonlijke en zakelijke gegevens
  • Beveiligingsinstellingen binnen planningssoftware
    • Rollen en toegangsbeheer
      • Versleuteling van data en communicatie
        • Compliance met privacywetgeving (bijv. AVG)
          • Beveiligingsrisico’s en best practices
            • Beheer van wachtwoorden en authenticatie
              • Back-up en herstelmogelijkheden
                • Beveiliging bij mobiel gebruik
                  • Auditlogs en monitoring van activiteiten

Inhoud van Les 7

• Eisenhower-matrix toepassen in digitale planning
  • Timeboxing en blokplanning
    • Pomodoro-techniek integreren met taken
      • Prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang
        • Balans tussen werk en privé in agenda bewaken
          • Pauzes en herstelmomenten plannen
            • Lange termijn versus korte termijn planning
              • Werken met deadlines en buffers
                • Dagelijkse en wekelijkse planning reviews
                  • Zelfreflectie en evaluatie van tijdgebruik

Inhoud van Les 8

• Veelvoorkomende fouten in digitale agenda’s
  • Synchronisatieproblemen oplossen
    • Herstellen van verwijderde afspraken
      • Conflicterende meldingen beheren
        • Problemen met toegang en rechten
          • Omgaan met software-updates en wijzigingen
            • Ondersteuning zoeken binnen softwareplatforms
              • Back-up en herstelprocedures uitvoeren
                • Beheren van meerdere accounts en agenda’s
                  • Tips voor continuïteit bij technische storingen

Inhoud van Les 9

• Overzicht genereren van geplande taken en afspraken
  • Analyseren van tijdsbesteding
    • Gebruik van statistieken en grafieken
      • Exporteren van agenda-informatie
        • KPI’s voor tijdbeheer formuleren
          • Evaluatie van persoonlijke productiviteit
            • Overzicht van team- en projectplanning
              • Feedback verzamelen op planningsprocessen
                • Verbeterpunten identificeren
                  • Presenteren van rapportages aan stakeholders

Inhoud van Les 10

• Opkomst van AI in planning en agendabeheer
  • Mobiele en cloudgebaseerde oplossingen
    • Toekomst van integraties met IoT en wearables
      • Gebruik van spraakbesturing en assistenten
        • Virtual reality en augmented reality in planning
          • Nieuwe security- en privacystandaarden
            • Agile planning en aanpassing in real-time
              • Toename van gepersonaliseerde planningstools
                • Invloed van remote en hybride werken
                  • Innovaties in team- en projectplanningstechnieken

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!