Opleiding: HBO Projectondersteuning (Online Zelfstudie)

Wil je uitblinken in het ondersteunen van succesvolle projecten? Met de HBO-opleiding Projectondersteuning leer je de basisprincipes van projectondersteuning toepassen om projecten soepel en efficiënt te laten verlopen. Je ontwikkelt vaardigheden in het plannen en organiseren van projectactiviteiten, zodat deadlines en doelen altijd binnen bereik zijn. Effectieve communicatie en nauwkeurige verslaglegging zorgen dat alle betrokkenen helder geïnformeerd blijven. Kwaliteitsbewaking en risicomanagement helpen je om potentiële problemen vroegtijdig te signaleren en te beheersen, waardoor de voortgang van het project gewaarborgd blijft. Je leert hoe je financiële administratie en rapportages ondersteunt, wat essentieel is voor een transparante projectuitvoering. Met aandacht voor projectplanning en controle kun je teams optimaal bijstaan en bijdragen aan het behalen van projectresultaten. Stakeholdermanagement en samenwerking staan centraal, zodat je de juiste verbindingen legt binnen diverse projectomgevingen. Daarnaast word je bedreven in administratieve taken en archivering, waardoor de projectdocumentatie altijd op orde is. Het gebruik van technische hulpmiddelen en software vergemakkelijkt je werk en verhoogt je efficiency. Tot slot ontwikkel je ethische en professionele vaardigheden die essentieel zijn voor betrouwbaar en verantwoord projectondersteunend werk. Kies voor HBO Projectondersteuning en geef je carrière een vliegende start.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je beheerst de basisprincipes van projectondersteuning om projecten effectief te ondersteunen.
• Je plant en organiseert projectactiviteiten gestructureerd en doelgericht.
• Je voert heldere communicatie en verzorgt nauwkeurige verslaglegging binnen projecten.
• Je bewaakt kwaliteit en signaleert risico’s om projectdoelen te waarborgen.
• Je verwerkt financiële administratie en rapporteert over projectbudgetten.
• Je ondersteunt projectplanning en -controle met praktische tools en methodes.
• Je beheert stakeholders en bevordert samenwerking tussen projectteams.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte archivering van projectdocumenten.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie en rol van projectondersteuning
  • Verschil tussen projectmanagement en projectondersteuning
    • Projectlevenscyclus en fases
      • Taken en verantwoordelijkheden projectondersteuner
        • Communicatie binnen projecten
          • Samenwerken met projectteam en stakeholders
            • Projectdocumentatie beheren
              • Basisbegrippen van projectplanning
                • Gebruik van projectmanagementtools
                  • Kwaliteit en nauwkeurigheid in projectondersteuning

Inhoud van Les 2

• Opstellen en beheren van projectagenda’s
  • Voorbereiden en plannen van vergaderingen
    • Registreren van besluiten en actiepunten
      • Afstemmen van taken met projectteamleden
        • Prioriteren van werkactiviteiten
          • Tijdmanagement en deadlines bewaken
            • Gebruik van planningssoftware (bijv. MS Project)
              • Coördineren van resources en materialen
                • Organiseren van workshops en bijeenkomsten
                  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen

Inhoud van Les 3

• Opstellen van heldere en beknopte verslagen
  • Notuleren tijdens projectvergaderingen
    • Rapportages maken voor verschillende doelgroepen
      • Interne en externe communicatiekanalen
        • E-mailbeheer en documentdistributie
          • Presentatietechnieken en ondersteuning
            • Feedback verzamelen en verwerken
              • Bewaken van communicatierichtlijnen
                • Omgaan met vertrouwelijke informatie
                  • Digitale samenwerkingstools gebruiken (Teams, SharePoint)

Inhoud van Les 4

• Kwaliteitscriteria in projecten herkennen
  • Toezien op naleving van afspraken en procedures
    • Signaleren van knelpunten en risico’s
      • Registreren en rapporteren van risico’s
        • Ondersteunen bij risicobeheeractiviteiten
          • Proactief handelen bij kwaliteitsafwijkingen
            • Beheren van projectdocumenten en versies
              • Archiveren van projectinformatie volgens richtlijnen
                • Controleren van deliverables op volledigheid
                  • Samenwerken met kwaliteitsmedewerkers

Inhoud van Les 5

• Basisbegrippen van projectbudgettering
  • Bijhouden van uitgaven en kostenposten
    • Facturen verwerken en controleren
      • Opstellen van financiële overzichten
        • Rapporteren over budgetstatus aan projectleider
          • Monitoren van budgetafwijkingen
            • Samenwerken met financiële afdeling
              • Verzamelen van gegevens voor subsidieaanvragen
                • Archiveren van financiële documenten
                  • Basiskennis van financiële software gebruiken

Inhoud van Les 6

• Bijhouden van voortgangsrapportages
  • Updaten van planningen en roosterwijzigingen
    • Ondersteunen bij het opstellen van projectdocumenten
      • Verzamelen van statusinformatie bij teamleden
        • Organiseren van voortgangsoverleggen
          • Signaleren van vertragingen en knelpunten
            • Assisteren bij het opstellen van actieplannen
              • Registreren van wijzigingen en mutaties
                • Gebruik maken van dashboards en rapportagetools
                  • Adviseren over verbeteringen in planning

Inhoud van Les 7

• Identificeren van relevante stakeholders
  • Onderhouden van contacten met betrokkenen
    • Ondersteunen bij communicatie met stakeholders
      • Faciliteren van overleg en samenwerking
        • Beheren van afspraken en toezeggingen
          • Informeren van team en stakeholders over projectstatus
            • Signaleren van wensen en verwachtingen
              • Omgaan met conflicten en belangen
                • Documenteren van stakeholderfeedback
                  • Ondersteunen bij stakeholderanalyses

Inhoud van Les 8

• Opzetten en beheren van digitale projectmappen
  • Systematisch archiveren van documenten
    • Beheren van projectgegevens en versies
      • Waarborgen van toegankelijkheid van informatie
        • Ondersteunen bij het opstellen van contracten en afspraken
          • Toepassen van privacyregels bij documentbeheer
            • Registreren van projectcommunicatie
              • Organiseren van fysieke en digitale dossiers
                • Voorbereiden van audits en controles
                  • Periodiek opruimen en archiveren volgens richtlijnen

Inhoud van Les 9

• Gebruik van projectmanagementsoftware (zoals MS Project, Trello)
  • Beheren van gedeelde documenten in cloudomgevingen
    • Toepassen van communicatieplatforms (Teams, Slack)
      • Basiskennis van spreadsheetprogramma’s voor rapportage
        • Gebruik van presentatie- en tekentools
          • Ondersteunen bij het opzetten van databases
            • Automatiseren van routinematige taken
              • Up-to-date blijven met digitale ontwikkelingen
                • Problemen signaleren en melden aan ICT
                  • Veiligheid en privacy in digitale werkomgeving

Inhoud van Les 10

• Vertrouwelijkheid en integriteit bewaken
  • Professioneel omgaan met verschillende belangen
    • Respectvolle communicatie en samenwerking
      • Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid nemen
        • Omgaan met feedback en kritiek
          • Flexibiliteit bij veranderende omstandigheden
            • Conflicthantering op een constructieve manier
              • Zelfstandig en proactief werken
                • Bewustzijn van eigen rol binnen het projectteam
                  • Permanente ontwikkeling en zelfreflectie

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!