Opleiding: HBO Multitasking en prioriteiten stellen (Online Zelfstudie)
Wil je je productiviteit naar een hoger niveau tillen en leren hoe je moeiteloos meerdere taken tegelijk beheert? Met de opleiding HBO Multitasking en Prioriteiten Stellen ontwikkel je diepgaand inzicht in multitasking en leer je prioriteiten herkennen en effectief structureren zodat je altijd focus behoudt op wat echt belangrijk is. Je krijgt praktische vaardigheden in taakmanagement en workflowoptimalisatie, waardoor je je tijd bewust indeelt en optimaal benut. Door effectief timemanagement en het leren omgaan met afleidingen weet je jouw mentale en fysieke belasting te verminderen en blijf je kalm onder druk. Je leert hoe je slimme beslissingen neemt, zelfs wanneer de tijd beperkt is, en hoe je samenwerking en afstemming binnen teams verbetert om gezamenlijke doelen te bereiken. Efficiënt werken in digitale omgevingen wordt een tweede natuur, waarbij je gebruikmaakt van tools en technieken die jouw productiviteit versterken. Zelfreflectie en gedragsverandering zijn belangrijke onderdelen, zodat je jouw werkstijl duurzaam verbetert en stress vermindert. Kies voor HBO Multitasking en Prioriteiten Stellen en word meester in het balanceren van taken, het stellen van heldere prioriteiten en het realiseren van optimale prestaties in een dynamische werkomgeving.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Voor wie?
Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.
Leerdoelen
- Je krijgt inzicht in multitasking en de effecten op productiviteit
- Je herkent en structureert prioriteiten effectief
- Je beheerst taakmanagement en optimaliseert je workflow
- Je ontwikkelt tijdsbewustzijn en verbetert timemanagement
- Je leert omgaan met afleiding tijdens werkzaamheden
- Je herkent mentale en fysieke belasting en voorkomt overbelasting
- Je neemt effectieve beslissingen onder tijdsdruk
- Je werkt efficiënt samen en stemt af binnen teams
Programma
Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Inzicht in multitasking- Definitie van multitasking
- Verschil tussen taakwisselen en parallel werken
- Cognitieve grenzen van het brein
- Effecten van multitasking op productiviteit
- Rol van werkgeheugen bij multitasking
- Mythes en feiten over multitasking
- Multitasking in verschillende werkcontexten
- Tijdverlies door taakonderbrekingen
- Vergelijking tussen monotasking en multitasking
- Multitasking bij routinetaken versus complexe taken
Inhoud van Les 2
Prioriteiten herkennen en structureren- Definitie van prioriteren
- Verschil tussen belangrijk en urgent
- Eisenhower-matrix gebruiken
- Invloed van deadlines op prioriteiten
- Rollen en verantwoordelijkheden afwegen
- Herkennen van uitstelgedrag
- Gevolgen van niet-prioriteren
- Werken met prioriteitenlijsten
- Prioriteiten stellen onder tijdsdruk
- Evalueren en herzien van prioriteiten
Inhoud van Les 3
Taakmanagement en workflow- Inventariseren van taken
- Opdelen van grote taken in stappen
- Gebruik maken van takenplanners
- Werken met digitale tools (zoals apps en kalenders)
- Beheren van terugkerende taken
- Volgorde bepalen van uitvoering
- Workflow creëren voor dagelijks werk
- Toewijzen van tijd aan specifieke taken
- Controleren van voortgang
- Reflecteren op werkprocessen
Inhoud van Les 4
Tijdsbewustzijn en timemanagement- Inzicht in eigen tijdsbesteding
- Tijdregistratie toepassen
- Verschillen tussen geplande en werkelijke tijd
- Deadlines effectief hanteren
- Werken in tijdsblokken
- Inbouwen van rustmomenten
- Omgaan met ad-hoc taken
- Bepalen van werktempo
- Voorkomen van tijdsdruk
- Evalueren van tijdsinvesteringen
Inhoud van Les 5
Omgaan met afleiding- Soorten afleiding (intern en extern)
- Invloed van digitale technologie
- Onderbrekingen herkennen en beperken
- Beheersen van notificaties en meldingen
- Werkplek optimaliseren
- Mentale focus versterken
- Pauzeren versus afgeleid raken
- Afspraken maken over bereikbaarheid
- Grenzen stellen aan collega’s of medestudenten
- Herstellen van concentratieverlies
Inhoud van Les 6
Mentale en fysieke belasting- Invloed van multitasking op stress
- Vermoeidheid en cognitieve uitputting
- Herkennen van mentale overbelasting
- Omgaan met spanningsopbouw
- Herstelmomenten plannen
- Signalen van overbelasting vroegtijdig opmerken
- Energiegevers en -vreters in kaart brengen
- Invloed van slaap en voeding op prestaties
- Leren schakelen tussen inspanning en ontspanning
- Borgen van persoonlijke grenzen
Inhoud van Les 7
Besluitvorming onder tijdsdruk- Snel beslissingen nemen zonder volledigheid
- Inschatten van gevolgen op korte termijn
- Vermijden van impulsieve keuzes
- Afwegen van alternatieven onder druk
- Gebruik van beslissingsmodellen
- Beoordelen van urgentie versus belangrijkheid
- Prioriteiten wijzigen bij nieuwe informatie
- Zelfvertrouwen bij keuzes ontwikkelen
- Grenzen stellen aan besluitverantwoordelijkheid
- Reflectie na snelle beslissingen
Inhoud van Les 8
Samenwerken en afstemmen- Afstemmen van prioriteiten binnen teams
- Taakverdeling op basis van urgentie
- Inzicht in elkaars werklast
- Communicatie over voortgang en knelpunten
- Afspraken maken over verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij overbelasting
- Flexibel omgaan met elkaars planning
- Taken delegeren en loslaten
- Afstemmen met leidinggevende of projectleider
- Feedback geven en ontvangen over taakaanpak
Inhoud van Les 9
Efficiënt werken in digitale omgevingen- Organiseren van digitale werkplekken
- Beheren van inbox en notificaties
- Werken met online takenlijsten
- Samenwerken via digitale tools
- Multitasking met meerdere vensters en schermen
- Versiebeheer en documentstructuur
- Automatiseren van repetitieve taken
- Digitale focusstrategieën toepassen
- Archiveren en terugvinden van informatie
- Veilig en verantwoord digitaal werken
Inhoud van Les 10
Zelfreflectie en gedragsverandering- In kaart brengen van eigen multitaskingstijl
- Herkennen van sterke en zwakke punten
- Inzicht in gewoonten en patronen
- Opstellen van verbeterdoelen
- Werken met reflectieverslagen
- Toepassen van gedragsaanpassingstechnieken
- Zelfevaluatie op wekelijkse basis
- Omgaan met terugval en voortgang
- Leren van successen en mislukkingen
- Omschakelen naar bewuste taakkeuze
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
