Opleiding: HBO Evenementenmarketing (Online Zelfstudie)

Wil je evenementen tot een onvergetelijke belevenis maken? Met de HBO-opleiding Evenementenmarketing leer je de basisprincipes van evenementenmarketing en ontwikkel je creatieve concepten en strategieën die jouw event uniek maken. Je krijgt inzicht in markt- en concurrentieanalyse, waardoor je jouw evenement perfect kunt positioneren en onderscheiden. Je beheerst marketingcommunicatie en promotie, zodat je gericht de juiste doelgroep bereikt en betrekt. Daarnaast leer je effectief sponsorships en partnerships te managen om financiële en inhoudelijke ondersteuning te garanderen. Budgettering en financieel management zorgen ervoor dat je het evenement binnen de financiële kaders succesvol organiseert. Ook het logistieke en operationele management komt aan bod, zodat elk detail tot in de puntjes geregeld is. Beleving en gastvrijheid staan centraal, zodat bezoekers een onvergetelijke ervaring beleven. Je krijgt kennis van juridische aspecten en vergunningen om risico’s te beheersen en alles volgens de regels te organiseren. Tot slot leer je evalueren en kwaliteitszorg toe te passen, zodat elk volgend evenement beter wordt dan het vorige. Kies voor deze opleiding en word een expert in het organiseren en promoten van evenementen die impact maken.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je kent de basisprincipes van evenementenmarketing en past deze toe in verschillende contexten
• Je ontwikkelt creatieve concepten en strategieën die aansluiten bij doelgroepen en doelstellingen
• Je voert markt- en concurrentieanalyses uit om evenementen effectief te positioneren
• Je ontwerpt en implementeert marketingcommunicatie- en promotieplannen voor evenementen
• Je beheert sponsoring en onderhoudt relaties met partners voor succesvolle samenwerking
• Je stelt budgetten op en beheert financiële middelen binnen evenementenmarketing
• Je organiseert logistiek en operationeel management voor een soepel verloop van evenementen
• Je zorgt voor een optimale beleving en gastvrijheid, met oog voor juridische aspecten en vergunningen

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie en kenmerken van evenementenmarketing
  • Verschil tussen evenementen en andere marketingvormen
    • Doelen van evenementenmarketing
      • Doelgroepanalyse en segmentatie
        • Positionering van evenementen
          • Marketingmix toepassen op evenementen
            • Rol van branding en imago
              • Effectmeting en evaluatie
                • Trends en ontwikkelingen in de sector
                  • Samenwerking met partners en sponsors

Inhoud van Les 2

• Brainstormtechnieken voor evenementconcepten
  • Doelen vertalen naar concepten
    • Verhaal en thema bepalen
      • Creatieve formats en formats ontwikkelen
        • Doelgroepgericht ontwerpen
          • Originaliteit en onderscheidend vermogen
            • Visuele en auditieve elementen
              • Interactie en beleving creëren
                • Prototyping en testen
                  • Presenteren van concepten aan stakeholders

Inhoud van Les 3

• Analyseren van markttrends
  • Identificeren van concurrenten
    • SWOT-analyse voor evenementen
      • Benchmarking van evenementen
        • Consumentenbehoeften en -gedrag onderzoeken
          • Analyse van klanttevredenheid
            • Marktkansen en bedreigingen herkennen
              • Segmentatie en targeting verfijnen
                • Data verzamelen en interpreteren
                  • Strategische aanbevelingen opstellen

Inhoud van Les 4

• Opstellen van communicatieplannen
  • Keuze van communicatiemiddelen
    • Online marketing en social media strategieën
      • Offline promotiekanalen inzetten
        • Contentcreatie en storytelling
          • Influencer marketing toepassen
            • Mediarelaties en persbenadering
              • Campagneplanning en -uitvoering
                • Evalueren van communicatieresultaten
                  • Crisiscommunicatie voorbereiden

Inhoud van Les 5

• Sponsoringvormen en -doelen
  • Selecteren van geschikte sponsors
    • Sponsorpakketten ontwikkelen
      • Onderhandelen met sponsors
        • Relatiebeheer en communicatie
          • Waardecreatie voor sponsors
            • Contracten en afspraken vastleggen
              • Evalueren van sponsorresultaten
                • Cross-promotie mogelijkheden benutten
                  • Lange termijn partnerschappen opbouwen

Inhoud van Les 6

• Opstellen van budgetten
  • Kostenposten en opbrengsten inschatten
    • Financiële risico’s herkennen
      • Sponsoring en subsidies verwerken
        • Cashflow bewaken
          • Prijsstrategieën voor tickets en diensten
            • Kostenbeheersing en efficiency
              • Rapportage aan stakeholders
                • Gebruik van financiële software
                  • Evaluatie van financiële resultaten

Inhoud van Les 7

• Locatie- en faciliteitenbeheer
  • Tijdsplanning en draaiboeken maken
    • Leveranciersselectie en contractering
      • Transport en opbouw organiseren
        • Veiligheids- en vergunningseisen
          • Technische voorzieningen en ondersteuning
            • Vrijwilligers en personeel aansturen
              • Crowd management en bezoekersstromen
                • Noodplannen en calamiteitenmanagement
                  • Evaluatie en terugkoppeling

Inhoud van Les 8

• Gastgerichtheid en serviceconcepten
  • Bezoekerservaring ontwerpen
    • Interactie en engagement verhogen
      • Hospitality en catering organiseren
        • Klachtenmanagement
          • Entertainment en activiteiten programmeren
            • Bezoekersstromen optimaliseren
              • Digitale en fysieke beleving combineren
                • Follow-up en relatiebeheer
                  • Innovatie in belevingsconcepten

Inhoud van Les 9

• Relevante wet- en regelgeving
  • Vergunningaanvragen en procedures
    • Aansprakelijkheid en verzekeringen
      • Intellectuele eigendom en auteursrecht
        • Privacywetgeving (AVG) toepassen
          • Arbeidsrecht en contracten
            • Veiligheidseisen en richtlijnen
              • Omgevings- en milieuwetgeving
                • Compliance en ethiek
                  • Juridische risico’s minimaliseren

Inhoud van Les 10

• Opstellen van evaluatiecriteria
  • Data verzamelen via enquêtes en observaties
    • Analyseren van klant- en sponsortevredenheid
      • Financiële resultaten evalueren
        • Effectiviteit van marketinginspanningen meten
          • Kwaliteitsstandaarden implementeren
            • Verbeterpunten identificeren
              • Rapporteren aan opdrachtgevers en stakeholders
                • Gebruik maken van feedback voor volgende evenementen
                  • Continual improvement processen toepassen

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!