Opleiding: HBO Tijdmanagement voor leidinggevenden (Online Zelfstudie)

Wil je je tijd optimaal benutten en effectiever leidinggeven? Met de opleiding HBO Tijdmanagement voor leidinggevenden ontwikkel je inzicht in je eigen tijdsbesteding en leer je prioriteiten stellen zodat je focus ligt op wat écht belangrijk is. Je versterkt je planningsvaardigheden om overzicht te houden en je werk efficiënt te organiseren. Grenzen stellen en nee zeggen worden natuurlijke vaardigheden, zodat je je energie behoudt en jouw agenda beheerst blijft. Daarnaast leer je taken effectief te delegeren, waardoor je team beter functioneert en jij ruimte creëert voor strategisch werk. Omgaan met afleidingen en onderbrekingen leer je beheersen, zodat je ongestoord kunt doorwerken. Effectief vergaderen wordt een krachtig middel om doelen te bereiken zonder tijd te verspillen. Je krijgt handvatten om stress en werkdruk te hanteren, waardoor je rust en controle bewaart in drukke periodes. Resultaatgericht werken staat centraal, zodat je doelen scherp voor ogen hebt en behaalt. Tot slot leer je digitale hulpmiddelen slim in te zetten voor tijdmanagement, zodat je altijd up-to-date en georganiseerd bent. Met deze opleiding verhoog je niet alleen je productiviteit, maar ook je leiderschapskwaliteiten, zodat jij en je team optimaal presteren.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je krijgt inzicht in je tijdsbesteding om effectiever te kunnen plannen en werken.
• Je leert prioriteiten stellen zodat je focus houdt op de belangrijkste taken.
• Je ontwikkelt planningsvaardigheden om je werkdag efficiënt in te delen.
• Je stelt grenzen en leert nee zeggen om je tijd beter te bewaken.
• Je oefent met het delegeren van taken om je werkdruk te verlagen en samenwerking te bevorderen.
• Je leert omgaan met afleiding en onderbrekingen om geconcentreerd te blijven werken.
• Je voert effectieve vergaderingen die bijdragen aan productiviteit en duidelijkheid.
• Je beheerst technieken om stress en werkdruk te hanteren en zo veerkrachtig te blijven.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Inventariseren van dagelijkse werkzaamheden
• Analyseren van tijdverspillers
• Inzicht krijgen in werkgewoonten
• Herkennen van interne en externe tijdsdruk
• Verschil tussen urgent en belangrijk werk
• Gebruik maken van tijdsregistratie
• Zelfreflectie op tijdgebruik
• Tijdverlies door onderbrekingen herkennen
• Bewustwording van werkritme
• Rapporteren van tijdsanalyses

Inhoud van Les 2

• Verschil tussen prioriteiten en taken
• Eisenhower-matrix toepassen
• Belang versus urgentie analyseren
• Effectieve dag- en weekplanning opstellen
• Koppelen van taken aan doelstellingen
• Grenzen stellen aan verwachtingen
• Selecteren van kerntaken
• Herkennen van uitstelgedrag
• Beslissingen nemen over wat niet te doen
• Prioriteiten communiceren binnen het team

Inhoud van Les 3

• Lange- en kortetermijnplanning combineren
• Opdelen van grote taken in deeltaken
• Realistische inschatting van benodigde tijd
• Gebruik van digitale planningshulpmiddelen
• Plannen met ruimte voor flexibiliteit
• Terugkerende taken structureren
• Deadlines beheren en bewaken
• Werken met tijdsblokken
• Planningsgesprekken met medewerkers voeren
• Evaluatie van eigen planningseffectiviteit

Inhoud van Les 4

• Belang van assertiviteit in tijdmanagement
• Herkennen van overbelasting
• Technieken voor het stellen van grenzen
• Constructief ‘nee’ zeggen tegen verzoeken
• Rollen en verantwoordelijkheden afbakenen
• Omgaan met sociale druk op de werkvloer
• Beschikbaarheid bewaken
• Feedback geven zonder weerstand te veroorzaken
• Verwachtingsmanagement richting collega's
• Zelfvertrouwen bij het stellen van grenzen

Inhoud van Les 5

• Taken selecteren die gedelegeerd kunnen worden
• Inschatten van vaardigheden van teamleden
• Afstemmen van verwachtingen bij overdracht
• Instructies duidelijk overbrengen
• Vertrouwen opbouwen bij delegeren
• Volgen zonder te micromanagen
• Verantwoordelijkheden laten liggen waar ze horen
• Feedback geven en ontvangen
• Evalueren van gedelegeerde taken
• Opbouwen van eigenaarschap in het team

Inhoud van Les 6

• In kaart brengen van veelvoorkomende onderbrekingen
• Creëren van ongestoorde werkmomenten
• Gebruik maken van focusblokken
• Afspraken maken over bereikbaarheid
• Grenzen stellen aan e-mail en telefoon
• Inrichten van een rustgevende werkplek
• Verminderen van afleiding door multitasking
• Gebruik van notificaties beheren
• Persoonlijke discipline opbouwen
• Teamafspraken maken over onderbrekingen

Inhoud van Les 7

• Doelgericht plannen van vergaderingen
• Opstellen van een concrete agenda
• Tijdsplanning van vergaderingen bewaken
• Rollen verdelen binnen de vergadering
• Actiepunten direct toewijzen
• Notulen efficiënt en overzichtelijk maken
• Overbodige vergaderingen vermijden
• Gebruik van vergaderstructuren zoals scrum of stand-up
• Hybride en online vergaderen optimaliseren
• Evalueren van vergaderresultaat

Inhoud van Les 8

• Herkennen van signalen van werkstress
• Verband tussen tijdsdruk en stressniveau
• Balans houden tussen inspanning en ontspanning
• Adem- en concentratietechnieken inzetten
• Time-outs plannen in de werkdag
• Werkdruk bespreekbaar maken
• Tijd reserveren voor reflectie
• Grenzen herkennen en accepteren
• Hulp inschakelen bij overbelasting
• Gezonde werkgewoonten aanleren

Inhoud van Les 9

• Doelen vertalen naar concrete acties
• Output meten in plaats van aanwezigheid
• Tijdsinvestering koppelen aan toegevoegde waarde
• KPI’s afstemmen op tijdsbesteding
• Taken evalueren op resultaat
• Planning aanpassen op basis van prestaties
• Efficiëntieverhoging door procesverbetering
• Vermijden van overbodige stappen
• Eigenaarschap versterken bij medewerkers
• Werken aan continue verbetering

Inhoud van Les 10

• Kalender- en planningssoftware effectief inzetten
• Takenlijsten en prioriteiten apps gebruiken
• Digitaal archiveren en structureren van documenten
• Automatiseren van repetitieve taken
• Gebruik van meldingen beperken tot essentie
• Overzicht creëren met dashboards
• Online samenwerkingstools efficiënt gebruiken
• Beheren van e-mailverkeer en inbox zero
• Digitale werkprocessen optimaliseren
• Technologische valkuilen vermijden

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!